Fildeling øker risikoen for at visse typer dokumentmetadata (ting som er innebygd i en fil, ofte uten din viten) kan lekke på nettet, for eksempel hvem som har jobbet med et dokument eller hvem som kommentert et dokument. Word har et innebygd verktøy som hjelper deg med å finne og fjerne personlig informasjon og andre skjulte data.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 og Word for Mac.
Hvordan fjerne personlig informasjon fra en Word-fil
Microsoft Word inkluderer et verktøy k alt Document Inspector som fjerner personlig informasjon fra dokumentet ditt før du deler det med andre.
Når du skriver ut et dokument og vil unngå å skrive ut kommentarer, gå til Fil > Skriv ut, velg Skriv ut Alle sider, og fjern merket for Print Markup.
-
Åpne Word-dokumentet du vil fjerne personlig informasjon fra.
Vent til dokumentet er ferdig før du fjerner den personlige informasjonen, spesielt når du samarbeider med andre brukere fordi navn knyttet til kommentarer og dokumentversjoner endres til "Forfatter", noe som gjør det vanskelig å finne ut hvem som har gjort endringer i dokumentet.
-
Velg Fil-fanen og velg Info.
Image -
I Inspiser dokument-delen, velg Se etter problemer.
Image -
I rullegardinmenyen som åpnes, velg Inspiser dokument. Document Inspector-vinduet åpnes.
Document Inspector kjører bare på en lagret fil. Du blir bedt om å lagre det pågående arbeidet hvis du ikke har lagret en endret fil manuelt.
Image -
Velg avkrysningsboksen Dokumentegenskaper og personlig informasjon i tillegg til andre elementer du vil at verktøyet skal se etter. Rull ned for å se alle tilgjengelige alternativer.
Hvis du er i tvil, velg alle avmerkingsboksene.
Image -
Velg Inspiser.
Image -
Vent mens dokumentinspektøren sjekker dokumentet.
Image -
I delen Dokumentegenskaper og personlig informasjon, velg Remove All for å fjerne dokument- og forfatteregenskapene knyttet til den filen. Velg Remove All ved siden av andre resultater hvis du ønsker å fjerne annen informasjon dokumentinspektøren oppdager.
Noen endringer kan ikke angres, så sørg for at du vil fjerne dem før du fortsetter.
Image - Når du lagrer dokumentet neste gang, fjernes denne informasjonen.
Ikke bekymre deg for at Microsoft har tilgang til personlig informasjon i dokumentene på datamaskinen din. Med mindre du skulle sende et dokument til Microsoft, har de ikke tilgang til informasjon fra dokumentene dine.
