What to Know
- Dobbeltklikk på topp- eller bunnmargen til en seksjon. Alt som legges til i feltet vises som topp- eller bunntekst på påfølgende sider.
- For avanserte innstillinger, velg Insert. I Header and Footer, velg Header eller Footer rullegardinmenyen og velg alternativene dine.
- Topp- og bunntekster kan brukes per seksjon. For å opprette en ny seksjon, gå til ønsket sted i dokumentet og velg Sett inn > Break.
Microsoft Word tilbyr avanserte topptekst- og bunntekst alternativer for lange eller kompliserte dokumenter. I denne veiledningen viser vi deg hvordan du legger til topp- og bunntekst, samt hvordan du legger til seksjonsskift, sidetall, datoer, klokkeslett og annen informasjon ved hjelp av Microsoft Word for Mac (2012 til 2019) og Microsoft Word Online.
Legg til topptekster og bunntekster
Den enkleste måten å sette inn en topp- eller bunntekst på er å plassere musepekeren i topp- eller bunnmargen av en seksjon og dobbeltklikke for å åpne Header and Footer arbeidsområdet. Alt du legger til i dette arbeidsområdet vises på hver side i delen. For å gå tilbake til hoveddelen av dokumentet, dobbeltklikk hvor som helst i det.
Du kan formatere topptekst og bunntekst, for eksempel med en annen font eller fet tekst, og sette inn et bilde, for eksempel en logo.
Legg til en overskrift eller bunntekst fra Word-båndet
Du kan også bruke Microsoft Word-båndet til å legge til en topp- eller bunntekst. Fordelen med denne metoden er at alternativene er forhåndsformatert. Microsoft Word gir topp- og bunntekster med fargede skillelinjer, dokumenttittelplassholdere, datoplassholdere, sidetallsplassholdere og andre elementer. Å bruke en av disse forhåndsformaterte stilene kan spare tid og legge til et snev av profesjonalitet til dokumentene dine. Slik gjør du det:
-
Klikk på Insert-fanen.
Image -
I Header and Footer-delen klikker du på Header eller Footer rullegardinmenyen pil.
Image -
Velg ønsket alternativ.
Blank lager en tom topp- eller bunntekst der du kan sette inn tekst eller grafikk du vil.
Image -
Topptekst og bunntekst-fanen vises.
Image -
Klikk Lukk topptekst og bunntekst for å gå tilbake til hoveddelen av dokumentet.
Image
Fjern koblingen topptekst og bunntekst fra tidligere seksjoner
- Klikk hvor som helst i topp- eller bunnteksten.
-
Gå til Header & Footer-fanen, og klikk deretter Link To Previous for å slå av koblingen.
Image - Skriv inn en ny topp- eller bunntekst for denne delen. Nå frakoblet fungerer den uavhengig av de forrige.
Legg til seksjonsbrudd i Microsoft Word
Seksjoner er deler av et dokument. Bruk seksjoner til å organisere innhold i kapitler, emner eller annen inndeling som hjelper leseren din å forstå og bruke dokumentet. Hver del i et Word-dokument kan ha sin egen formatering, sideoppsett, kolonner, topptekster og bunntekster.
Seksjoner opprettes ved hjelp av seksjonsskift. For å bruke topp- og bunntekst setter du inn et seksjonsskift i begynnelsen av hver seksjon du vil bruke en unik topp- eller bunntekst for. Formateringen du konfigurerer, strekker seg til hver side i seksjonen til du oppdager et nytt seksjonsskift.
Slik konfigurerer du et seksjonsskift:
-
Naviger til stedet der du vil opprette pausen, og velg Sett inn > Pause. Alternativt kan du klikke Layout > Breaks.
Image -
Velg typen pause du ønsker.
- Seksjonsbrudd (neste side): Seksjonen starter på en ny side.
- Seksjonsavbrudd (kontinuerlig): Seksjonen fortsetter fra det valgte stedet.
- Seksjonsavbrudd (oddeside): Starter en ny seksjon på neste side med oddetall.
- Seksjonsskift (partall): Starter en ny del på neste partallsside.
Image -
Seksjonsskift er ikke synlige som standard. For å se seksjonsskift, gå til Hjem-fanen og klikk på seksjonssymbolet.
Image
Etter at dokumentet ditt er delt inn i seksjoner, kan du bruke topptekster og bunntekster per seksjonsbasis.
Bruk topp- og bunntekst uten å sette inn seksjonsskift for å bruke samme topp- og bunntekst gjennom hele dokumentet.
Inkluder sidetall, datoer, klokkeslett eller annen informasjon
Word tilbyr mange alternativer for å inkludere informasjon automatisk. For eksempel, for å sette inn sidetall:
-
Gå til Header & Footer-fanen, og klikk deretter Insert > Page Number.
Image - Klikk Formater sidetall og velg de riktige innstillingene. Merk for eksempel av for Inkluder kapittelnummer hvis du formaterte dokumentet med Styles. For å endre startnummeret, klikk på pil opp eller pil ned. Klikk deretter OK.
-
For å legge til dato eller klokkeslett, gå til Header & Footer-fanen og velg Date & Time. Velg et datoformat i dialogboksen som vises, og klikk Oppdater automatisk slik at gjeldende dato og klokkeslett alltid vises i dokumentet.
Image
Fotnoter er ikke det samme som bunntekster.
