WPS Office (tidligere k alt Kingsoft Office) er et gratis Microsoft Office- alternativ som kommer med tre kontorprodukter, hver med en fantastisk skjerm og brukervennlig grensesnitt. Automatisk stavekontroll og støtte for populære filtyper er bare noen av de inkluderte funksjonene du finner her.
Programmet installerer Presentation, Spreadsheets og Writer-disse kan brukes til å erstatte henholdsvis Microsoft PowerPoint, Excel og Word.
Du kan laste den ned for Windows, Linux, macOS, iOS og Android.
What We Like
- Writer kan åpne nye og gamle MS Word-dokumenter.
- Rent og enkelt grensesnitt.
- Gratis maler for hvert kontorprogram.
- Kan installere noen eller alle kontorapplikasjonene.
- Du kan bruke den som standard PDF-leser.
- Mange unike funksjoner.
What We Don't Like
- Må manuelt sjekke for stavefeil i regneark og presentasjon.
- Nettinstallasjonsprogrammet er litt tregt til å fullføre.
- Noen funksjoner ser ut til å være gratis, men når du bruker dem, for eksempel PDF-redigering, blir du bedt om å betale før du kan lagre den.
WPS Office-filformater
WPS Office støtter fullt ut følgende filtyper, noe som betyr at du kan åpne og lagre tilbake til disse formatene:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Som du kan se, kan populære Microsoft Office-filformater, som DOCX, PPTX og XLSX, også brukes i dette programmet.
WPS Office vs Microsoft Office
Microsoft Office leveres sammen med flere programmer: blant annet en e-postklient, notatprogram og regneark, presentasjon, database og tekstbehandlerprogramvare.
Mens WPS Office ikke støtter det samme utvalget av produkter, er det en nær konkurrent til MS Office ved at med de som det har til felles (tekstbehandler, osv.), er det en ganske nær match som som er bedre enn den andre.
Personlig foretrekker jeg fanegrensesnittet til WPS Office fremfor det som tilbys av MS Office. Noen ganger kan noe så enkelt som det få deg til å foretrekke den ene suiten fremfor den andre. Men fordi Office er så populært, kan det hende du må bruke filtyper eller spesifikke Office-programmer, som Access, som kan få deg til å ønske noe mer enn denne gratis kontorpakken.
Du kan til og med bruke WPS Cloud til å redigere dokumenter på nettet, omtrent som Microsoft Office Online. Den er like enkel å bruke som desktopversjonen.
Med tanke på alt er det viktig å innse at selv om du kanskje trenger Microsoft Office for å jobbe i noen prosjekter eller bruke bestemte filtyper, er WPS Office et fint alternativ som har sine egne funksjoner og fordeler.
I det minste, hvis du er i en klemme for å åpne en ny Microsoft Office-dokumenttype, men datamaskinen din ikke kjører Office, er denne suiten en fin måte å få den filen åpen på, slik at du kan rediger og lagre det akkurat som du ville gjort hvis Microsofts programmer ble installert.
Mer informasjon
Det er mange andre funksjoner som det vil ta litt tid å finne. Her er noen av de mer bemerkelsesverdige funksjonene og noen andre detaljer:
- Du får 1 GB gratis lagringsplass på nettet når du logger på brukerkontoen din. Du kan bruke din eksisterende Google-, Twitter-, Dropbox- eller Facebook-konto, eller du kan opprette en ny brukerkonto med e-postadressen din.
- Last ned miniapper i dette programmet for å gjøre ting som å konvertere PDF-filer til Word- eller Excel-formater; ta opp skjermen din; og aktiver OCR for å lese tekst fra bilder og skjermbilder.
-
Opprett et team for å dele filer og samarbeide om dokumenter.
- Få tilgang til gratis maler fra nettstedet deres eller fra Templates-området i WPS Office for raskt å bygge plakater, kort og mer.
- Bygg separate arbeidsområder for de ulike prosjektene dine for å holde seg på oppgaven.
- Filer kan åpnes fra datamaskinen din eller Google Disk- eller Dropbox-kontoen din. Hvis du har filer lagret i WPS Cloud, er disse også tilgjengelige via programmet.
- Del filer med hvem som helst, og aktiver eventuelt utløp og deaktiver nedlastinger. Dokumenter kan også enkelt overføres til telefonen din.
- Timed Backup er en funksjon som automatisk lagrer sikkerhetskopier av dokumentene dine, slik at du kan hente dem opp til 60 dager senere om nødvendig.
- Få frakoblet installasjonsprogrammet hvis datamaskinen ikke har en solid internettforbindelse, eller velg det nettbaserte installasjonsprogrammet.
- WPS Search er et inkludert filsøkeverktøy som hjelper deg med å finne dokumenter og bilder på hele datamaskinen.
- Rediger temaet med egendefinerte fargeinnstillinger for å tilpasse grensesnittet.
- Det finnes bet alte versjoner av dette programmet som slår på tilleggsfunksjoner som PDF-redigering, filformatkonverteringer, en annonsefri opplevelse og mer skylagring.
Tanker om WPS Office
Hvis du sammenligner WPS Office med en annen bet alt eller gratis kontorpakke, vil du enkelt finne ting som mangler, som et databaseprogram eller live stavekontroll. Men det er viktig å se på WPS Office alene for å gjenkjenne sine egne fordeler.
Enkel å bruke er noen ganger mer uunnværlig enn å ha hundrevis av unike funksjoner. Jeg tror WPS Office er den enkleste kontorpakken å bruke, og å se på for den saks skyld. Jeg har ikke hatt noen problemer med å bruke den, og fanegrensesnittet skaper et mye mindre rotete arbeidsområde.
Bortsett fra estetikk alene, er denne programvarepakken også fleksibel ved at den fungerer med mange vanlige filtyper som du kanskje må bruke, noe som gjør den så mye søtere.
