La arbeidsteamet, venner og familiemedlemmer vite hva som står på timeplanen din. Del detaljene i Outlook-kalenderen din med dem og hold dem informert. Kalendere kan deles fra Outlook på Exchange Server, online med Outlook Online eller med en datamaskin hjemme.
Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 og Outlook Online.
Del Outlook-kalenderen din med (nesten) hvem som helst
Del Outlook-kalenderen din med hvem som helst ved å sende en kopi til dem på e-post. Mottakeren ser et øyeblikksbilde av dine avtaler og planlagte arrangementer, men ser ikke oppdateringer eller endringer som er gjort i kalenderen.
Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2019 støtter ikke deling av kalendere i en e-postmelding. Skriv i stedet ut kalenderen som en PDF-fil og send PDF-en på e-post.
Slik sender du en kalender på e-post:
-
Gå til View Switcher og velg Calendar.
Image -
I Outlook 2019, 2016 og 2013, gå til Hjem og under Share velg E-postkalender.
- I Outlook 2010, gå til Hjem-fanen og velg E-postkalender.
- I Outlook 2007, gå til navigasjonsruten og velg Del min kalender.
Image -
I Send en kalender via e-post, velg Calendar rullegardinpilen og velg kalenderen du vil dele.
Image -
Velg rullegardinpilen Datoperiode og velg datoperioden du vil dele. Du kan også angi et egendefinert område eller dele hele kalenderen.
Image -
Velg rullegardinpilen Detalj og velg hvor mye detaljer du vil dele. Alternativene inkluderer Full Details, Limited Details eller Availability Only.
Image -
Velg Vis kun tid innenfor arbeidstiden, om ønskelig.
For å endre arbeidstiden din, velg koblingen Angi arbeidstid for å åpne Outlook- alternativer-dialogboksen.
Image -
I Advanced-delen, velg Vis for å vise og bruke avanserte innstillinger, for eksempel layout og om vedlegg skal inkluderes.
Image -
Velg OK for å sette inn den vedlagte kalenderen i en e-postmelding.
Image -
I tekstboksen To skriver du inn navnet på personen du vil sende kalenderen til.
Image -
Endre emne og legg til en melding i brødteksten om ønskelig.
Image -
Velg Send.
Image
Mottakeren din kan åpne kalendervedlegget i Outlook eller et annet kalenderprogram. Filen åpnes som en ny kalender, som kan vises sammen med mottakerens eksisterende kalender. I tillegg kan mottakeren dra kalenderelementer til og fra den mottatte kalenderen.
Opprett en delt kalender i Outlook Online
Publiser kalenderen din på nettet med en gratis Outlook Online-konto og send hvem som helst en lenke som lar dem se Outlook-kalenderen din.
-
Åpne Outlook-kalenderen.
Image -
Velg Del og velg en kalender.
Image -
I Deling og tillatelser, skriv inn mottakerens e-postadresse.
Image -
Velg rullegardinpilen ved siden av mottakerens e-postadresse, velg hvilke tillatelser vedkommende kan ha til kalenderen din, og velg deretter Share.
Image -
Mottakeren vises i delingslisten sammen med deres tillatelser.
Image -
Velg X for å lukke vinduet.
Image -
Mottakeren din mottar en e-post som inviterer dem til å se din delte kalender.
Image
Publiser en Outlook Online-kalender
Når du vil gi mottakerne et valg om å se kalenderen din i en nettleser eller importere en ICS-kobling til Outlook, publiserer du kalenderen i Outlook Online.
-
Gå til Settings.
Image -
Velg Se alle Outlook-innstillinger.
Image -
Velg Calendar > Delte kalendere.
Image -
I Publish a Calendar-delen velger du kalenderen du vil publisere.
Image -
Velg hvilke tillatelser du vil at mottakeren skal ha.
Image -
Velg Publiser.
Image -
For å sende en HTML-lenke, velg koblingen og velg Kopier lenke. Deretter oppretter du en ny e-post og limer inn koblingen i meldingen.
Image -
For å sende en ICS-kobling, velg koblingen og velg enten Kopier lenke (for å lime inn i en e-post) eller Last ned (til legg ved filen til en e-post).
Image Du kan fjerne online Outlook-kalendertillatelser senere ved å oppheve publiseringen av kalenderen. Velg Unpublish og deretter Lagre.
-
Velg Lagre når du er ferdig.
Image -
Velg X for å lukke Settings.
Image
Del Outlook-kalender med andre i organisasjonen din
Hvis du bruker Microsoft Outlook på Exchange Server, del Outlook-kalenderen din med folk i organisasjonen din. De fleste hjemme- og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. Du kan legge til og fjerne tillatelser i Outlook for Windows eller Mac på Exchange Server.
-
Åpne kalenderen, gå til Hjem-fanen, og velg Del kalender.
Image -
I tekstboksen To skriver du inn navnet på personen du vil dele kalenderen med.
Image -
I tekstboksen Subject skriver du inn et emne eller beholder det som er automatisk utfylt.
Image -
Velg avmerkingsboksen Tillat mottakeren å se kalenderen din.
Image -
Velg Detaljer rullegardinpilen og velg hvor mye informasjon du vil dele.
Image -
Skriv inn all informasjon du vil legge til i meldingsteksten og velg Send.
Image -
I bekreftelsesdialogboksen velger du Yes.
Image
Fjern Outlook-kalendertillatelser
For å slutte å dele en kalender:
- Åpne Outlook-kalenderen.
-
Gå til Hjem-fanen og velg Calendar Permissions.
Image -
For å tilbakekalle tillatelser for én person, gå til fanen Tillatelser og velg personens navn. Velg deretter None i listen Tillatelsesnivå.
Image -
For å tilbakekalle tillatelser for alle, gå til Permissions-fanen og velg Default. Velg deretter None i listen tillatelsesnivå.
Image -
Velg OK.
Image
