What to Know
- Logg på Outlook.com-kontoen din og klikk Innstillinger (tannhjulikon) > Se alle Outlook-innstillinger. Gå til Mail > Rules > Add New Rule.
- Skriv inn et navn for regelen. Velg en betingelse fra Add a condition-menyen, og velg deretter en handling fra Add an Action-menyen.
- Klikk Legg til unntak for å legge til et unntak til regelen. Velg Stopp behandling av flere regler for å sikre at ingen andre regler gjelder etter denne.
Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp e-postregler i Outlook.com slik at programmet håndterer, omdirigerer og organiserer meldingene dine automatisk. Regler kan flytte en e-post til en bestemt mappe, videresende en e-post, merke meldingen som søppelpost og mer. Instruksjoner gjelder for alle e-postkontoer som brukes på Outlook.com, inkludert @hotmail.com, @live.com og @outlook.com.
Outlook.com innboksregler
For å konfigurere regler for automatisk e-postinnboks i Outlook.com, følg disse trinnene.
- Logg på Outlook.com-kontoen din på Outlook. Live.com.
-
Åpne E-postinnstillinger-menyen ved å klikke på tannhjulikonet øverst på siden. Rull ned og klikk Se alle Outlook-innstillinger.
Image -
I Innstillinger-vinduet, gå til Mail i navigasjonslinjen, og klikk Rules og deretter Legg til ny regel.
Image -
I Rules-vinduet skriver du inn et navn for regelen.
Image -
Velg en betingelse fra Add a condition-menyen.
Image - Du kan inkludere flere betingelser ved å klikke Legg til en annen betingelse. Betingelsene inkluderer ord eller uttrykk i et e-postemne eller brødtekst, hvem e-posten er fra eller til, og om den har et vedlegg. Se nedenfor for hele listen.
-
Deretter velger du handlingen som skal skje når betingelsene er oppfylt fra rullegardinmenyen Add an Action. Du kan legge til flere ved å klikke Legg til en annen handling.
Image -
Hvis du vil at regelen ikke skal kjøre gitt en bestemt omstendighet, klikker du Legg til unntak. Unntaksmenyen har de samme alternativene som betingelsesmenyen.
Image - Merk av i boksen ved siden av Stopp behandlingen av flere regler hvis du vil være sikker på at ingen andre regler vil gjelde etter denne. Regler kjøres i den rekkefølgen de er oppført (du kan endre rekkefølgen når du lagrer regelen). Klikk OK for å lagre regelen.
- Outlook vil nå sjekke innkommende e-poster mot betingelsene du valgte og bruke reglene du oppretter.
Tilgjengelige betingelser i Outlook.com
Det er en lang liste over betingelser du kan bruke når du oppretter en ny regel. Du kan sette opp én eller flere av disse reglene for å utløse hvilke e-poster som administreres automatisk.
- Fra eller til: E-posten sendes fra eller til bestemte personer.
- Du er mottaker: Du er på Til- eller Kopi-linjen, eller du er ikke på Til- eller Kopi-linjen.
- Subject or Body: Visse ord eller uttrykk finnes i emnet eller brødteksten.
- Søkeord: Brødteksten, avsenderens eller mottakerens e-post, eller til og med overskriften inneholder spesifikke søkeord.
- Merket med: Meldingen er merket som viktig eller sensitiv.
- Meldingsstørrelse: E-posten er over eller under en bestemt størrelse.
- Mottatt: Du mottok e-posten før eller etter en bestemt dato.
- Alle meldinger: Regelen gjelder for alle innkommende meldinger.
Tilgjengelige handlinger i Outlook.com
Du kan sette opp et hvilket som helst antall handlinger som skal utføres når en e-post oppfyller noen av betingelsene du angir.
Handlinger du kan utløse inkluderer følgende.
- Flytt til: Flytt meldingen til en bestemt mappe.
- Kopier til: Lag en kopi og plasser den i en mappe.
- Slett: Slett e-posten automatisk.
- Fest til toppen: Hold e-posten øverst i innboksen din.
- Merk som lest: Dette vil fjerne fet e-post som om du allerede har lest den.
- Merk som søppelpost: Flytter e-posten til søppelpostmappen.
- Merk med viktighet: Vil flagge e-posten som viktig.
- Categorize: Bruk hvilken som helst kategori på e-posten.
- Videresend til: Videresender e-posten til hvilken som helst e-postadresse du vil.
- Videresend som vedlegg: Videresender e-posten til en annen adresse som et vedlegg.
- Redirect to: Send e-posten til en annen adresse, fjern den fra innboksen din.
Du kan konfigurere flere handlinger slik at en e-post oppfyller vilkårene du har angitt.
