Microsoft Office Online kan fungere som et gratis MS Office- alternativ, ettersom det lar deg redigere og dele filer som er opprettet i et tekstbehandler-, regneark- og presentasjonsprogram, samt få tilgang til Outlook og OneNote.
Alt som gjøres gjennom nettversjonen av Office utføres gjennom en nettleser og lagres online, slik at du kan få tilgang til filene fra hvor som helst.
What We Like
- Ingen programvarenedlasting.
- Åpner alle filtyper som MS Office desktop-apper støtter.
- Del og samarbeid.
- Gratis maler.
- Lagrer arbeidet ditt automatisk.
- Familiar grensesnitt som ligner på skrivebordsversjoner.
- Automatisk stavekontroll i Word, OneNote, Kalender og Outlook.
What We Don't Like
- Filer må finnes i OneDrive før de kan brukes.
- Kan ikke se etter stavefeil i Excel eller PowerPoint.
- 2 GB er den største støttede filstørrelsen.
- Kan ikke alltid lagre tilbake til det opprinnelige formatet.
Using Office Online
Når du besøker Office.com og logger på med Microsoft-kontoen din, er det en meny, som du ser ovenfor, som gir tilgang til alle appene du tilbys. Slik får du tilgang til Excel online, eller Word, eller Outlook osv.
Når du velger en app, kommer du til den umiddelbart, hvor du deretter kan opprette og redigere filer som allerede er på kontoen din, og laste opp nye. Excel Online har for eksempel en Last opp og åpne-knapp der du kan velge en XLS-, XLSX-, XLB-, CSV- eller annen støttet fil fra datamaskinen din.
Office Online gjør det også veldig enkelt å dele filer og jobbe med dokumenter med andre mennesker i sanntid. Lenker kan deles som alle med en Microsoft-konto kan åpne, slik at du kan samarbeide om filer.
Microsoft Office Online-filformater
Microsoft Office Online støtter fullt ut følgende filtyper, noe som betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Andre filer støttes også, for eksempel CSV, men etter å ha redigert den, hvis du vil lagre den tilbake til datamaskinen, må du velge XLSX eller XLSM.
Du kan imidlertid dra nytte av et eksportverktøy som tillater lagring av formater som ODT og PDF som et nedlastet dokument. Ellers lagrer Office til OneDrive som standard, og det kobles til skrivebordsversjonen av Office slik at listen over de siste filene synkroniseres mellom de to.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
Skrivebordsversjonen av ligner på den elektroniske. Selv om noen funksjoner kanskje ikke er til stede i nettverktøyet, er det generelle utseendet og følelsen nesten identisk. De inneholder begge Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote.
Den største begrensningen er knyttet til funksjonssettets fylde. Desktop-appene, i kraft av å ligge på en harddisk med tilgang til operativsystemet, inneholder rikere verktøy for ting som å sette inn komplekse objekter. Selv om Office Online absolutt er en fullverdig online produktivitetspakke, tilbyr ingen plattform bare på nett den samme muligheten som et lok alt installert program.
Det finnes for øyeblikket ingen nettversjon av Access eller Publisher.
Tanker om Microsoft Office Online
Hvis du er kjent med Office på skrivebordet ditt, er det en lek å bruke nettversjonen, siden menyene og funksjonene er like, om ikke nøyaktig de samme.
Vanlige filformater er tillatt, og hvert enkelt format som Office støtter støttes i nettversjonen. Det er imidlertid en stor forskjell i måten Office Online bruker disse filene på sammenlignet med skrivebordsversjonen.
Si at du jobber med noen andre på en DOC-fil som ble opprettet i et program som SSuite Office. Hvis du laster denne DOC-filen inn i Office Online og prøver å gjøre endringer, konverteres filen automatisk til DOCX. Dette betyr at når du lagrer den og returnerer den til SSuite-brukeren, kan redigeringer ikke gjøres fordi den kontorpakken ikke tillater åpning av DOCX-filer.
