Når du oppretter en ny e-postmelding i Outlook og velger To-feltet eller velger To-knappen, vises en liste over kontakter. Denne listen er sortert alfabetisk etter fornavn og deretter etter etternavn. Hvis du heller vil sortere listen etter etternavnet etterfulgt av fornavnet, endre den.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; og Outlook for Microsoft 365.
Endre sorteringsrekkefølgen for "Velg navn"-dialogen i Outlook
For å endre hvordan kontakter sorteres i Outlooks dialogboks Velg navn:
- Gå til Fil-fanen og velg Info.
-
Velg Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.
Image -
Gå til Address Books-fanen, velg Outlook Address Book, og velg deretter Change.
Image - I Outlook-adressebøker-delen velger du adresseboken du vil endre kontaktvisningsformatet for.
-
I Vis navn etter-delen velger du Fil som (Smith, John).
Image - Velg Close.
- I dialogboksen Kontoinnstillinger velger du Close.
- Avslutt og start Outlook på nytt.
-
Opprett en ny e-postmelding og velg To-feltet.
Image - Kontaktene er sortert i den rekkefølgen du valgte.
Sorter din kontaktliste
For å endre hvordan kontakter sorteres i kontaktlisten din:
-
Velg People-ikonet i nedre venstre hjørne av Outlook-vinduet for å åpne kontaktlisten.
Image -
Gå til Hjem-fanen, og velg List i Current View-gruppen.
Image -
Velg kolonneoverskriften for kolonnen du vil sortere.
Image - Sortering av kontaktlisten din gjør det mye mer nyttig å finne individuelle kontakter.
Format individuelle kontaktnavn
I kontaktlisten, hvis individuelle navn ikke er formatert slik du vil, endre formateringen.
For å formatere individuelle kontakter:
-
I kontaktlisten dobbeltklikker du på kontakten du vil formatere.
Image -
På kontaktsiden, velg Fil som rullegardinpilen og velg hvordan kontaktnavnet skal vises.
Image - Velg Lagre og lukk.
- Kontakten er formatert slik du har valgt i Fil som-feltet.
