Microsoft Word tilbyr ulike beskyttelsesnivåer for dokumenter. Du kan for eksempel velge om andre kan redigere eller åpne filer. Dette gjøres ved å låse dokumenter med et passord og konfigurere beskyttelsesinnstillinger basert på dine behov.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 og Word 2010.
Hvordan låse et Word-dokument i Windows
Følg disse trinnene for å låse dokumentet ved hjelp av passordbeskyttelsesfunksjonen i Microsoft Word.
Passordet kan ikke gjenopprettes, så oppbevar det et trygt sted.
- Åpne Word-dokumentet du ønsker å beskytte.
-
Gå til Fil-fanen, som ligger i øvre venstre hjørne, og velg deretter Info fra venstre menypanel.
Image -
Velg Beskytt dokument. Det vises en rullegardinmeny som inneholder flere alternativer.
Image -
Velg Krypter med passord.
Image -
I dialogboksen Encrypt Document skriver du inn et passord.
Dette passordet kreves hver gang noen prøver å åpne dokumentet fremover.
Image -
Velg OK.
Image - Når du blir bedt om det, skriv inn passordet på nytt og velg OK. En melding vises i Protect Document-delen som sier at et passord kreves for å åpne dokumentet.
Hvordan låse et Word-dokument i macOS
Følg instruksjonene nedenfor for å låse dokumentet ditt ved å bruke passordbeskyttelsesfunksjonen i macOS.
- Åpne Word-dokumentet du ønsker å beskytte.
-
Gå til Review-fanen, som ligger nær toppen av Word-grensesnittet.
Image -
Velg Beskytt dokument.
Image -
I Password Protect dialogboksen, gå til Angi et passord for å åpne dette dokumentet og skriv inn et passord.
Image -
Skriv inn passordet på nytt for å bekrefte det, og velg OK.
Image
Hvordan legge til begrensninger i et Word-dokument i Windows
I tillegg til å låse et Word-dokument med et passord, kan du bruke ytterligere begrensninger som kontrollerer hva slags endringer andre brukere kan gjøre. Dette er nyttig hvis du ønsker å gi andre tilgang til dokumentet samtidig som du begrenser endringene de kan gjøre i innholdet.
-
Gå til Review-fanen.
Image -
I Protect-gruppen, velg Begrens redigering.
Image -
Restrict Editing-ruten vises på høyre side av skjermen og inneholder konfigurerbare formaterings- og redigeringsbegrensninger. Disse alternativene inkluderer muligheten til å tillate kun kommentarer, sporede endringer eller skjemaoppføringer i dokumentet. Du kan også begrense formateringen til et spesifikt sett med stiler (for eksempel bare HTML). Du kan også velge spesifikke områder av dokumentet for redigering av utpekte grupper mens du begrenser endringer til alle andre brukere.
Image -
Velg X i øvre høyre hjørne av Begrens redigering-ruten når du er fornøyd med innstillingene.
Image
Hvordan legge til begrensninger på macOS
Begrensningene er litt forskjellige i Word for Mac. Følg disse trinnene for å angi begrensninger for et dokument.
-
Gå til Review-fanen, plassert mot toppen av Word-grensesnittet.
Image -
Velg Beskytt dokument.
Image -
I dialogboksen Password Protect, gå til Protection-delen og velg Protect-dokumentet foravmerkingsboks.
Image - Velg ett av følgende alternativer: Sporede endringer, Kommentarer, Skrivebeskyttet eller Skjemaer.
-
Velg avmerkingsboksen Personvern hvis du vil fjerne personlig informasjon når filen er lagret.
Image -
Velg OK når du er fornøyd med innstillingene.
Image
Hvordan fjerne et passord fra et Word-dokument
Hvis du tidligere har låst et Word-dokument, er det en enkel prosess å fjerne passordbeskyttelsesbegrensningen. Du må imidlertid være pålogget som dokumenteier. Avhengig av plattformen, gjenta trinnene i den respektive opplæringen ovenfor til du går tilbake til Beskytt dokument-knappen.
For Windows
- Gå til Fil-fanen og velg Info.
-
Velg Beskytt dokument.
Image -
Velg Krypter med passord.
Image -
Fjern passordet fra feltet som er oppgitt.
Image -
Velg OK for å låse opp dokumentet.
Image
For macOS
-
Gå til Review-fanen og velg Protect Document.
Image -
Fjern passordene fra Password-feltene.
Image - Velg OK for å låse opp dokumentet.
Disse funksjonene er ikke tilgjengelige i Word Online. Du kan imidlertid kontrollere hvem du deler dokumenter med, samt hvorvidt de har redigeringstilgang til dokumentene.
