Når du jobber med en akademisk oppgave, er det viktig å sitere referansene dine, gi forklaringer og komme med kommentarer. Det er enkelt å legge til fotnoter i Microsoft Word for Windows og i tillegg til fotnoter i Microsoft Word for Mac. Word automatiserer prosessen slik at nummereringen alltid er riktig. I tillegg, hvis du gjør endringer i dokumentet, flytter Word automatisk fotnotene til de riktige sidene.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word for Microsoft 365 for Mac, Word 2019 for Mac og Word 2016 for Mac.
Hvordan sette inn fotnoter i Microsoft Word
For å sette inn fotnoter i Microsoft Word:
- Plasser markøren i teksten der du vil ha fotnotemerket. Du trenger ikke skrive inn nummeret. Det gjøres automatisk.
-
Velg fanen References.
-
I Footnotes-gruppen velger du Sett inn fotnote. Dette plasserer et hevet nummer i teksten og flytter markøren til bunnen av siden.
-
Skriv inn fotnoten og legg til eventuell formatering.
-
For å gå tilbake til plassen din i dokumentet, dobbeltklikk på tallet eller symbolet i begynnelsen av fotnoten.
Legg til fotnoter i hvilken som helst rekkefølge du ønsker. Word oppdaterer automatisk nummereringen slik at fotnoter vises sekvensielt i dokumentet.
Hvordan fjerne en fotnote i Microsoft Word
Når du vil fjerne en fotnote, marker referansenummeret i teksten og trykk Delete-tasten. Microsoft Word omnummererer automatisk de gjenværende fotnotene.
Fotnote vs. sluttnote
Microsoft Word genererer både fotnoter og sluttnoter. Den eneste forskjellen mellom de to er hvor disse elementene vises i dokumentet. En fotnote vises nederst på siden med referansenummeret. Sluttnoter vises på slutten av dokumentet. For å plassere en sluttnote, gå til fanen References og velg Sett inn sluttnote
For å konvertere en fotnote til en sluttnote, høyreklikk på fotnoten nederst på siden og velg Konverter til sluttnote. For å konvertere en sluttnote til en fotnote, høyreklikk på sluttnoten og velg Konverter til fotnote.
PC-tastatursnarveier for fotnoter og sluttnoter
Bruk følgende Windows PC-tastatursnarveier for å sette inn fotnoter og sluttnoter i et Microsoft Word-dokument:
- Trykk Alt+Ctrl+F for å sette inn en fotnote.
- Trykk Alt+Ctrl+D for å sette inn en sluttnote.
Hvordan tilpasse fotnoter og sluttnoter
Etter at du har opprettet fotnoter og sluttnoter, endrer du formateringen og oppsettet til disse elementene ved å følge disse trinnene:
-
Gå til References-fanen, og velg Flere alternativer i Fotnotes-delenikon.
-
I dialogboksen Fotnote og sluttnote velger du alternativene du ønsker. Velg mellom fotnoter og sluttnoter, nummereringsformat, egendefinerte merker og symboler, et startnummer og om du vil bruke nummereringen på hele dokumentet.
-
Velg Sett inn for å bruke endringene.