What to Know
- I Word, gå til Fil > Eksport > Opprett PDF/XPS-dokument > Opprett PDF/XPS > Minimumsstørrelse (publisering på nettet) > Publiser.
- På en Mac høyreklikker du på PDF-filen og går til Åpne med > Preview > Fil> Eksport > Reduce File Size > Lagre.
- På en telefon må du installere en PDF-komprimeringsapp.
Denne artikkelen forklarer måter å gjøre en PDF-fil mindre på ved hjelp av Microsoft-programmer, på en Mac og på en smarttelefon når PDF-filstørrelsene er for store for et bestemt formål, for eksempel når du laster opp til et nettsted eller sender via e-post.
Reduser størrelsen på PDF-filer på Windows
Når du lager en PDF ved hjelp av Microsoft-programmer som Word, Excel og PowerPoint, er det en enkel måte å sikre at filstørrelsen er så liten som mulig. Slik fungerer det i Word 2019, 2016 og 2013:
-
Åpne Word-dokumentet. Velg Fil.
Image -
Velg Eksporter.
Image -
På neste skjermbilde, under Export, velg Create PDF/XPS Document.
Image -
Til høyre velger du Create PDF/XPS.
Image -
I dialogboksen velger du Minimumsstørrelse (publisering online) og velg Publish for å generere PDF-en.
Image
In Word 2010:
Word 2010 fungerer litt annerledes. Dette må du gjøre:
- Åpne Word-dokumentet.
- Velg Fil > Lagre som.
-
I feltet Filnavn skriver du inn filnavnet ditt.
Det kan virke fristende å beholde samme filnavn, men du bør endre det i det minste litt slik at du fortsatt har en kopi av den originale PDF-filen.
- I Lagre som type-listen, velg PDF (.pdf).
- Velg Minimumsstørrelse (publisering på nettet).
- Velg Lagre.
Komprimer størrelsen på PDF-filer på en Mac
Dette praktiske trikset lar Mac-brukere enkelt redusere størrelsen på PDF-filer.
Forhåndsvisning kommer med hver installasjon av macOS (siden Mac OS X-dagene). Den vil være plassert i Applications-mappen din.
-
Fra Finder, høyreklikk på PDF-en du vil åpne og velg Åpne med > Forhåndsvisning.
Image -
Velg Fil i menylinjen for forhåndsvisning og velg Eksporter i rullegardinmenyen.
Image -
I dialogboksen, i Quartz Filter-menyen, velg Reduce File Size.
Image -
Velg Lagre.
Image
Reduser størrelsen på PDF-filer på telefonen
For å redusere størrelsen på en PDF-fil på telefonen din, må du installere en PDF-komprimeringsapp som iLovePDF,som er tilgjengelig for både Android og iOS. Hver app er litt forskjellig, men slik fungerer den med denne:
Hvis du ikke har en Mac og du ikke har Office-appene på Windows-maskinen din, kan du bruke denne samme tjenesten (nedenfor) på PC-en din ved å gå til nettstedet til I Love PDFs.
- Åpne iLovePDF-appen.
- Trykk Komprimer PDF.
- Velg plasseringen (Device, Google Drive eller Dropbox) som du vil hente PDF-dokumentet.
-
Gi appen tillatelse til å få tilgang til hvert sted.
Image - Naviger til PDF-filen du vil komprimere, velg den og trykk på Next.
- Velg komprimeringsnivået du vil ha: Ekstrem, Anbef alt eller Lav. Trykk Compress.
-
Du vil se en fullføringsmelding. For å se den komprimerte filen, trykk Gå til fil.
Image
