Når du sender en e-postmelding til en gruppe kolleger, er personvern vanligvis ikke et problem. Dere jobber sammen, slik at dere kjenner hverandres e-postadresser, og dere vet stort sett hva som skjer rundt på kontoret, i hvert fall med tanke på prosjekter og nyheter.
Når du sender en e-postmelding til nesten hvilken som helst annen gruppe, kan personvernet være et problem. Mottakerne av meldingen din setter kanskje ikke pris på at e-postadressene deres blir avslørt for folk de kanskje ikke en gang kjenner. Det høflige du kan gjøre er å bruke alternativet BCC (blind karbonkopi) for å sende meldingen din.
Når BCC- alternativet er aktivert, vises det som et ekstra felt der du kan angi mottakernes e-postadresser. I motsetning til det lignende CC (Carbon Copy)-feltet, forblir e-postadresser som legges inn i BCC-feltet skjult for andre mottakere av samme e-post.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Mail-appen i macOS Catalina (10.15) til OS X Leopard (10.5), som angitt.
Hidden Danger of the BCC
BCC virker som en god måte å sende e-post til en gruppe mennesker uten å la alle få vite hvem som er på listen, men dette kan slå tilbake når en person som har mottatt en BCC-e-post velger å svare alle. Når dette skjer, mottar alle e-postmottakere på Til-listen og CC-listen det nye svaret, og informerer andre utilsiktet om at det må ha vært en BCC-liste i tillegg til den offentlige listen over mottakere.
Bortsett fra personen på BCC-listen som valgte Svar til alle- alternativet, er ingen andre medlemmer av BCC-listen eksponert. Poenget er at BCC er en enkel måte å skjule en mottakerliste på, men som de fleste enkle måter å gjøre ting på, har den potensialet til å enkelt angres.
bunnlinjen
Prosessen med å aktivere BCC-feltet varierer litt, avhengig av hvilken versjon av macOS eller OS X du bruker.
Slå BCC- alternativet på eller av i macOS Catalina gjennom OS X Yosemite
BCC-adressefeltet er vanligvis ikke aktivert som standard i Mail. Slik aktiverer du det:
-
Start Mail ved å klikke på ikonet i Dock eller velge Mail fra Application mappe.
Image -
Klikk på Ny melding-knappen øverst på e-postskjermen for å åpne et nytt meldingsvindu.
Image -
Klikk på rullegardinmenyen øverst på den nye meldingsskjermen og velg BCC-adressefelt.
Image -
Skriv inn e-postadressene til målmottakerne i BCC-feltet, som nå vises i det nye meldingsskjemaet. Hvis du vil angi en adresse i To-feltet, kan du skrive inn din egen e-postadresse.
Image For å slå av BCC-adressefeltet, gå tilbake til rullegardinmenyen og klikk BCC-adressefeltet igjen. Dette fjerner haken ved siden av menyelementet og slår av BCC-feltet.
Slå på BCC- alternativet i OS X Mavericks og tidligere
Prosessen for å aktivere og bruke BCC-feltet i tidligere versjoner av OS X er nesten identisk med gjeldende metode. Den eneste forskjellen er hvor feltikonet for synlige overskrifter er plassert. I eldre versjoner av Mail er ikonet plassert til venstre for From-feltet i det nye meldingsvinduet.
- Start Mail ved å klikke på ikonet i Dock eller velge Mail fra Application mappe.
- I Mail-appvinduet åpner du et nytt meldingsvindu ved å klikke på Skriv ny e-post i Mail-verktøylinjen.
- Klikk på ikonet for synlige overskriftsfelt til venstre for From-feltet og velg BCC-adressefelt fra hurtigmenyen.
- Skriv inn e-postadressene til målmottakerne i BCC-feltet, som nå vises i det nye meldingsskjemaet. Hvis du vil angi en adresse i To-feltet, kan du skrive inn din egen e-postadresse.
Slå av BCC- alternativet i OS X Mavericks og tidligere
For å slå av BCC-adressefeltet, klikk på hurtigmenyen til venstre for From-feltet og velg BCC-adressefeltigjen for å fjerne haken ved siden av menyelementet.
Når du aktiverer BCC-feltet, vises det på alle fremtidige e-postmeldinger i alle e-postkontoene dine (hvis du har flere kontoer).
