Hvordan flytte e-postmeldinger i Outlook

Innholdsfortegnelse:

Hvordan flytte e-postmeldinger i Outlook
Hvordan flytte e-postmeldinger i Outlook
Anonim

What to Know

  • Velg meldingen din, trykk Ctrl+ Shift+ V, og velg hvor du vil gjerne flytte meldingen din.
  • Alternativt, velg meldingen din, velg Move i Hjem-fanen, og velg hvor du vil flytte meldingen.
  • Du kan også dra og slippe meldinger direkte til ønsket mappe.

Hold e-postene dine organisert ved å flytte dem rundt, fra en Outlook-mappe til en annen. Opprett nye Outlook-mapper for forskjellige typer eller kategorier av e-post. Flytt deretter meldinger til disse mappene for å holde e-posten din organisert. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook for Microsoft 365.

Flytt e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av tastaturet

For å overføre en melding med en hendig hurtigtast:

  1. Velg meldingen du vil flytte. Eller åpne meldingen i leseruten eller i et eget vindu.
  2. Trykk Ctrl+Shift+V.
  3. I dialogboksen Move Items trykker du Down eller Up-tasten for å markere en mappe.

    Image
    Image
  4. Trykk Høyre-tasten for å utvide mapper og vise undermapper. Trykk Left-tasten for å skjule mapper.
  5. Trykk på en bokstavtast for å markere den første synlige mappen som starter med den bokstaven. For skjulte hierarkier uthever Outlook den overordnede mappen.
  6. Når målmappen er uthevet, velg OK eller du kan trykke Tab for å hoppe over til OK -boksen og trykk Space for å bekrefte.

Flytt e-postmeldinger i Outlook ved å bruke båndet

For å lagre én e-post eller et utvalg meldinger raskt i Outlook ved hjelp av båndet:

  1. Velg meldingen eller meldingene du vil flytte.

    Åpne e-posten i et eget vindu eller i Outlook-leseruten.

  2. Gå til Hjem-fanen.
  3. I Move-gruppen, velg Move.

    Image
    Image
  4. En liste over nylig brukte mapper vises øverst på listen. Hvis mappen du ønsker er i denne listen, velg den.

    Hvis du har mapper med samme navn, men under forskjellige kontoer, eller hvis flere mapper i samme konto har en undermappe med samme navn, gå til trinn 5 for å være sikker på at meldingen flyttes til riktig mappe.

  5. For å flytte til en bestemt mappe i en liste, velg Annen mappe.

    Hvis du regelmessig flytter elementer til en bestemt mappe, sett opp en hendig snarvei for arkivering til den.

  6. I Move Items-dialogboksen velger du en mappe og deretter OK.

Flytt e-postmeldinger i Outlook ved hjelp av dra og slipp

For å flytte en e-post (eller en gruppe med e-poster) til en annen mappe ved hjelp av musen i Outlook:

  1. I Outlook-meldingslisten merker du e-posten eller e-postene du vil flytte.
  2. Klikk og hold inne en uthevet melding.
  3. Dra meldingen til ønsket mappe.

    Image
    Image
  4. Hvis ønsket mappe er nede i listen, ta en pause over kanten av mappelisten for å bla gjennom listen.

    Hvis mappelisten er slått sammen, pause over den (mens du holder museknappen nede) til den utvides.

  5. Hvis den ønskede mappen er en skjult undermappe, setter du pause over den overordnede mappen til den utvides.
  6. Når ønsket mappe er uthevet, slipper du museknappen.
  7. Hvis du ved et uhell drar meldinger til feil mappe, trykk Ctrl+Z for å returnere meldingene til den opprinnelige mappen.

Anbefalt: