What To Know
- For å avbryte: View Switcher > Calendar > velg møte. I Meeting-fanen > Avbryt møte > oppgi en grunn > Send avbestilling.
- Gjentakende møter: Calendar > velg møte > Bare denne. Møteforekomst > Avbryt møte > Slett. Gi en grunn > Send.
- For å ombestemme: Åpne kalenderen og velg møtet. Endre eventuelle detaljer, og gi en forklaring. Trykk Send oppdatering.
Denne artikkelen forklarer hvordan du kan avbryte møter i Outlook, inkludert gjentakende møter, fjerning av deltakere og omplanlegging. Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 og Outlook 2013.
Avbryt et møte
For å avbryte et møte og fjerne det fra kalenderen i Outlook-skrivebordsappen:
-
Gå til View Switcher og velg Calendar.
Image -
Finn møtet i kalenderen og dobbeltklikk på møtet.
Image -
I møteinvitasjonen, gå til Meeting-fanen og velg Avbryt møte. Møteinvitasjonen endres til en møteavlysning.
Image -
I møteavlysningen skriver du inn en melding som forklarer årsaken til at møtet ble avlyst.
Image -
Velg Send kansellering.
Image - Møtet fjernes fra kalenderen og deltakerne mottar en e-postmelding om kanselleringen, akkurat som du ville gjort for en møtepåminnelse.
Avbryt et individuelt gjentakende møte
Når du bare trenger å avbryte ett møte i et sett med gjentakende møter, velg det møtet i kalenderen for å fjerne det.
For å avbryte et individuelt møte i et sett med gjentakende møter:
-
Gå til kalenderen og velg det gjentakende møtet du vil avbryte.
Image -
Når du blir bedt om det, velg Bare denne.
Image -
Gå til Meeting Occurrence-fanen og velg Avbryt møte.
Image -
Bekreft slettingen ved møte ved å velge Slett denne forekomsten.
Image -
Skriv en melding som forklarer årsaken til det avlyste møtet.
Image -
Velg Send kansellering.
Image - Møtet fjernes fra kalenderen og møteavlysningen sendes til deltakerne.
Avbryt fremtidige gjentakende møter
Hvis du setter opp en serie møter som gjentar seg frem til en dato i fremtiden og du vil avbryte alle disse møtene, send en møteoppdatering med en ny sluttdato for serien.
For å avbryte gjentakende møter etter en spesifisert dato:
-
Gå til Calendar og dobbeltklikk på et møte i serien.
Image -
I dialogboksen Åpne gjentakende element, velg Hele serien og velg OK.
Image -
I møteinvitasjonen velger du Recurrence.
Image -
I dialogboksen Appointment Recurrence, velg Avslutt med og skriv inn en dato som kommer før datoen du vil holde siste møte.
Image -
Velg OK.
Image -
I meldingsområdet skriver du en melding til alle deltakerne som forteller dem hvorfor de fremtidige møtene blir avlyst.
Image -
Velg Send oppdatering.
Image -
De gjentakende møtene som er etter sluttdatoen fjernes fra kalenderen og en oppdaterings-e-post sendes til deltakerne.
Denne tilnærmingen fungerer best for møter uten mange endringer i serien, fordi oppdateringen retroaktivt endrer deltakernes kalendere.
Omplanlegg et møte
Når planene endres og du vil endre tidspunktet eller datoen for et møte som er planlagt i Outlook, kan du planlegge det på nytt.
For å omplanlegge et møte i Outlook-skrivebordsappen:
-
Gå til kalenderen og dobbeltklikk på møtet.
Image -
Endre dato, klokkeslett og andre møtedetaljer som er endret.
Image -
Skriv en melding som forklarer endringen.
Image -
Velg Send oppdatering.
Image - Møtedetaljene endres i kalenderen og en e-post med møteoppdatering sendes til deltakerne.
Fjern en deltaker fra et møte
Hvis noen ikke kan komme til møtet, fjern vedkommende fra møteinvitasjonen.
For å fjerne en deltaker:
-
Gå til kalenderen og dobbeltklikk på møtet.
Image -
I møteinvitasjonen går du til Scheduling Assistant-fanen.
Image -
I Alle deltakere-listen klikker du for å fjerne merket ved siden av personen du vil fjerne.
Image -
Velg Send.
Image -
I dialogboksen Send oppdatering til deltakere velger du enten Send oppdateringer kun til lagt til eller slettet deltakere eller Send oppdateringer til alle deltakere.
Image -
Velg OK.
Image - Møteoppdateringen overføres til de valgte deltakerne.
