En ulempe med å bruke utskriftsfletting for å lage dokumenter er at du har større risiko for å gjøre flere feil enn å lage hvert dokument individuelt. Se etter disse hyppige brevflettingsfeilene før du fullfører dem og sender dem til utskrift.
bunnlinjen
Dobbeltsjekk om du har satt inn all nødvendig informasjon som kreves for en vellykket utskriftsfletting. Det er relativt lett å overse et felt når du lager dokumentet ditt. Vær spesielt oppmerksom på adresser og, enda viktigere, postnummer. Du bør også sørge for at velkomstlinjene eller andre områder der du har satt inn flere felt etter hverandre, alle er riktig fylt ut.
Nøyaktighet
Selv om dette kan virke som sunn fornuft, vil du bli overrasket over hvor mange som roter sammen e-postsammenslåingene deres fordi de ikke sjekket for nøyaktighet. For å sikre at utskriftsflettingen er nøyaktig, må du sørge for at du har satt inn de riktige feltene på de riktige stedene. Hvis du har felt med lignende navn, er det alt for lett å sette inn feil. Hvis du finner ut at du gjør denne feilen ofte, er det en god idé å revurdere navnene du gir feltene dine for å unngå fremtidig forvirring.
bunnlinjen
Avstand er en viktig faktor. Noen ganger er det vanskelig å si hvor mange mellomrom du har lagt inn i et dokument. Bruken av utskriftsflettingsfelt gjør det enda vanskeligere å si, hovedsakelig når de er tett sammen. Du kan til og med oppdage at du har utelatt mellomrom helt. Det er viktig å sjekke dokumentet ditt for å sikre at du har mellomrom mellom alle feltene. Ellers vil sluttproduktet inneholde flere massive uleselige ord.
tegnsetting
I likhet med mellomrom er det mange som overser verdien og viktigheten av tegnsetting når de jobber med brevfletting. Det er lett å gå glipp av tegnsetting når du arbeider med utskriftsflettingsfelt på grunn av mellomrom. Du vil legge merke til at du ofte feilplasserer tegnsetting, utelater den helt eller legger til dobbel tegnsetting når du har flere utskriftsflettingsfelt på rad.
bunnlinjen
Tekstens formatering er en av de kritiske feilene som fører til at et "utskriftsfletting ikke fungerer" på Google. Sjekk om formateringen som er brukt på utskriftsflettingsfeltene dine er riktig. Enten du er en nybegynner e-postfletting eller har fullført hundrevis av e-postflettinger, er det viktig å sjekke e-postflettingsfeltene dine for kursiv, understreking og fet formatering og korrigere dem før du fullfører utskriftsflettingen.
Avslutte
Dette er på ingen måte en uttømmende liste over feil du kan introdusere i en utskriftsflettingsprosess, men det er et utmerket sted å starte. Og det ville være best om du kontrollerer for andre feil, som skrivefeil og stavefeil, som kan forekomme i ethvert dokument.
