Du kan snart få lindring fra uvitende kolleger som bruker Svar alle-funksjonen på upassende måte, takket være Microsoft Office 365.
Microsoft har begynt å rulle ut en ny e-postfunksjon for Office 365 rettet direkte mot de Svar alle stormer vi alle kjenner og hater.
What's a Reply All Storm? Når en e-post med en enorm distribusjonsliste dukker opp, vil noen ganger folk bruke funksjonen Svar alle og sende det enkle svaret sitt til alle på listen innenfor organisasjonen. Andre mennesker kan gjøre det samme, noe som resulterer i en massiv kjede-e-post som ikke sier noe nyttig, men som havner i alles innboks.
Slik fungerer det: Så langt vil Exchange (Office 365s e-postklient) oppdage enhver e-post som får 10 svar-alle-svar til over 5 000 mottakere innen 60 minutter. Eventuelle svar etter det vil bli blokkert i fire timer. Alle som prøver å sende en ny Svar alle, vil se noe slikt som dialogboksen nedenfor.
Microsoft sier: Selskapet planlegger å samle data om bruk og tilbakemeldinger fra kunder for å finjustere systemet over tid, «for å gjøre det enda mer verdifullt for et bredere spekter av Office 365-kunder." Funksjonen har allerede hatt en positiv innvirkning hos Microsoft selv, og teamet håper "den vil også være til nytte for mange andre organisasjoner også."
