Siden så mange av oss bruker Word, Excel, PowerPoint og andre Microsoft Office-filer digit alt, er det fornuftig å bli flinkere til å bruke spesialkoblinger slik at leserne våre får en rikere brukeropplevelse.
Denne artikkelen gjelder for Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.
The Magic of Linking
I Office kan hyperkoblinger, bokmerker og kryssreferanser legge til struktur, organisering og navigasjonsfunksjonalitet til dokumentene dine:
- I et Office-dokument kan en hyperkobling lede leserne til et annet dokument eller til et nettsted.
- Et bokmerke er en slags hyperkobling som leder leserne til et bestemt sted i et dokument. Bokmerker brukes ofte i innholdsfortegnelser for å gjøre det mulig for lesere å gå rett til en bestemt dokumentdel.
- En kryssreferanse leder leserne til en navngitt kilde i samme dokument, for eksempel en tabell eller graf.
Her viser vi instruksjoner for å sette inn hver enkelt i et Word-dokument. Prosessen er lik for andre Office-applikasjoner.
Opprett en hyperkobling
-
For å opprette en hyperkobling i dokumentet ditt, marker teksten du vil at leserne skal klikke for å komme til et annet sted.
Image -
Høyreklikk på den valgte teksten for å få frem en redigeringsmeny.
Image - Fra menyen, velg Link.
-
I Insert Hyperlink-dialogboksen, i Link To-delen, velg Eksisterende fil eller nettside.
Image - Hvis du vil koble til en nettside, skriver du inn nettadressen til siden i feltet Address.
-
Alternativt, hvis du vil koble til et dokument, velger du Current Folder, Browsed Pages eller Nylig Files.
Image - Velg filen din, og velg deretter OK.
-
Teksten du valgte vises som koblet tekst.
Image
Sett inn et bokmerke
-
Plasser markøren der du vil at bokmerket skal være.
Image - På båndet, velg Sett inn.
- I Links-gruppen, velg Bookmark.
-
I Bookmark-dialogboksen, i Bookmark name-feltet, skriv inn et navn for bokmerket, og velg deretter Add. Navnet skal gjenspeile innholdet i nærheten, slik at du enkelt kan identifisere det senere.
Navnet må være én sammenhengende linje med tegn, så hvis du vil bruke mer enn ett ord, kan du sette dem sammen med understrek eller bindestrek.
Image -
For å opprette en kobling til bokmerket ditt, plasser markøren der du vil at koblingen skal vises.
Image - På båndet, velg Sett inn.
- I Links-gruppen velger du Link.
-
I Insert Hyperlink-dialogboksen, under Link to, velg Plasser i dette dokumentet.
Image - Under Velg et sted i dette dokumentet, velg bokmerket du vil koble til.
- Velg OK.
-
Lenken vises på stedet du har angitt i dokumentet.
Image
Sett inn en kryssreferanse
-
For å sette inn en kryssreferanse, må du først etablere varen du vil referere til. Du kan for eksempel opprette en tabell i dokumentet ditt.
Image -
Lag en bildetekst for varen din. Velg først varen.
Image - På båndet velger du References.
- I Captions-gruppen, velg Insert Caption.
-
I Caption-dialogboksen, i Caption-feltet, skriv inn en bildetekst for elementet ditt.
Image - I Options-delen gjør du de riktige valgene.
- Velg OK.
-
Teksten vises sammen med elementet.
Image -
For å lage en kryssreferanse til elementet, plasser markøren der du vil at kryssreferansen skal vises.
Image -
På båndet velger du References.
Image - I Captions-gruppen, velg Cross-reference.
-
I dialogboksen Cross-reference, under Reference type, velg Table.
Image - Under Sett inn referanse til, velg Hele bildetekst.
- Under For hvilken bildetekst, velg bildeteksten knyttet til elementet du vil koble til.
- Velg Sett inn.
- Velg Close.
-
Kryssreferansen vises som en hyperkobling på stedet du har angitt.
Image
