What to Know
- For å opprette en grunnleggende signatur, gå til Settings > Mail > Signatur > enter signaturen din og lagre den.
- For å legge til bilder eller formatering, lag signaturen i en ny melding, velg og kopier den, og lim den inn i signaturboksen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en e-postsignatur på en iPad, iPhone eller iPod touch som kjører en hvilken som helst versjon av iOS tilbake gjennom minst iOS 6.
Hvordan lage en grunnleggende iOS-e-postsignatur
En e-postsignatur vises nederst i utgående e-poster. Det kan inkludere et navn og en tittel, et sitat eller informasjon som en nettadresse eller et telefonnummer. E-postsignaturer settes opp på iPhone og iPad i Innstillinger-appen. iPhones standard signaturlinje er "Sendt fra min iPhone", men du kan endre denne signaturen til hva du vil (eller ikke bruke noen i det hele tatt). Du kan til og med lage en e-postsignatur som er forskjellig for hver av de tilkoblede e-postkontoene dine. Slik setter du opp en grunnleggende e-postsignatur som automatisk vises på slutten av hver av dine utgående e-poster på iPhone eller iPad:
-
Åpne Settings-appen fra startskjermen.
Image -
Rull ned og trykk på Mail.
Image Hvis du ikke ser dette alternativet, er ikke den nyeste versjonen av iOS installert på enheten din – velg i stedet Mail, Contacts, Calendars.
-
Velg Signatur.
Image -
Skriv inn ønsket e-postsignatur i det angitte feltet, eller fjern all teksten for å slette e-postsignaturen.
Hvis du har konfigurert mer enn én e-postadresse i Mail og bruker samme e-postsignatur for alle adresser, trykker du på All Accounts. Eller velg Per Account for å spesifisere en annen e-postsignatur for hver konto.
- For å bruke formatering, dobbelttrykk på signaturen og bruk håndtakene til å velge den delen av signaturen du vil formatere.
-
I menyen som vises over den valgte teksten, trykker du på BIU-fanen.
Image Hvis du ikke ser menyen, trykk på høyrepilen på menylinjen. Den kan hete BIU.
-
Trykk enten Fet, Italic eller Understrek.
Image For å bruke en annen formateringsstil på en annen del av signaturen, trykk utenfor teksten og gjenta prosessen.
- Trykk på pilen i øvre venstre hjørne av Signature-skjermen for å lagre endringene og gå tilbake til Mail-skjermen.
Legg til bilder og annen formatering i en signatur
Du kan ikke endre farge, skrift eller skriftstørrelse på en e-postsignatur som standard. Signaturinnstillingene for iOS Mail-appen tilbyr bare grunnleggende funksjoner for rik tekst. Selv om du kopierer og limer inn en formatert funksjon fra andre steder i Mail-signaturinnstillingene, fjernes det meste av rik tekstformatering. Det er imidlertid et triks for å få disse formateringsdetaljene, inkludert bilder, til å vises i signaturen når du limer den inn.
-
Fra en datamaskin, logg inn på e-postkontoen du vil bruke signaturen fra, og lag e-postsignaturen nøyaktig slik du vil at den skal se ut på iOS-enheten din.
Image - Skriv en ny melding slik at signaturen brukes, lagre e-posten som et utkast, og åpne den fra din iPhone eller iPad.
- Trykk og hold en tom plass i meldingen, velg enten Select eller Select All, og gjør deretter endringer i det uthevede innholdet.
-
Velg Copy.
Image - Velg Avbryt på meldingsutkastet, og åpne deretter Signature-området i Innstillinger-appen.
-
Trykk og hold inne i signaturboksen, og velg deretter Lim inn. Signaturen ligner, men ikke akkurat som, den du opprettet.
Image -
Rist på enheten, og velg Angre. i dialogboksen Undo Change Attributes
Image -
Signaturen går tilbake til slik den var da du kopierte den. Trykk på knappen øverst til venstre på skjermen for å lagre signaturen og gå tilbake til e-posten din.
Image - Du kan nå sende e-poster fra iPad eller iPhone med en tilpasset signatur.
Tips for å lage en e-postsignatur
Selv om standard signaturformaterings alternativer på en iOS-enhet ikke gir mye variasjon, kan du fortsatt generere en effektiv signatur ved å følge noen få retningslinjer.
- Hold det kort. Begrens signaturen din til ikke mer enn fem linjer med tekst. Hvis du tror du ikke kan få informasjonen til å passe, bruk pipes (|) eller kolon (:) for å skille tekstseksjoner.
- En bedriftssignatur bør inneholde ditt navn, tittel, firmanavn, en lenke til firmaets nettsted og et bedriftstelefonnummer. Hvis tilgjengelig, legg til en kobling til en nylig artikkel eller et innlegg om deg eller bedriften din.
- Du trenger ikke å inkludere e-postadressen din i e-postsignaturen din fordi den er øverst i e-posten.
- For en personlig e-postkonto, ta med lenker til sosiale profiler på Twitter, Facebook og LinkedIn.
- Korte, inspirerende sitater vises ofte på slutten av e-postsignaturer. Disse er mer passende for personlige enn forretningssignaturer.
- Unnlat eventuelle juridiske ansvarsfraskrivelser med mindre bedriften din krever at du inkluderer en.
- Test den formaterte signaturen din med flere e-postklienter for å sikre at den ser ut som du vil.
