Hvordan bruke Excels AutoFormat-funksjon

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Excels AutoFormat-funksjon
Hvordan bruke Excels AutoFormat-funksjon
Anonim

What to Know

  • Legg til AutoFormat til hurtigtilgangsverktøylinjen: Velg Quick Access Toolbar > Flere kommandoer > Velg kommandoer fra> Alle kommandoer.
  • Rull gjennom listen og velg AutoFormat > Add > OK. For å bruke en AutoFormat-stil på en tabell, uthev dataene.
  • Neste, velg AutoFormat fra hurtigtilgangsverktøylinjen, velg en stil og klikk OK. Velg alternativene for en AutoFormat-stil for å endre den.

Denne artikkelen forklarer hvordan du bruker Excels AutoFormat- alternativ for å lage et profesjonelt, rent regneark mens du forbedrer Microsoft Excel-regnearkets lesbarhet og sparer tid. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010, samt Excel for Microsoft 365.

Legg til autoformat til verktøylinjen for hurtigtilgang

For å bruke AutoFormat, legg til AutoFormat-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang slik at du kan få tilgang til det når du trenger det. Etter at du har lagt til AutoFormat, forblir det på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Det er 17 AutoFormat-stiler tilgjengelig i Excel. Disse stilene påvirker tallformatering, rammer, skrifter, mønstre og bakgrunnsfarger, justering og kolonne- og radstørrelse.

  1. Velg Quick Access Toolbar rullegardinpil.

    Image
    Image
  2. Velg Flere kommandoer for å åpne Customize the Quick Access Toolbar dialogboksen.

    Image
    Image
  3. Velg Velg kommandoer fra rullegardinpilen.

    Image
    Image
  4. Velg Alle kommandoer for å vise alle kommandoene som er tilgjengelige i Excel.

    Image
    Image
  5. Rull gjennom den alfabetiske listen og velg AutoFormat.

    Image
    Image
  6. Velg Add.

    Image
    Image
  7. Velg OK for å legge til AutoFormat-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Bruk en autoformatstil

For raskt å bruke en AutoFormat-stil på en tabell:

  1. Uthev dataene i regnearket du vil formatere.

    Image
    Image
  2. Gå til Quick Access Toolbar og velg AutoFormat.
  3. I dialogboksen AutoFormat velger du en stil.

    Image
    Image
  4. Velg OK for å lukke dialogboksen.
  5. Den nye stilen brukes på bordet.

    Image
    Image
  6. For å bruke en annen stil, velg en hvilken som helst celle i tabellen og velg AutoFormat.

Endre en autoformatstil før du bruker den

Hvis du ikke liker noen av de tilgjengelige stilene, endre en stil før du bruker den på et regneark.

  1. I dialogboksen AutoFormat velger du Options.

    Image
    Image
  2. I Formater å bruke fjerner du avmerkingsboksene for formatene du ikke vil bruke i tabellen.

    Image
    Image
  3. Eksemplene i dialogboksen oppdateres for å gjenspeile endringene.
  4. Velg OK for å bruke den endrede stilen.

Endre en autoformatstil etter å ha brukt den

Etter at du har brukt en stil på en tabell, endrer du tabellstilen med formaterings alternativene du finner på Hjem-fanen på båndet. Deretter lagrer du den endrede AutoFormat-stilen som en egendefinert stil som kan brukes med andre tabeller og regneark.

Slik oppretter du egendefinerte AutoFormat-stiler for tabeller:

  1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen.
  2. Gå til Hjem-fanen, velg Formater som tabell, og velg deretter Ny tabellstil.

    Image
    Image
  3. I dialogboksen Ny tabellstil, velg et tabellelement og velg Format for å bruke font-, kant- eller fyllformatering du liker. Gjør dette for hvert tabellelement du vil endre.

    Image
    Image
  4. Velg avmerkingsboksen Angi som standard tabellstil for dette dokumentet hvis du vil bruke denne stilen automatisk når du formaterer tabeller, og velg deretter OKfor å lagre AutoFormat-stilen.
  5. For å bruke den egendefinerte stilen, marker en tabell, gå til Hjem, velg Format as Table, og velg den egendefinerte stilen.

Anbefalt: