What to Know
- Opprett en ny e-post i Outlook > skriv inn avstemningsspørsmålet. Deretter velger du Options-fanen > Bruk stemmeknapper.
- Velg et svar fra alternativene, eller velg Custom og skriv inn egendefinerte svar atskilt med semikolon.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter en meningsmåling i Outlook. Instruksjoner gjelder for Outlook for Microsoft 365 og Outlook 2007 – 2019.
Opprett en meningsmåling i Outlook
Det er ofte nyttig å sende en e-post til en gruppe mennesker for å se hva alle synes om en idé. Noen ganger vil du bare samle tilbakemeldinger, i så fall fungerer en vanlig e-post fint. Hvis du vil at folk skal velge mellom forhåndsinnstilte alternativer, som Ja/Nei eller Godta/Avvis, er en avstemning en god vei å gå.
Outlook har stemmeknapper som kan brukes i e-poster for å samle inn resultatene av en meningsmåling.
-
Opprett en ny e-post i Outlook og skriv ganske enkelt inn spørsmålet du vil at mottakerne skal svare på.
Bruk av stemmeknapper avhenger av at alle mottakerne dine bruker Outlook. Hvis du vet at alle bruker Outlook, er ikke dette et problem. For bredere undersøkelser kan imidlertid en annen tilnærming være mer hensiktsmessig. Det kan være mer fornuftig å lage en doodle-avstemning i disse tilfellene.
-
Velg fanen Options i båndet i det nye e-postvinduet.
Image -
Velg Bruk stemmeknapper for å få opp en liste over stemme alternativer.
Image -
Velg Godkjenn;Avvis, Yes;No, Yes;No;Maybe, eller Custom.
Image -
Hvis du velger Custom, kan du opprette egendefinerte stemme alternativer ved å bruke feltet ved siden av Bruk stemmeknapper. Hvert stemme alternativ må skilles med semikolon.
Image - Send e-posten og vent på tilbakemelding.
Hva mottakerne vil se
Hvordan avstemningen ser ut for mottakeren avhenger av hvordan de ser på den i Outlook. Det er derfor viktig å inkludere instruksjoner hvis du sender en e-post med Outlook-stemmeknapper til personer som kanskje ikke er kjent med dem.
Bruke leseruten
Hvis mottakeren bruker leseruten i Outlook, må de velge Denne meldingen inkluderer stemmeknapper. Klikk her for å stemme nær toppen av e-posten. Hvis du gjør det, får du opp en enkel rullegardinliste som mottakeren kan bruke til å stemme.
Se e-post i et eget vindu
Hvis mottakeren har åpnet e-posten i et eget vindu, er det mindre klart hvordan de skal stemme; de vil bare se en "Stem ved å klikke Stem i Svar-gruppen ovenfor." melding nær toppen av e-posten. For å stemme må de velge Message > vote.
Gjennomgang av resultatene av Outlook-undersøkelsen
Hver gang noen svarer på avstemningen din, vil du motta en e-post med deres svar. Det er også mulig å se gjennom alle svarene.
- Åpne den sendte e-posten som inneholder stemmeknappene.
-
Velg Message-fanen.
Image -
Velg Sporing.
Image -
Du vil se et sammendrag av alle svar på avstemningen.
Image Hvis noen svarer mer enn én gang, vil du se en e-post for hvert av deres svar, men bare deres første svar vil telle mot sporingsinformasjonen.
