I Excel er topptekst og bunntekst linjer med tekst som skrives ut øverst (topptekst) og bunnen (bunntekst) på hver side i et regneark. Topptekster og bunntekster inneholder beskrivende tekst som titler, datoer eller sidetall. Siden de ikke er synlige i den vanlige regnearkvisningen, blir topp- og bunntekst lagt til et regneark når det skrives ut.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016 og 2013.
Alternativer for å jobbe med topp- og bunntekst
Excel er utstyrt med en rekke forhåndsinnstilte overskrifter, for eksempel sidetall eller arbeidsboknavnet, som er enkle å legge til. Eller du kan lage egendefinerte topp- og bunntekster som inkluderer tekst, grafikk og andre regnearkdata.
Selv om ekte vannmerker ikke kan opprettes i Excel, kan "pseudo"-vannmerker legges til et regneark ved å legge til bilder i egendefinerte topp- eller bunntekster.
bunnlinjen
En topp- eller bunntekst kan inneholde opptil tre opplysninger. Denne informasjonen kan vises tre steder på siden. For overskrifter er plasseringene øverst til venstre, øverst i midten og øverst til høyre på siden. For bunntekst er plasseringene nederst til venstre, nederst i midten og nederst til høyre på siden.
Forhåndsinnstilte topptekster og bunntekster
De fleste forhåndsinnstilte topp- og bunntekster som er tilgjengelige i Excel, skriver inn koder, for eksempel &[Page] eller &[Date], for å legge inn ønsket informasjon. Disse kodene gjør toppteksten og bunnteksten dynamisk. Dette betyr at de endres etter behov, mens tilpassede topp- og bunntekster er statiske.
For eksempel, &[Page]-koden viser forskjellige sidetall på hver side. Hvis den legges inn manuelt med det tilpassede alternativet, har hver side samme sidenummer.
Legge til en egendefinert topp- eller bunntekst i sideoppsett
For å legge til en egendefinert topptekst eller topptekst i Sidelayout-visning:
- Velg Vis.
- Velg Page Layout for å endre til Sidelayout visning.
- Velg en av de tre boksene øverst eller nederst på siden for å legge til en topp- eller bunntekst.
- Skriv inn topp- eller bunntekstinformasjonen i den valgte boksen.
Legge til en forhåndsinnstilt topptekst eller bunntekst i sideoppsett
For å legge til en av de forhåndsinnstilte overskriftene eller overskriftene i Sidelayout-visning:
- Velg Vis.
- Velg Sidelayout for å endre til Sidelayout visning.
- Velg en av de tre boksene øverst eller nederst på siden for å legge til topp- eller bunntekstinformasjon. Legg merke til at en ny fane, merket Design, vises.
- På fanen Design velger du et forhåndsinnstilt alternativ. Velg mellom alternativer som Sidenummer, Gjeldende dato eller Filnavn.
Gå tilbake til normal visning fra sideoppsettvisning
Når du har lagt til toppteksten eller bunnteksten, forlater Excel deg i Page Layout-visning. Selv om det er mulig å jobbe i denne visningen, vil du kanskje gå tilbake til Normal-visningen. Slik gjør du det:
- Velg en hvilken som helst celle i regnearket for å forlate topp-/bunntekstområdet.
- Velg Vis.
-
Velg Normal visning.
Legge til forhåndsinnstilte topp- og bunntekster i dialogboksen Sideoppsett
For å ha mer kontroll over utseendet til topptekster og bunntekster, bruk Sideoppsett-dialogboksen. Slik gjør du det:
- Velg Sidelayout.
- Velg Sideoppsett for å åpne Sideoppsett-dialogboksen.
- I dialogboksen velger du fanen Header/Footer.
- Velg den forhåndsinnstilte toppteksten fra enten Header eller Footer rullegardinlisten.
-
Velg OK for å lukke dialogboksen.
Image
Egendefinerte topp- og bunntekster kan også legges til i dialogboksen ved å velge Custom Header eller Custom Footer.
Fjerning av topp- eller bunntekst
For å fjerne topptekst og bunntekst fra flere regneark samtidig:
- Velg regnearkene.
- Velg Sidelayout.
- Velg Sideoppsett for å åpne Sideoppsett-dialogboksen.
- I dialogboksen velger du fanen Header/Footer.
- Velg (none) både i rullegardinlisten for forhåndsinnstilt topp- og bunntekst.
- Velg OK for å lukke dialogboksen.
- Alt topp- eller bunntekstinnhold er fjernet fra de valgte regnearkene.
