Hvis du har et skannet dokument og ønsker å gjøre endringer i det, tilbyr Microsoft Word en enkel løsning som kan håndtere denne oppgaven for alle som ikke ønsker å investere i Adobe Acrobat. Fortsett å lese for å lære mer om hvordan du redigerer et skannet dokument i Word.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Microsoft Word 2019, 2016 og Word i Microsoft 365.
Hvordan redigere en PDF i Word
Du kan redigere skannede dokumenter i Word så lenge de er i PDF-format. Men hvis dokumentet ble skannet som et bilde, må du først konvertere bildet til en PDF. Deretter kan du bruke Word til å redigere den konverterte PDF-filen.
-
Skann dokumentet ditt og lagre det som PDF. Hver skanner er litt annerledes, men alle skannere tilbyr dette alternativet.
Hvis du allerede har en PDF, kan du hoppe over dette trinnet.
-
Åpne Word og finn og åpne PDF-en. Du må kanskje velge rullegardinmenyen til høyre for Filnavn-feltet og deretter velge PDF-filer slik at Word ser etter PDF-filer i stedet for Word-filer.
Image -
Word advarer deg om at det er i ferd med å konvertere PDF-dokumentet ditt til en redigerbar Word-fil. Det er akkurat det du vil at den skal gjøre, så velg OK.
Image -
Word konverterer dokumentet og gjør det til en redigerbar fil. Du kan bruke utheveren, legge til kommentarer, endre teksten, legge til bilder eller tabeller eller endre margene. Du kan gjøre hva som helst med denne filen som du kan gjøre med en hvilken som helst Word-fil.
Image
Hvilke typer PDF-innhold kan du redigere med Word?
Til tross for advarslene fra Word om at filen kanskje ikke ser ut som originalen, gjør den vanligvis en god jobb med å konvertere tekst og format. Den forstår overskrifter og lager tabulatorinnrykk.
Den er også overraskende god til å konvertere kompliserte dokumenter. Den konverterer skjemaer til Word-tabeller som du enkelt kan redigere, setter inn bilder og gjør en god gjetning på farger og andre vanskelige elementer. Som en generell regel, men jo mer komplisert dokumentet er, desto mer redigering må du gjøre for å få det til å se ut slik du vil.
Hvordan konvertere en redigert PDF-fil tilbake til PDF med Word
Hvis alt du ønsket var å kunne redigere et skannet dokument, er du ferdig, men Word kan også lagre dokumentet ditt som PDF. Så hvis du prøver å redigere en PDF - og vil ende opp med en PDF - men du ikke vil betale for Adobes fullfunksjonsversjon av Acrobat, fungerer Word fint som en stand-in, spesielt for enkle dokumenter.
- Gjør eventuelle nødvendige endringer i dokumentet ditt i Word. Du kan legge til tabeller, endre fonter, gjøre tekstendringer, legge til bilder og gjøre alt du kan gjøre med en Word-fil.
- Lagre Word-dokumentet.
-
Når du er klar til å lage en ny PDF fra denne redigerte filen, velg Fil > Lagre en kopi og bestemme hvor du vil lagre filen. Velg deretter PDF fra rullegardinmenyen Filtype og velg Lagre.
Image Det kan ta noen minutter før Word oppretter en PDF-versjon av den redigerte filen.
Konverter en redigert PDF-fil tilbake til PDF med eldre versjoner av Word
Hvis du har en gammel versjon av Word, er ikke denne prosessen på langt nær like enkel. Du må bruke OCR-programvare for å gjøre konverteringen fra PDF til tekst for deg. Resultatene vil imidlertid ikke være like vakre, prosessen vil ikke være like sømløs, og resultatene dine – spesielt hvis utskriften er rotete eller skrifttypen er uvanlig – vil ikke være like skarpe og enkle å jobbe med.
Hvis du bruker en eldre versjon av Microsoft Word, bør du vurdere å oppgradere til en prøveversjon av den nyere programvaren for å se om den passer bedre til dine nåværende behov.
