Har du noen gang lurt på hvordan du legger til hyperkoblinger, bokmerker eller mailto-koblinger i Excel? Svarene er her.
Følgende trinn gjelder for Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.
Hva er hyperkoblinger, bokmerker og Mailto-koblinger?
Først, la oss klargjøre hva vi mener med hvert begrep.
A hyperlink gir en måte å åpne en nettside ved å velge en celle i et regneark. Den brukes også i Excel for å gi rask og enkel tilgang til andre Excel-arbeidsbøker.
A bokmerke oppretter en lenke til et spesifikt område i det gjeldende regnearket eller til et annet regneark i samme Excel-fil ved hjelp av cellereferanser.
A mailto lenke er en lenke til en e-postadresse. Ved å velge en mailto-kobling åpnes et nytt meldingsvindu i standard e-postprogram og setter inn e-postadressen i Til-linjen i meldingen.
I Excel er både hyperkoblinger og bokmerker ment å gjøre det enklere å navigere mellom områder med relaterte data. Mailto-koblinger gjør det enklere å sende en e-postmelding til en person eller organisasjon. I alle tilfeller:
- Uansett hvilken type lenke som opprettes, opprettes den ved å skrive inn nødvendig informasjon i dialogboksen Sett inn hyperkobling.
- Som med lenker på nettsider, er lenker i Excel knyttet til ankertekst i en regnearkcelle.
- Å legge til denne ankerteksten før du åpner dialogboksen forenkler oppgaven med å lage lenken, men den kan også legges inn etter at dialogboksen er åpen.
Åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling
Tastkombinasjonen for å åpne Insert Hyperlink-dialogboksen er Ctrl+ K på en PC eller Command+ K på en Mac.
- I et Excel-regneark velger du cellen som skal inneholde hyperkoblingen.
- Skriv inn et ord for å fungere som ankertekst, for eksempel "Spreadsheets" eller "June_Sales.xlsx", og trykk Enter.
- Velg cellen med ankerteksten en gang til.
- Trykk og hold Ctrl-tasten (i Windows) eller Command-tasten ⌘ (på Mac).
- Trykk og slipp bokstaven K-tasten for å åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling.
Hvordan åpne dialogboksen Sett inn hyperkobling ved å bruke båndet
- I et Excel-regneark velger du cellen som skal inneholde hyperkoblingen.
- Skriv inn et ord for å fungere som ankertekst, for eksempel "Spreadsheets" eller "June_Sales.xlsx", og trykk Enter.
- Velg cellen med ankerteksten en gang til.
- Velg Sett inn. (I Excel 2011 for Mac, gå til Sett inn-menyen.)
- Velg Hyperlink eller Link > Insert Link i Links-gruppen. Dialogboksen Sett inn hyperkobling åpnes.
Legg til en hyperkobling i Excel
Slik setter du opp en hyperkobling for å hoppe til en nettside eller til en Excel-fil.
Legg til en hyperkobling til en nettside
- Åpne Insert Hyperlink-dialogboksen ved å bruke en av metodene beskrevet ovenfor.
- Velg Eksisterende fil eller nettside-fanen.
- I Address-linjen skriver du inn en fullstendig URL-adresse.
- Velg OK for å fullføre hyperkoblingen og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkcellen er blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling. Når det er valgt, vil det åpne det angitte nettstedet i standardnettleseren.
Legg til en hyperkobling til en Excel-fil
Merk: Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Excel Online.
- Åpne Insert Hyperlink-dialogboksen.
- Velg Eksisterende fil eller nettside-fanen.
- Velg Søk etter fil for å åpne dialogboksen Link til fil.
- Bla gjennom for å finne Excel-filnavnet, velg filen og velg OK. Filnavnet legges til adresselinjen i dialogboksen Sett inn hyperkobling.
- Velg OK for å fullføre hyperkoblingen og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkcellen endres til blå farge og er understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling. Når den er valgt, vil den åpne den angitte Excel-arbeidsboken.
Opprett et bokmerke til det samme Excel-regnearket
Et bokmerke i Excel ligner på en hyperkobling, bortsett fra at det brukes til å lage en kobling til et spesifikt område på gjeldende regneark eller til et annet regneark i samme Excel-fil.
Mens hyperkoblinger bruker filnavn for å lage koblinger til andre Excel-filer, bruker bokmerker cellereferanser og regnearknavn for å lage koblinger.
Hvordan lage et bokmerke til det samme regnearket
Følgende eksempel oppretter et bokmerke til en annen plassering i det samme Excel-regnearket.
- Skriv inn et navn i en celle som vil fungere som ankertekst for bokmerket og trykk Enter.
- Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
- Åpne Insert Hyperlink-dialogboksen.
- Velg Plasser i dette dokumentet-fanen (eller velg Plasser i dette dokumentet-knappen i Excel Online).
- I tekstboksen Skriv inn cellereferansen, skriv inn en cellereferanse til en annen plassering på det samme regnearket, for eksempel "Z100."
- Velg OK for å fullføre bokmerket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder et bokmerke.
Velg bokmerket og den aktive cellemarkøren flytter til cellereferansen som er angitt for bokmerket.
Opprett et bokmerke til et annet regneark
Å lage bokmerker til forskjellige regneark i samme Excel-fil eller arbeidsbok har et ekstra trinn. Du vil også identifisere destinasjonsarket for bokmerket. Å gi nytt navn til regneark kan gjøre det enklere å lage bokmerker i filer med et stort antall regneark.
- Åpne en Excel-arbeidsbok med flere ark eller legg til flere ark i en enkelt arkfil.
- På et av arkene skriver du inn et navn i en celle for å fungere som ankertekst for bokmerket.
- Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
- Åpne Insert Hyperlink-dialogboksen.
- Velg Plasser i dette dokumentet-fanen (eller velg Plasser i dette dokumentet-knappen i Excel Online).
- Skriv inn en cellereferanse i feltet under Skriv inn cellereferansen.
- I Eller velg et sted i dette dokumentet-feltet, velg navnet på destinasjonsarket. Ikke navngitte ark identifiseres som Ark1, Ark2, Ark3 og så videre.
- Velg OK for å fullføre bokmerket og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder et bokmerke.
Velg bokmerket og den aktive cellemarkøren flytter til cellereferansen på arket som er angitt for bokmerket.
Sett inn en Mailto-kobling i en Excel-fil
Å legge til kontaktinformasjon i et Excel-regneark gjør det enkelt å sende en e-post fra dokumentet.
- Skriv inn et navn i en celle som vil fungere som ankertekst for mailto-lenken og trykk Enter.
- Velg den cellen for å gjøre den til den aktive cellen.
- Åpne Insert Hyperlink-dialogboksen.
- Velg E-postadresse-fanen (eller velg Email Address-knappen i Excel Online).
- I feltet E-postadresse skriver du inn e-postadressen til personen som skal motta e-posten. Denne adressen skrives inn i Til-linjen i en ny e-postmelding når koblingen er valgt.
- Under Subject-linjen skriver du inn emnet for e-posten. Denne teksten legges inn i emnelinjen i den nye meldingen. Dette alternativet er ikke tilgjengelig i Excel Online.
- Velg OK for å fullføre mailto-koblingen og lukke dialogboksen.
Ankerteksten i regnearkcellen er nå blå i fargen og understreket for å indikere at den inneholder en hyperkobling.
Velg e-posttil-koblingen og standard e-postprogram åpner en ny melding med adressen og emneteksten skrevet inn.
Fjern en hyperkobling uten å fjerne ankerteksten
Når du ikke lenger trenger en hyperkobling, kan du fjerne koblingsinformasjonen uten å fjerne teksten som fungerte som anker.
- Plasser musepekeren over hyperkoblingen som skal fjernes. Pilpekeren skal endres til håndsymbolet.
- Høyreklikk på hyperkoblingens ankertekst for å åpne hurtigmenyen.
- Velg Fjern hyperkobling.
Den blå fargen og understrekingen skal fjernes fra ankerteksten for å indikere at hyperkoblingen er fjernet.
