What to Know
- Legg til ny fargekategori: Gå til Hjem > Categorize > Alle kategorier > Ny. Skriv inn et navn for den nye fargen og velg en farge fra menyen.
- Tildel en fargekategori til en e-post: Høyreklikk på meldingen i e-postlisten. Velg Categorize og foreta et fargevalg.
- Rediger kategorier: Gå til Hjem > Categorize > Alle kategorier. Endre navnet eller fargen på en kategori, eller slett en.
Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til eller redigerer kategorier i Outlook: legge til en ny fargekategori, tilordne en fargekategori til en e-post og redigere de tilgjengelige kategoriene i Outlook. Instruksjoner gjelder for Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 og Outlook for Microsoft 365.
Hvordan legge til en ny fargekategori i Outlook
Bruk kategorier i Microsoft Outlook for å organisere alle slags elementer, inkludert e-postmeldinger, kontakter og avtaler. Når du tildeler samme farge til en gruppe relaterte elementer som notater, kontakter og meldinger, gjør du disse elementene lettere å spore. Hvis noen av elementene er relatert til mer enn én kategori, tilordne mer enn én farge til den.
Outlook kommer med et sett med standard fargekategorier, men det er enkelt å legge til dine egne kategorier eller endre fargen og navnet på en eksisterende etikett. Du kan til og med angi hurtigtaster som bruker kategorier på uthevede elementer.
Kategorier fungerer ikke for e-poster i en IMAP-konto.
For å legge til en ny fargekategori i Outlook:
-
Gå til Hjem-fanen og velg Categorize i Tag-gruppen.
Image - Velg Alle kategorier.
-
I dialogboksen Fargekategorier velger du New.
Image -
I dialogboksen Add New Category skriver du inn et navn for den nye fargekategorien i tekstboksen Name.
Image -
Velg Color rullegardinpilen og velg en farge for kategorien.
Image - Hvis du vil tilordne en hurtigtast til den nye kategorien, velg Snarveitast rullegardinpil og velg en tastatursnarvei.
- Velg OK for å lagre den nye fargekategorien og lukk dialogboksen Add New Category.
- Velg OK for å lukke Fargekategorier-dialogboksen.
Tilordne en fargekategori til en e-post
Å tilordne en fargekategori til individuelle e-poster er nyttig for å organisere innboksen din. Det kan være lurt å kategorisere etter klient eller prosjekt.
For å tilordne en fargekategori til en melding i Outlook-innboksen:
-
Høyreklikk på meldingen i e-postlisten.
Du kan også tilordne fargekategorier til avtaler og oppgaver. Høyreklikk på en avtale i Outlook-kalenderen eller høyreklikk på en oppgave i Outlook-oppgavelisten.
-
Velg Categorize.
Image Hvis du heller vil bruke menyen, gå til Hjem og velg i Tags- gruppen Kategoriser.
- Velg en fargekategori for å bruke den på e-posten.
- Du kan bli bedt om å endre navnet på en kategori første gang du bruker den. Hvis du blir bedt om det, skriv inn et nytt navn.
For å sortere e-post etter kategorier, gå til fanen View, velg Ordne etter, og velg Categories.
Rediger kategorier i Outlook
For å redigere listen over fargekategorier:
- Gå til Hjem-fanen og velg Categorize, i Tags-gruppen.
- Velg Alle kategorier.
-
Velg kategorien du vil endre, og utfør en av følgende handlinger:
- Endre kategoritittel: Velg Rename, skriv inn et nytt navn og trykk Enter.
- Velg en annen farge: Velg Color rullegardinpilen og velg en farge eller velg Nonefor å fjerne en farge fra en kategori.
- Fjern en kategori fra kategorilisten: Velg Slett. Dette fjerner ikke kategorien fra varer den har blitt brukt på tidligere.
- Velg OK når du er ferdig.
