Excels fyllhåndtak er en flerbruks, liten svart prikk eller firkant i nedre høyre hjørne av den aktive cellen som kan spare deg for tid og krefter når den brukes til å kopiere innholdet i en eller flere celler til tilstøtende celler i et regneark.
Disse instruksjonene gjelder for Excel for Microsoft 365 og Excel-versjoner 2019, 2016, 2013 og 2010.
Arbeid med Excel-fyllhåndtaket
Fyllehåndtaket fungerer sammen med musen. Bruk av fyllhåndtak inkluderer:
- Kopiering av data og formatering
- Kopierer formler
- Fylle celler med en rekke tall, for eksempel oddetall eller partall
- Legge til ukedager eller månedsnavn i et regneark
- Legge til egendefinerte lister over ofte brukte data, for eksempel avdelingsnavn eller rapportoverskrifter, i et regneark
Prøv dette enkle eksemplet i ditt eget Excel-regneark.
- Highlight cellen(e) som inneholder dataene som skal kopieres eller, i tilfelle av en serie, utvides.
-
Plasser musepekeren over påfyllingshåndtaket. Pekeren endres til et lite svart plusstegn (+).
Image -
Trykk og hold nede venstre museknapp, og dra deretter fyllhåndtaket til destinasjonscellen(e).
Kopier data uten formatering
Når du kopierer data med fyllhåndtaket, kopieres som standard all formatering som brukes på dataene også. Du kan kopiere data uten å kopiere formateringen. Etter å ha kopiert data med fyllhåndtaket, viser Excel Autofyll alternativer-knappen under og til høyre for de nylig fylte cellene.
Hvis du velger Autofyll- alternativer-knappen, åpnes en liste over alternativer som inkluderer:
- Kopier celler
- kun fyllformat
- Fyll uten formatering
- Flashfyll
Velger Fyll uten formatering kopierer data med fyllhåndtaket, men ikke kildeformateringen.
Kopier formler
Formler kopiert med fyllhåndtaket vil automatisk oppdateres for å bruke data på den nye plasseringen hvis du opprettet dem ved hjelp av cellereferanser.
Cellereferanser er kolonnebokstaven og radnummeret til cellen der dataene som brukes i formelen er plassert, for eksempel A1 eller D23. Som et eksempel:
I stedet for å skrive inn de faktiske tallene i formelen i H1 for å lage denne formelen,
=11 + 21
bruk cellereferanser i stedet, og formelen blir:
=F1 + G1
I begge formlene er svaret i celle H1 32, men fordi den andre formelen bruker cellereferanser, kan du kopiere den ved å bruke fyllhåndtaket til cellene H2 og H3,og det vil gi riktig resultat for dataene i disse radene.
Fyll automatisk celler
Hvis Excel gjenkjenner celleinnholdet som en del av en serie, vil det autofyll andre valgte celler med de neste elementene i serien. For å gjøre det, må du legge inn nok data til å vise Excel mønsteret, for eksempel å telle med to, som du vil bruke.
Her er et godt eksempel på Excels autofyll-funksjon:
- Skriv inn nummeret 2 i celle D1 og trykk Enter-tasten.
-
Skriv inn nummeret 4 i celle D2 og trykk Enter.
- Velg cellene D1 og D2 for å fremheve dem.
-
Klikk og hold nede musepekeren på fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av cellen D2.
Image -
Dra fyllhåndtaket ned til cellen D6.
Image -
Celler D1 til D6 skal inneholde tallene: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Legg til forhåndsinnstilt innhold i celler
Excel har også forhåndsinnstilte lister over navn, ukedager og måneder i året, som kan legges til et regneark ved å bruke fyllhåndtaket. Som et eksempel, her er hvordan du kan legge til ukedagene i regnearket ditt.
Excel inneholder også en forhåndsinnstilt liste over de korte skjemaene for ukedagene som søn, mandag, osv., samt både fullstendige og korte månedsnavn - januar, februar, mars og jan, februar, mars som kan legges til et regneark ved å bruke trinnene som er oppført.
- Skriv søndag i celle A1.
- Trykk Enter-tasten på tastaturet.
- Klikk på cellen A1 igjen for å gjøre den til den aktive cellen.
- Plasser musepekeren over fyllhåndtaket nederst i høyre hjørne av den aktive cellen.
- musepekeren endres til et lite svart plusstegn (+) når du har det over fyllehåndtaket.
- Når musepekeren endres til plusstegnet, klikk og hold nede museknappen.
- Dra fyllhåndtaket til cellen G1 for å automatisk fylle ut ukedagene fra mandag til lørdag.
Legg til en egendefinert liste i fyllhåndtaket
Excel lar deg også legge til dine egne lister over navn som avdelingsnavn eller regnearkoverskrifter for bruk med fyllhåndtaket. Du kan legge til en liste i fyllhåndtaket ved å skrive inn navnene manuelt eller ved å kopiere dem fra en eksisterende liste i et regneark.
- Velg Fil-fanen på båndet.
-
Velg Options for å få opp dialogboksen for Excel- alternativer.
Image -
Velg Advanced-fanen i venstre rute.
Image - Rull til Generelt-delen av alternativlisten i den høyre ruten.
-
Velg Rediger egendefinert liste-knappen i høyre rute for å åpne dialogboksen Custom List.
Image -
Skriv inn den nye listen i List entries-vinduet.
Image - Velg Add for å legge til den nye listen i Custom Lists-vinduet i venstre rute.
- Velg OK to ganger for å lukke alle dialogbokser og gå tilbake til regnearket.
Importer en tilpasset autofyllliste fra et regneark
Hvis du ønsker å importere egendefinerte autofylllister basert på innholdet i regnearkene dine, følg disse trinnene for en mer praktisk tilnærming:
-
Highlight celleområdet i regnearket som inneholder listeelementene, for eksempel A1 til A7.
Image - Følg trinn 1 til 5 ovenfor for å åpne Custom List dialogboksen.
-
Utvalget av celler som er valgt tidligere, bør være til stede i form av absolutte cellereferanser, for eksempel $A$1:$A$7 i Import-listen fra celler-boksen nederst i dialogboksen.
Image - Velg Import-knappen.
- Den nye Autofyll-listen vises i Custom Lists-vinduet.
- Velg OK to ganger for å lukke alle dialogbokser og gå tilbake til regnearket.
