Hvis du noen gang har jobbet i et kontormiljø, har du sikkert hørt om Microsoft Exchange, men du vet kanskje ikke hva det er. I denne artikkelen vil vi beskrive hva MS Exchange er, og hvordan du kan samhandle med det akkurat nå uten engang å vite det.
Hva er Microsoft Exchange?
Exchange er Microsofts gruppevareserver, opprinnelig utviklet for bedriftskunder. Som andre gruppevareløsninger inkluderer den kommunikasjons- og organisasjonsfunksjoner, inkludert:
- E-postvert
- En kalenderkomponent, inkludert samarbeidsfunksjoner som møteinvitasjoner, delte kalendere og ressurser som kan reserveres
- Kontaktledelse gir en adressebok for hele organisasjonen, samt personlige kontaktbutikker
- Samarbeidsoppgavebehandling, for eksempel muligheten til å delegere oppgaver til en annen bruker
- Sedler, filer og annet
Exchange i seg selv er serverapplikasjonen som lagrer og administrerer alle disse dataene for deg. Så, som et serverprogram, hvordan påvirker dette deg? Vel, det er motoren som driver to verktøy du kanskje er veldig kjent med: Microsoft Outlook og dets nettbaserte fetter, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook og Exchange
Du kan konfigurere Microsoft Outlook til å samle e-post fra en rekke kilder, fra ærverdige IMAP-postbokser til Gmail. Men i starten var Outlook designet for bedriftsbrukere å koble til Exchange-servere og samle e-post eller holde firmakalendere oppdatert.
Den brukte Microsofts egen ActiveSync-teknologi, og mer nylig det åpne Messaging Application Programming Interface (MAPI). Disse protokollene gjør det mulig for Outlook-klienter å koble til, synkronisere ulike typer data og fortsette å utføre arbeid offline.
Å koble Outlook til Exchange krever vanligvis svært lite interaksjon fra brukere, siden de to er laget for å fungere sammen. Men du kan koble andre klienter til Exchange, for eksempel Gmail, selv om de kan kreve en varierende innsats for å bli konfigurert.
Exchange og Outlook Web Access
I tillegg til å bruke en klientapplikasjon, kan du også samhandle med en Exchange-server ved å bruke en nettleser, forutsatt at administratoren din tillater det. Outlook Web Access (OWA) er navnet på det nettleserbaserte grensesnittet for din Exchange-server, og det kalles det fordi det gir skjermer som virkelig ser ut som nettbaserte versjoner av Outlook-appen.
For å finne en kobling til OWA-nettstedet ditt, hvis det finnes, velg Files > Kontoinnstillinger i Outlook.
Mange brukte OWA for mobil tilgang til Exchange-data før Outlook-applikasjoner var lett tilgjengelige. Nå er det praktisk å bruke for å logge på e-posten din når du for eksempel ikke har noen av enhetene dine tilgjengelig. Du kan gå til en forhåndsbestemt URL (som ofte er på samme domene som bedriftens hovednettsted), skrive inn e-postadressen og passordet ditt og begynne å lese e-post, se kalenderen din eller krysse av for oppgaver.
Exchange er ryggraden i e-post- og informasjonstjenester for bedrifter og forbrukere
Den vanligste måten for deg å støte på en "riktig" Exchange-server på er i en forretningssetting, der bedriften din kan ha sine egne lokaler. I dette tilfellet vil du sannsynligvis få utstedt en firma-PC med Outlook installert som vil koble til denne serveren, eller du kan logge på OWA på et blunk.
Men Exchange er også teknologien som driver skybaserte tjenester som du som forbruker kan få tilgang til. Du kan for eksempel koble til Outlook.com-kontoen din ved å bruke Exchange-protokollen og bruke Outlook til å administrere e-posten din. Du kan også logge på office.com med en Microsoft 365-konto og bruke Outlook på nettet, som er en oppdatert versjon av Outlook Web Access for forbrukere.
Utvekslingsservere er sannsynligvis en del av livet ditt hver dag, og jobber stille som scenene for å gi deg informasjonen du trenger.
