18 Tips for deling og samarbeid i Microsoft OneNote

Innholdsfortegnelse:

18 Tips for deling og samarbeid i Microsoft OneNote
18 Tips for deling og samarbeid i Microsoft OneNote
Anonim

Mange bruker Microsoft OneNote for å ta notater, men visste du at det har mange måter å dele og samarbeide om disse notatene med andre på?

Kjør gjennom denne raske lysbildefremvisningen for å se om OneNote for datamaskin, nett eller mobil kan bli enda kraftigere produktivitetsverktøy for deg og teamet eller fellesskapet ditt.

Samarbeid i sanntid i Microsoft OneNote

Image
Image

Sanntidssamarbeid betyr at mer enn én person kan redigere det samme dokumentet samtidig, og nettversjonen av Microsoft OneNote lar deg gjøre dette med notater.

Redigeringer bør vises umiddelbart, selv om noen synkroniseringsforsinkelser har blitt rapportert av noen brukere.

Del OneNote-notatbøker privat gjennom en dokumentkobling

Image
Image

Del OneNote-filer som private lenker du sender til bestemte mottakere, som ikke trenger å eie OneNote for å se filene dine.

Velg Fil > Del > Få en delingslenke. Du vil kunne spesifiser om de du deler med kan redigere eller bare se arbeidet ditt.

Hvordan deaktiverer du en OneNote-kobling etter at du har delt den

Image
Image

Når du har delt en Microsoft OneNote-kobling, kan du oppheve den ved å deaktivere koblingen.

For å gjøre det i skrivebordsversjonen, for eksempel, velg Share > Få en delingslenke > Deaktiver.

Hvordan dele OneNote-notater til Bluetooth

Image
Image

Del OneNote-notater fra én Bluetooth-aktivert enhet til en annen. På et Android-nettbrett velger du Share > Bluetooth.

Hvordan sende OneNote-notater som et e-postmeldingsvarsel

Image
Image

Du kan også la OneNote bare dele et e-postvarsel med mottakere du vil dele dem med. På den måten slipper du å sende lenken selv. Det er inkludert i e-postvarslingen.

Del OneNote-notater til Google Disk, Gmail og Google+

Image
Image

Del OneNote-notater til Google Disk, Googles skymiljø for Gmail, Google Dokumenter, Google+ og mer.

Avhengig av mobilenheten din, bør du se dette som et alternativ under Share.

Hvordan dele OneNote-notater til Wi-fi Direct

Image
Image

Del OneNote-notater fra én Wi-Fi-aktivert enhet til en annen. På et Android-nettbrett finnes det under Share > Wi-Fi Direct.

Hvordan dele OneNote-notater til LinkedIn

Image
Image

Du kan dele OneNote-notater med det sosiale nettverket ditt på LinkedIn for profesjonelle.

Klikk Share øverst til høyre for mobil eller velg Fil > Account > Legg til en tjeneste > Deling > LinkedIn i datamaskinversjonen.

Hvordan dele OneNote-notater til YouTube

Image
Image

Del OneNote-notater til YouTube, et videonettsted du kan være interessert i å dele med.

Gjør dette ved å velge Fil > Konto > Legg til en tjeneste >Bilder og videoer > YouTube.

Hvordan dele OneNote-notater til Facebook

Image
Image

Del OneNote-notater sosi alt med Facebook.

Alternativer varierer fra enhet til enhet, men vi kunne velge Fil > Konto > Legg til en tjeneste> Deling > Facebook i desktopversjonen. I andre versjoner, se etter dette under Del- alternativet øverst til høyre.

Hvordan dele OneNote-notater til Flickr

Image
Image

Del OneNote-notater til Flickr, en nettside for bildegalleri du kan bruke. Gjør dette ved å velge Fil > Account > Legg til en tjeneste > Bilder og videoer > Flickr.

Hvordan dele OneNote-notater og notatbøker på Twitter

Image
Image

Del OneNote-notater sosi alt på Twitter.

Velg for eksempel Fil > Konto > Legg til en tjeneste >Deling > Facebook i desktopversjonen. I andre versjoner finner du dette under Share- alternativet øverst til høyre.

Legg imidlertid merke til hvor lange disse delbare koblingene er. Siden Twitter begrenser tegnene dine, kan det være lurt å sende det gjennom en tjeneste som TinyURL før du trykker på Post.

Hvordan dele OneNote-notater med Evernote

Du trenger ikke forplikte deg til ett notatprogram. Slik deler du Evernote-notatene dine med Microsoft OneNote. På et Android-nettbrett kan du gjøre dette ved å velge Share > OneNote. Du må kanskje logge på Microsoft-kontoen din før filen deles.

Hvordan dele OneNote-notater med Google Keep

Image
Image

Del OneNote til Google Keep, et annet populært notatverktøy på nettet. På et Android-nettbrett velger du Share > Google Keep.

Konfigurer møter i Outlook rett fra OneNote

Image
Image

Du kan enkelt organisere og kjøre møter rett fra OneNote, ved å sende en notatside eller en delt notatbok med agendaen, for eksempel til mottakere via Outlook.

Fordelen er at du som oppretter av møtet er oppdatert på alle endringer i dokumentene, men også møteendringer vil bli oppdatert i OneNote også.

Under møtet kan du tildele oppgaver og påminnelser som vises i OneNote og Outlook.

Del Microsoft OneNote-notater til nettmøter og Microsoft Lync

Image
Image

Hvis du gjennomfører møter online via Microsoft Lync, kan du dele OneNote-notatene dine ved å velge Fil > Share > Del med Meeting.

Del Microsoft OneNote-notater til Microsoft SharePoint

Image
Image

Du kan dele OneNote-notatene dine til SharePoint i skrivebordsversjonen, men du må først legge det til som en tjeneste. Gå til Account > Add a Service > Storage > SharePoint.

Hvordan dele OneNote-notater til Dropbox

Del Evernote-notater til en skylagringskonto du kanskje allerede bruker: Dropbox.

Fra Share-menyen, bla og velg Dropbox. Du kan bli bedt om å logge på kontoen din.

Anbefalt: