Hvordan bruke Excels små og store funksjoner

Innholdsfortegnelse:

Hvordan bruke Excels små og store funksjoner
Hvordan bruke Excels små og store funksjoner
Anonim

What to Know

  • SMALL-funksjon: Skriv =SMALL( i en celle, velg en matrise, legg til et komma, skriv inn k-verdien, lukk parentesene, og trykk Enter.
  • LARGE-funksjon: Velg en celle, skriv =LARGE(, marker en matrise, skriv et komma, legg til k-verdien, lukk parentesene og trykk Enter.

Når du vil analysere et bredt sett med tall, bruk Excel-SMALL-funksjonen og LARGE-funksjonen for å målrette mot spesifikke tall og verdier i et datasett. Slik bruker du disse funksjonene i Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 og Excel 2010.

Bruk Excel SMALL-funksjonen

SMALL-funksjonen i Excel returnerer k-th minste verdi (hvor k- representerer posisjonen til verdien, for eksempel, første, andre eller femte) i et datasett som du bestemmer. Du vil kanskje vite den første, tredje eller femte minste verdien. Hensikten med denne funksjonen er å returnere verdier med en bestemt relativ posisjon i et datasett.

SMALL-funksjonen skrives som SMALL(array, k) der array er dataområdet du vil undersøke, og k er det brukerdefinerte punktet (f.eks. første, andre eller fjortende) som funksjonen søker etter blant denne matrisen med data.

  1. Velg en rekke data. Disse dataene kan kjøres over en enkelt kolonne eller rad, eller de kan spres over flere rader og kolonner. Du definerer denne matrisen i SMALL-funksjonens syntaks.

    Hvis er antall datapunkter i en matrise, SMALL(matrise, 1) er lik den minste verdien, og SMALL(matrise, n)tilsvarer den største verdien.

  2. Velg en celle i regnearket for å gå inn i LITEN-funksjonen. Eksemplet som brukes i denne opplæringen søker etter det tredje minste tallet i datasettet, så k=3.
  3. Skriv inn =SMALL(for å begynne formelen.
  4. Velg utvalget av data. Excel lar deg markere datasettet. Når de riktige verdiene er valgt, navngir Excel matrisen (i dette tilfellet er det B2:D9).
  5. Etter at du har valgt datamatrisen, skriv inn et komma (,) for å fortsette formelen.
  6. Skriv inn k-verdien. Dette eksemplet bruker 3. Skriv 3, og lukk deretter parentesene til funksjonen. Formelen skal være:

    =SMALL(B2:D9, 3)

    Funksjoner og formler i Excel må starte med likhetstegnet (=) før du skriver inn funksjonen og parameterne.

    Image
    Image
  7. Trykk Enter for å beregne funksjonsresultatet.

    Image
    Image
  8. Dette returnerer verdien 4, som betyr at ut av denne matrisen med data, er 4 den tredje minste verdien.

Bruk Excel LARGE-funksjonen

Omvendt returnerer LARGE-funksjonen i Excel k-th største-verdien (der k- representerer posisjonen til verdien, for eksempel først største eller femte største) som du bestemmer i et datasett.

LARGE-funksjonen skrives som LARGE(array, k) der array er dataområdet du vil undersøke, og k er det brukerdefinerte punktet (for eksempel første, andre eller fjortende) funksjonen søker etter blant datamatrisen.

  1. Velg en rekke data. Disse dataene kan kjøres over en enkelt kolonne eller rad, eller de kan spres over flere rader og kolonner. Du må definere denne matrisen i LARGE-funksjonens syntaks.

    Hvis er antall datapunkter i matrisen, LARGE(matrise, 1) er lik den største verdien, og LARGE(matrise, n)tilsvarer den største verdien.

  2. Velg en celle i regnearket for å skrive inn LARGE-funksjonen. I eksempel søker etter det største tallet i datasettet, så k=1.
  3. Begynn formelen ved å skrive =LARGE(
  4. Velg utvalget av data. Excel lar deg markere datasettet. Når de riktige verdiene er valgt, gir Excel et navn til matrisen (i dette tilfellet er det B2:D9). Skriv inn et komma (,) for å fortsette formelen.
  5. Skriv inn k-verdien. Dette eksemplet bruker 1. Skriv 1, og lukk deretter parentesene til funksjonen. Formelen skal være:

    =LARGE(B2:D9, 1)

  6. Trykk Enter-tasten for å beregne funksjonsresultatet.

    Image
    Image
  7. Dette eksemplet søkte etter det største tallet i matrisen, som er 5111.

Hvis en matrise er stor, må du kanskje vite hvor mange datapunkter som er i settet. Marker matrisen og se deretter nederst på Excel-skjermen. Count:XX indikerer hvor mange datastykker som er i arrayen, der XX er tallet.

Mulige feil i SMALL og LARGE funksjoner i Excel

Excel-formler må være helt riktige for å fungere. Hvis du støter på en feil, er det noen ting du bør se etter:

  • Hvis matrisen er tom, noe som betyr at du ikke valgte celler som inneholder data, returnerer SMALL og LARGE funksjoner NUM! feil.
  • Hvis k ≤ 0 eller hvis k overskrider antall datapunkter i en matrise, returnerer SMALL og LARGE NUM! feil.

Anbefalt: