What to Know
- Forbered regnearket ditt, sett opp etiketter i Microsoft Word, og koble deretter regnearket til etikettene.
- Åpne et tomt Word-dokument >, gå til Mailings > Start Mail Merge > Etiketter. Velg merke og produktnummer.
- Legg til e-postflettingsfelt: I Word, gå til Mailings > i Skriv og sett inn felt, gå til Adresser blokk og legg til felt.
Denne veiledningen forklarer hvordan du oppretter og skriver ut etiketter fra Excel ved å bruke utskriftsflettingsfunksjonen i Microsoft Word. Instruksjoner gjelder for Excel og Word 2019, 2016 og 2013 og Excel og Word for Microsoft 365.
Hvordan skrive ut etiketter fra Excel
Du kan skrive ut adresseetiketter fra Excel i løpet av få minutter ved å bruke funksjonen for utskriftsfletting i Word. Med pene kolonner og rader, sorteringsevner og funksjoner for dataregistrering, kan Excel være det perfekte programmet for å legge inn og lagre informasjon som kontaktlister. Når du har opprettet en detaljert liste, kan du bruke den med andre Microsoft 365-applikasjoner for en rekke oppgaver.
Forbered regnearket og skriv inn data
For å lage adresseetiketter fra Excel, må du legge til beskrivende kolonneoverskrifter slik at alt skrives ut riktig. Du kan for eksempel ha følgende kolonneoverskrifter:
- Tittel (Mr./Ms./Dr.)
- Fornavn
- Etternavn
- Gateadresse
- City
- State
- postnummer
-
Skriv inn en overskrift i den første cellen i hver kolonne som beskriver dataene. Lag en kolonne for hvert element du vil inkludere på etikettene.
Image -
Skriv inn navn og adresser eller andre data du planlegger å skrive ut på etiketter.
Sørg for at hvert element er i riktig kolonne.
Unngå å etterlate tomme kolonner eller rader i listen.
Image - Lagre regnearket når du er ferdig.
Konfigurer etiketter i Word
Deretter må du velge størrelse og type på etikettene du skal skrive ut.
- Åpne et tomt Word-dokument.
-
Gå til Mailings-fanen.
Image -
Velg Start Mail Merge > Etiketter.
Image - Velg merke i boksen Label Vendors og velg deretter produktnummeret som er oppført på etikettpakken. Du kan også velge New Label hvis du vil angi egendefinerte etikettdimensjoner.
-
Klikk OK når du er klar til å fortsette.
Image
Koble regnearket til etikettene
Før du utfører sammenslåingen for å skrive ut adresseetiketter fra Excel, må du koble Word-dokumentet til regnearket som inneholder listen din. Første gang du kobler til et Excel-regneark fra Word, må du aktivere en innstilling som lar deg konvertere filer mellom de to programmene.
-
I Word, klikk Fil.
Image -
Rull ned, og velg Options nederst i venstre rute.
Image -
Klikk Advanced i venstre rute i vinduet for Word- alternativer, og bla ned til General-delen.
Image -
Pass på at Bekreft filformatkonvertering på åpen er valgt, og klikk OK.
Image -
Fra Mailings, i Start Mail Merge-gruppen, velg Select Recipients > Bruk en eksisterende liste.
Image - Naviger til Excel-regnearket som inneholder listen din i Select Data Source-vinduet som åpnes, og klikk Open.
- Klikk OK for å bekrefte at du vil bruke listen, og klikk OK igjen for å velge tabellen som inneholder listen. Siden vil nå bli fylt med etiketter som sier « Next Record».
Legg til felt for utskriftsfletting og utfør sammenslåingen
Etter at du har organisert dataene, må du legge til felt for utskriftsfletting før du kan fullføre sammenslåingen. Det er her de overskriftene du har lagt til i Excel-regnearket kommer til nytte.
- Klikk på den første etiketten på siden, og velg deretter Adresseblokk i Skriv og sett inn felter iMailings tab.
-
Klikk Match Fields-knappen på Sett inn adresseblokk-dialogboksen som vises.
Image Sørg for at overskriftene samsvarer med de obligatoriske feltene. Hvis noen av dem er feil, bruk rullegardinpilen ved siden av den for å matche opp til riktig felt.
- Klikk OK. Klikk OK igjen for å lukke dialogboksen.
- Velg Mailings > Skriv og sett inn felt > Oppdater etiketter.
- Når du har satt opp Excel-regnearket og Word-dokumentet, kan du slå sammen informasjonen og skrive ut etikettene dine. Klikk Finish & Merge i Finish-gruppen på Mailings-fanen.
-
Klikk Rediger individuelle dokumenter for å forhåndsvise hvordan de utskrevne etikettene vil se ut. Velg All > OK.
Image - Et nytt dokument åpnes med adresseetikettene fra Excel-regnearket. Du kan redigere, skrive ut og lagre etikettene på samme måte som andre Word-dokumenter.
FAQ
Hvordan merker jeg en akse i Excel?
For å merke diagramakser i Excel, velg et tomt område av diagrammet, og velg deretter Plus (+) i det øvre -Ikke sant. Merk av for Axis title, velg høyrepilen ved siden av den, og velg deretter en akse som skal merkes.
Hvordan merker jeg en forklaring i Excel?
For å merke legender i Excel, velg et tomt område av diagrammet. Øverst til høyre velger du Plus (+) > merk av for Legend. Velg deretter cellen som inneholder forklaringen og skriv inn et nytt navn.
Hvordan merker jeg en serie i Excel?
For å merke en serie i Excel, høyreklikk på diagrammet med dataserie > Select Data. Under Legend Entries (Series), velg dataserien, og velg deretter Edit. I Serienavn-feltet skriver du inn et navn.
Hvordan bruker jeg etikettfiltre i Excel?
For å bruke filtre på en pivottabell i Excel, velg kolonneetikettene ned-pil for å åpne filterets rullegardinliste, fjern merket for Select All, og velg deretter de ønskede filtrene.
