Vi lever kanskje i en digital verden, men det er tider når du bare trenger å skrive ut et Excel-regneark. Enten du trenger å dele data med noen som ikke har en datamaskin tilgjengelig, eller du trenger en samling utdelinger til kontoret, følg denne enkle opplæringen for å lære hvordan du skriver ut et Excel-regneark eller -arbeidsbok.
Disse instruksjonene gjelder for Excel 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Microsoft 365.
Hvis du ønsker å skrive ut etiketter fra Excel, sjekk ut veiledningen vår spesielt utviklet for å hjelpe deg med oppgaven.
Utskrifts alternativer for Excel-regneark
Før du dykker inn i Excel-utskriftsmenyen, la oss ta et øyeblikk til å forstå noen av de vanlige alternativene som vil være tilgjengelige, uansett om du velger å bruke en Mac eller Windows-PC for prosessen.
Utskriftsvalg: Når du skriver ut Excel-dokumentet ditt, kan du velge nøyaktig hva du vil skrive ut. Du kan velge mellom alle aktive ark, hele arbeidsboken, eller velge et utskriftsområde ved å utheve det. For å markere et utvalg i arbeidsboken, velg cellen øverst til høyre, klikk og dra for å markere resten av utvalget.
Sortert: Denne innstillingen forteller skriveren i hvilken rekkefølge du vil at dokumentet skal skrives ut. Hvis du skriver ut flere kopier av data fra Excel, vil sortert-innstillingen skrive ut hvert sett med dokumenter sammen, mens uncolllated-innstillingen vil skrive ut alle første sidene sammen, deretter alle de andre sidene sammen, og så videre.
Orientering: Du kan velge å få dokumentet ditt skrevet ut i enten portrait (høyt) eller landscape(bred) orientering. Hvis mesteparten av dataene dine kjører vertik alt, velg stående alternativ, ellers anbefaler vi å velge liggende.
Sidestørrelse: Dette angir størrelsen på papiret i skriveren. Du må kjenne denne størrelsen før du skriver ut, gjennomsnittlig papir er vanligvis kjent som papir i Letter-størrelse og er 8,5 x 11 tommer.
Marger: Trenger du litt mellomrom rundt dokumentet når det skrives ut? Excel vil skrive ut dokumenter med smal marg som standard, men du kan justere dette valget om nødvendig.
Skalering: Det kan hende at regnearket ikke får plass på ett enkelt stykke papir, som et resultat av dette har du fire alternativer for utskrift: tilpasset ark på én side , ingen skalering - skriv ut regneark i faktisk størrelse, fit alle kolonner på én side, og fit all rader på hele siden Velg det beste alternativet basert på dataene dine.
Gridlines and Headings: Selv om denne spesielle innstillingen ikke er plassert i Print-menyen, lar den deg bestemme om du vil at retningslinjer og overskrifter skal vises ved utskrift – følg dette egen veiledning for å finne ut mer.
Er du usikker på hvordan en innstilling vil justere dokumentet ditt? Hold øye med forhåndsvisningsvinduet når du justerer alternativer for å se hvordan dokumentet endres.
Skriv ut et Excel-regneark (Windows)
Følg disse trinnene når du er klar til å skrive ut dokumentet fra din Windows-PC som kjører Microsoft Excel.
-
Hvis du bare vil skrive ut et utvalg av dokumentet ditt, merk det nå.
Fortsett ellers til trinn 2.
- Velg Fil-fanen, og velg deretter Print- alternativet.
-
Juster utskriften Innstillinger etter behov, bruk veiledningen ovenfor for å hjelpe valgene dine.
Om ønskelig, juster Copies-innstillingen til antall kopier du må skrive ut.
- Når du er klar til å skrive ut, velg Print-knappen for å skrive ut dokumentet.
Skriv ut et Excel-regneark (Mac)
Følg disse trinnene når du er klar til å skrive ut dokumentet fra macOS-maskinen som kjører Microsoft Excel.
-
Hvis du bare vil skrive ut et utvalg av dokumentet ditt, merk det nå.
Fortsett ellers til trinn 2.
- Velg Fil-menyen, og velg deretter alternativet Print.
-
Juster utskriften Innstillinger etter behov, bruk veiledningen ovenfor for å hjelpe valgene dine.
Om ønskelig, juster Copies-innstillingen til antall kopier du må skrive ut.
-
Når du er klar til å skrive ut, velg Print-knappen for å skrive ut dokumentet.
Har du problemer med skriveren din?
Hvis du følger instruksjonene ovenfor og skriveren din ikke ser ut til å samarbeide, kan du se vår veiledning for feilsøking av skriveren. Enten du har papirstopp, tilkoblingsproblemer eller lite blekk, kan veiledningen ovenfor hjelpe deg med å få Excel-dokumentet ditt skrevet ut uten problemer.
