Når du deler et Excel-regneark med andre, kan spørsmål eller bekymringer om innholdet dukke opp av og til. I stedet for å sende e-poster er det bare å legge til en kommentar slik at andre kan se det.
Alle som bruker regnearket kan svare på en kommentar eller til og med slette den. Alle kommentarer er merket med brukerens navn, datert og tidsstemplet. Kommentarer skiller seg fra Excel-notater, som ligner på å plassere en gul lapp i filen. Andre brukere kan ikke svare på et notat i Excel, men de kan føre små samtaler ved å bruke kommentarer.
Instruksjonene nedenfor fokuserer på de enkleste måtene å legge til, redigere og slette kommentarer i Windows eller på en Mac; rull til bunnen av denne artikkelen for instruksjoner for Excel for Android.
Denne informasjonen i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, Excel for Mac, Excel for Android og Excel 365.
Sette inn, redigere eller slette en kommentar i Excel for Windows eller macOS
Hvordan legge til en kommentar
Den enkleste måten å lage en kommentar som andre kan svare på, er å følge disse trinnene:
-
I et åpent regneark høyreklikker du cellen der du vil legge inn kommentaren.
-
Klikk Ny kommentar i menypanelet.
Image - I Start en samtale skriver du inn kommentaren du vil lage.
-
Klikk på den grønne pilen for å legge inn kommentaren din.
Image - For å avslutte kommentaren, klikk hvor som helst på regnearket.
Du la sikkert merke til at når du klikket på den grønne pilen, viste kommentaren automatisk en svarboks. Det er der andre lesere kan svare på kommentaren. De skriver bare inn svaret sitt og klikker på den grønne pilen som vises for å sende svaret tilbake til deg. Dette frem og tilbake-svaret gjennom kommentarer kalles en svartråd.
I noen versjoner av Excel, inkludert Excel 2016, kan du også bruke båndet til å legge igjen en kommentar. Bare klikk på cellen der du vil legge igjen en kommentar, klikk på Gjennomgå på båndet, og klikk deretter på Ny kommentar eller Sett inn kommentar.
I nettversjonen av Excel kan du flagge en kommentar for en bestemt leser ved å skrive @-symbolet etterfulgt av brukerens navn. Noen ganger er en rullegardinliste over brukere også tilgjengelig i denne versjonen.
Hvordan svarer du på en kommentar
For å svare på en kommentar noen andre har lagt igjen til deg, kan du enten klikke på cellen og skrive inn et svar umiddelbart i svarboksen, eller du kan høyreklikke på cellen der kommentaren er plassert og bruke Svar boks derfra.
Enhver celle med en kommentar er merket med et lite, farget merke i øvre høyre hjørne. Fargen vil variere avhengig av ditt spesifikke Excel-oppsett.
Hvordan redigere en kommentar
Du kan legge til flere kommentarer til en tråd du har startet, eller du kan redigere en kommentar du allerede har lagt ut. Følg disse trinnene for å redigere en kommentar du har laget:
- Klikk på cellen som har kommentaren.
-
Flytt musen over kommentaren, og du vil se redigerings alternativet vises.
-
Klikk Rediger.
Image - Skriv inn endringene du må gjøre.
- Klikk Lagre.
Hvis du midtveis i endringen bestemmer at redigeringen ikke er nødvendig, klikker du bare på Avbryt.
Hvordan slette en kommentar
Alle kan slette en kommentar i et regneark, ikke bare personen som startet kommentartråden. Når en kommentar ikke lenger er nødvendig, høyreklikker du på cellen der den er plassert og klikker på Slett kommentar fra menyen.
Slik viser eller skjuler du alle kommentarer
Det finnes flere måter du kan legge ut og svare på kommentarer i Excel. Båndet tilbyr en hel gjennomgangsseksjon som lar deg åpne en kommentarrute til høyre for regnearket. Du kan enkelt hoppe fra kommentar til kommentar ved å bruke denne delen av båndet eller legge til og slette kommentarer. (Bare sørg for at du har valgt riktig celle før du bruker noen av båndkommandoene.)
Gjennomgang-fanen lar deg også vise eller skjule kommentarer. For å se alle kommentarene i et regneark, gå til Review > Vis kommentarerFor å skjule alle kommentarene, bruk de samme instruksjonene, så forsvinner alle kommentarene. De lilla merkene i kommenterte celler vil imidlertid alltid vises.
Sette inn, redigere eller slette en kommentar på Android
Hvordan legge til en kommentar
For å legge til en kommentar i Excel for Android, må du først jobbe i gjennomgangsruten i regnearket. For å gjøre det, følg disse trinnene:
- Åpne regnearket på Android.
- Trykk på cellen der du vil legge inn kommentaren.
- Trykk på opp-pilen nederst til høyre på skjermen for å åpne menypanelet.
-
Trykk Review i menyen øverst til venstre i menypanelet. Dette kan vise en annen kommando; trykk på de doble pilene for å åpne hele menyen med alternativer og finne Review.
Image -
Skriv inn kommentaren din med skjermtastaturet.
Image - Trykk på pilen til høyre for kommentaren din for å legge den ut.
Hvordan svarer du på en kommentar
For å svare på en kommentar i Excel for Android-regneark, følg disse trinnene:
- Trykk på cellen der kommentaren er plassert.
-
Skriv inn kommentarene dine i Svar-boksen.
Image - Trykk på pilen for å legge inn kommentaren.
Slik sletter du en kommentartråd
For å slette en kommentartråd i Excel for Android-regneark, trykk på de tre horisontale prikkene øverst i tråden og trykk på Slett tråd.
