Serienummer og seriedato i Excel

Innholdsfortegnelse:

Serienummer og seriedato i Excel
Serienummer og seriedato i Excel
Anonim

Serienummeret, eller seriedatoen, er tallet som Excel bruker for å beregne datoer og klokkeslett som legges inn i et regneark. Serienummeret beregnes enten manuelt eller som et resultat av formler som involverer datoberegninger. Excel leser datamaskinens systemklokke for å holde styr på hvor lang tid som har gått siden datosystemets startdato.

Informasjonen i denne opplæringen gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 og Excel for Mac.

To mulige datosystemer

Som standard lagrer versjoner av Excel som kjører på Windows datoen som en verdi som representerer antall hele dager siden midnatt 1. januar 1900, pluss antall timer, minutter og sekunder for gjeldende dag.

Versjoner av Excel som kjører på Macintosh-datamaskiner har som standard ett av følgende to datosystemer:

  • Excel for Mac-versjoner 2019, 2016 og 2011: Standarddatosystemet er 1900-datosystemet som garanterer datokompatibilitet med Excel for Windows.
  • Excel 2008 og eldre versjoner: Standarddatosystemet begynner 1. januar 1904 og omtales som 1904-datosystemet.

Alle versjoner av Excel støtter begge datosystemer, og det er mulig å bytte fra ett system til et annet.

Eksempler på serienummer

Image
Image

I 1900-systemet representerer serienummeret 1 1. januar 1900, 12:00:00, mens tallet 0 representerer den fiktive datoen 0. januar 1900.

I 1904-systemet representerer serienummeret 1 2. januar 1904, mens tallet 0 representerer 1. januar 1904, 12:00:00 a.m.

tider lagret som desimaler

Tider i begge systemene lagres som desim altall mellom 0,0 og 0,99999, hvor:

  • 0.0 er 00:00:00 (timer:minutter:sekunder)
  • 0.5 er 12:00:00 (12 p.m.)
  • 0,99999 er 23:59:59

For å vise datoer og klokkeslett i samme celle i et regneark, kombiner heltalls- og desimaldelene av et tall.

For eksempel i 1900-systemet, kl. 12.00. 1. januar 2016, er serienummer 42370.5 fordi det er 42370 og en halv dag (tidene lagres som brøkdeler av en hel dag) etter 1. januar 1900. På samme måte, i 1904-systemet, representerer tallet 40908.5 12.00. 1. januar 2016.

Image
Image

Serial Number Uses

Mange prosjekter som bruker Excel til datalagring og beregninger, bruker datoer og klokkeslett på en eller annen måte. For eksempel:

  • Et langsiktig prosjekt som teller antall dager mellom nåværende og tidligere datoer ved å bruke NETTVERKDAGER-funksjonen.
  • En låneberegning som bestemmer en fremtidig dato ved å bruke EDATE-funksjonen.
  • Timelister som beregner medgått tid mellom start- og sluttid, samt timer og overtid etter behov ved å bruke formler som legger til eller trekker fra datoer og klokkeslett.
  • Tidsstempling av et regneark med gjeldende dato og klokkeslett med hurtigtaster som leser gjeldende serienummer.
  • Oppdaterer den viste datoen og klokkeslettet hver gang et regneark åpnes eller beregnes på nytt med funksjonene NÅ og I DAG.

Bare ett datosystem kan brukes per arbeidsbok. Hvis datosystemet for en arbeidsbok som inneholder datoer endres, forskyves disse datoene med fire år og én dag på grunn av tidsforskjellen mellom de to datosystemene.

Endre standard datosystem

For å angi datosystemet for en arbeidsbok i Excel som kjører på en Windows-PC:

  1. Åpne arbeidsboken som skal endres.
  2. Velg Fil. Bortsett fra i Excel 2007, hvor du velger Office-knappen.
  3. Velg Options for å åpne dialogboksen for Excel- alternativer.
  4. Velg Advanced i panelet til venstre i dialogboksen.
  5. I Når du beregner denne arbeidsbokdelen, velger du eller fjerner avmerkingsboksen Bruk 1904-datosystem..

    Image
    Image
  6. Velg OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til arbeidsboken.

For å angi datosystemet for en arbeidsbok i Excel for Mac:

  1. Åpne arbeidsboken som skal endres.
  2. Velg Excel-menyen.
  3. Velg Preferences for å åpne dialogboksen Excel Preferences.
  4. I delen Formler og liste, velg Beregning.
  5. I When Calculating Workbooks-delen, velg eller fjern avmerkingsboksen Bruk 1904-datosystem.

    Image
    Image
  6. Lukk dialogboksen for Excel-innstillinger.

Hvorfor Two Date Systems?

PC-versjoner av Excel (Windows- og DOS-operativsystemer) brukte opprinnelig 1900-datosystemet av hensyn til kompatibilitet med Lotus 1-2-3, det mest populære regnearkprogrammet på den tiden.

Problemet er at da Lotus 1-2-3 ble opprettet, ble år 1900 programmert inn som et skuddår, mens det faktisk ikke var det. Som et resultat var det nødvendig med ytterligere programmeringstrinn for å rette feilen. Gjeldende versjoner av Excel beholder 1900-datosystemet av hensyn til kompatibilitet med regneark laget i tidligere versjoner av programmet.

Image
Image

Siden det ikke fantes noen Macintosh-versjon av Lotus 1-2-3, trengte ikke de første versjonene av Excel for Macintosh å være opptatt av kompatibilitetsproblemer. Datosystemet fra 1904 ble valgt for å unngå programmeringsproblemene knyttet til 1900-utgaven som ikke var skuddår.

På den annen side skapte det et kompatibilitetsproblem mellom regneark laget i Excel for Windows og Excel for Mac. Dette er grunnen til at alle nye versjoner av Excel bruker 1900-datosystemet.

Anbefalt: