Verdifunksjonen i Excel brukes til å konvertere tall som er lagt inn som tekstdata til numeriske verdier slik at dataene kan brukes i beregninger.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010 og Excel for Mac.
SUM og AVERAGE og tekstdata
Excel konverterer automatisk problemdata av denne typen til tall, så VERDI-funksjonen er ikke nødvendig. Men hvis dataene ikke er i et format som Excel gjenkjenner, kan dataene stå som tekst. Når denne situasjonen oppstår, ignorerer visse funksjoner, for eksempel SUM eller AVERAGE, dataene i disse cellene, og det oppstår beregningsfeil.
For eksempel, i rad 5 i bildet ovenfor, brukes SUM-funksjonen til å summere dataene i rad 3 og 4 i kolonne A og B med disse resultatene:
- Dataene i cellene A3 og A4 legges inn som tekst. SUM-funksjonen i celle A5 ignorerer disse dataene og returnerer et resultat på null.
- I celle B3 og B4 konverterer VERDI-funksjonen dataene i A3 og A4 til tall. SUM-funksjonen i celle B5 returnerer resultatet 55 (30 + 25).
Standardjustering av data i Excel
Tekstdata justeres til venstre i en celle. Tall og datoer justeres til høyre.
I eksemplet justeres dataene i A3 og A4 på venstre side av cellen fordi de ble skrevet inn som tekst. I celle B2 og B3 ble dataene konvertert til numeriske data ved å bruke VERDI-funksjonen og justeres til høyre.
VALUE-funksjonens syntaks og argumenter
En funksjons syntaks refererer til funksjonens layout og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.
Syntaksen for VERDI-funksjonen er:
Tekst (påkrevd) er dataene som skal konverteres til et tall. Argumentet kan inneholde:
- De faktiske dataene i anførselstegn. Se rad 2 i eksempelet ovenfor.
- En cellereferanse til plasseringen av tekstdataene i regnearket. Se rad 3 i eksemplet.
VERDI! Feil
Hvis dataene som er angitt som tekst-argumentet ikke kan tolkes som et tall, returnerer Excel VALUE! feil som vist i rad 9 i eksemplet.
Konverter tekstdataene til tall med VALUE-funksjonen
Opført nedenfor er trinnene som brukes for å angi VERDI-funksjonen B3 i eksemplet ovenfor ved å bruke funksjonens dialogboks.
Alternativt kan hele funksjonen =VALUE(B3) skrives inn manuelt i regnearkcellen.
- Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Velg Formulas-fanen.
- Velg Tekst for å åpne rullegardinlisten for funksjoner.
- Velg VALUE i listen for å få opp funksjonens dialogboks.
- I dialogboksen velger du Text-linjen.
- Velg celle A3 i regnearket.
- Velg OK for å fullføre funksjonen og gå tilbake til regnearket.
- Nummeret 30 vises i celle B3. Den er justert på høyre side av cellen for å indikere at den nå er en verdi som kan brukes i beregninger.
- Velg celle E1 for å vise hele funksjonen =VALUE(B3) i formellinjen over regnearket.
Konverter datoer og tider
Verdi-funksjonen kan også brukes til å konvertere datoer og klokkeslett til tall.
Selv om datoer og klokkeslett er lagret som tall i Excel og det ikke er nødvendig å konvertere dem før du bruker dem i beregninger, kan endring av dataformatet gjøre det lettere å forstå resultatet.
Excel lagrer datoer og klokkeslett som sekvensnumre eller serienumre. Hver dag øker antallet med én. Deldager legges inn som brøkdeler av en dag – for eksempel 0,5 for en halv dag (12 timer) som vist i rad 8 ovenfor.
