Microsoft har separate mobilapper for Office-pakken med programvare som Word, Excel og PowerPoint. I 2019 ga selskapet ut en alt-i-ett Office-app for Android og iOS som inkluderer programvaren nevnt ovenfor, samt fillagring, notater og PDF-verktøy. Slik setter du opp appen og en oversikt over alt du kan gjøre med Android-versjonen.
Microsoft Office-appen er kompatibel med Android 7.0 (Nougat) og nyere. Det finnes også en iPhone-versjon for enheter som kjører iOS 12.0 eller nyere.
Slik konfigurerer du Microsoft Office for Android
Office-appen er tilgjengelig fra Google Play-butikken. Etter at du har lastet det ned, er det bare noen få trinn før du kan begynne å bruke det.
- Start Office-appen, og trykk deretter på KOBLE KONTOEN DIN.
- Skriv inn e-post, telefonnummer eller Skype-brukernavn.
- Trykk Neste.
- Skriv inn passord. Du kan også bruke Microsoft Authenticator-appen for å få tilgang til kontoen din.
-
Trykk Logg på.
Image - Du vil nå se alle filer relatert til den kontoen i appen.
-
Trykk Hjem, og trykk deretter på et program for å se bare disse filtypene. Du kan velge Word, Excel, PowerPoint, PDF, Media eller Notes.
Image
Microsoft Office for Android-appinnstillinger
Office-appen har en rekke innstillinger du kan tilpasse. Øverst på innstillingsskjermen er Tilkoblede tjenester, men det er bare informativt, du kan ikke endre noe. Under det er fire seksjoner: Filinnstillinger, Automatiske nedlastinger, Varsler og mer.
For å få tilgang til Office-appens innstillinger, trykk på profilbildet ved siden av Hjem-knappen, og trykk deretter på Innstillinger.
Dette er innstillingene du kan endre:
- Filpreferanser: Inkluderer å åpne filer i mobilvisningen og angi en standard lagringsplass for nye filer.
- Automatiske nedlastinger: Inkluderer nedlasting av de nyeste og anbef alte filene som standard, og tillater automatiske nedlastinger ved bruk av mobildata.
- Varslinger: Angi disse alternativene for å få et varsel når noen deler en fil med deg og når noen redigerer en delt fil.
- Mer: Inkluderer hjelp og støtte, personvern og tillatelser, send tilbakemelding og tilbakestill kontoret.
- Hjelp og støtte: Inneholder lenker til appens støtteside.
- Personvern og tillatelser: Skisserer dataene du godtar å dele, inkludert diagnostiske data og tilknyttede erfaringer som analyserer eller laster ned innhold for å gi personlige anbefalinger og forslag.
- Send tilbakemelding: Her har du tre alternativer: Jeg liker noe, jeg liker ikke noe, og jeg har en idé. For hvert alternativ kan du legge ved et skjermbilde.
- Reset Office: Sletter lokale data og brukerprofiler; den logger deg også ut, og du vil miste alle ulagrede data.
Hva du kan gjøre med Microsoft Office for Android
Det er mye du kan gjøre med Office-appen. Du kan legge til notater, bilder og dokumenter (Word, Excel og PowerPoint). Du kan også bruke Office Lens, en skannerapp som digitaliserer skriblerier fra tavler, tavler og trykte dokumenter.
- For å legge til en fil, trykk på Plusstegnet.
- Trykk Notes for å åpne Microsoft Sticky Notes.
- Trykk Lens for å legge til et bilde (standardkameraappen din åpnes). Du kan legge til bildefiler som er lagret på telefonen, ta et bilde eller åpne Microsoft Whiteboard, et digit alt lerret for samarbeid.
-
Trykk Documents og velg et alternativ fra neste skjermbilde for å opprette en Office-fil.
Image
Hvordan bruke Office-apphandlinger
Trykk til slutt Handlinger for å få tilgang til tilleggsfunksjonalitet. Fra denne skjermen kan du gjøre alle slags oppgaver mens du er på farten. Du kan både overføre filer og dele dem med telefoner i nærheten som har Microsoft Office-appen installert.
Andre handlinger du kan gjøre er:
- Konverter et bilde til tekst eller en tabell
- Signer en PDF
- Skann et bilde eller dokument til PDF
- Skann en QR-kode
Overfører filer
For det første kan du overføre filer mellom telefonen og datamaskinen ved midlertidig å pare de to enhetene. Når du ønsker å overføre filer, må du gjenta denne prosessen.
- Trykk Overfør filer.
- Trykk Send eller Motta.
-
Gå til transfer.office.com på datamaskinen.
Image - Skann QR-koden som vises på skjermen.
- Trykk Pair på smarttelefonen din og velg Pair på datamaskinen din hvis de oppførte tallene samsvarer.
- Du kan nå overføre filer.
Deling av filer
Du kan også dele filer mellom telefoner i nærheten. Begge telefonene må ha appen installert; å dele tar bare noen få trykk.
- Trykk Del i nærheten.
-
Trykk Send eller Motta.
Image - På den andre telefonen trykker du Send eller Motta.
- Trykk Inviter noen for enkel deling for å sende en nedlastingslenke.
