What to Know
- Create a Quick Step: Gå til Hjem-fanen og, i Quick Step-gruppen, velg Create New > Choose an Action > Flytt til mappe.
- Velg Velg mappe og velg en mappe. Velg Legg til handling > Velg en handling > Merk som lest.
- Bruk hurtigsteget: Velg meldingene eller samtalene du vil arkivere. I Quick Steps-gruppen velger du handlingen du konfigurerte.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp og bruker et Quick Step for å flytte e-poster til mapper med ett klikk i Outlook. Denne informasjonen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.
Opprett et raskt trinn for å flytte e-postmeldinger
Den raskeste måten å flytte e-poster til mapper i Outlook på er å sette opp et ett-klikks Quick Step. Etter at du har konfigurert et Quick Step, kan du flytte e-poster med ett enkelt klikk.
- Start Outlook.
- Gå til Hjem-fanen, og velg Create New i Quick Steps-gruppen. Dialogboksen Rediger hurtigtrinn åpnes.
- Velg rullegardinpilen Velg en handling og velg alternativet Flytt til mappe.
- Velg rullegardinpilen Velg mappe og velg ønsket mappe.
- Velg Legg til handling.
-
Velg rullegardinpilen Velg en handling og velg Merk som lest.
Image -
Velg valgfritt snarveitasten rullegardinpil og velg en hurtigtast.
Image - Velg Fullfør.
Bruk hurtigsteget
Etter at du har konfigurert et hurtigsteg for å flytte e-postmeldinger til en bestemt mappe, begynner du å bruke den med et museklikk.
-
Åpne eller marker meldingen, meldingene, samtalen eller samtalene du vil arkivere.
Image - I Quick Steps-gruppen velger du handlingen du konfigurerer. Hvis du for eksempel opprettet et raskt trinn for å flytte meldinger til en bestemt mappe, flyttes e-posten umiddelbart ved å velge den handlingen.
