What to Know
- Angre koblingsdeling: Åpne File > Share-menyen. Velg Change fra Get link-delen. Velg Restricted > Done.
- Angre e-postdeling: Åpne File > Share-menyen. Åpne rullegardinmenyen ved siden av hver persons navn. Velg Fjern > Lagre.
- Opphev massedeling: Marker dokumentene og åpne Share-menyen. Følg deretter instruksjonene ovenfor.
Denne artikkelen beskriver hvordan du fjerner deling av et Google-dokument eller flere dokumenter. Disse instruksjonene gjelder for datamaskinbrukere på alle operativsystemer og for iOS- og Android-brukere.
Hvordan fjerne deling av et Google-dokument
Å oppheve deling av et delt dokument er like enkelt som å dele et. Det tar bare noen få klikk for å oppheve deling og gjøre det utilgjengelig for andre enn deg.
Siden det er to primære måter dokumenter fra Google Dokumenter deles på, vil vi gå gjennom opphevingsprosessen for begge. Nederst på denne siden finner du veibeskrivelser for oppheving av massedeling, nyttig hvis du trenger å gjøre flere dokumenter private samtidig.
Angre koblingsdeling
Hvis du har delt dokumentet gjennom lenken slik at alle kan få tilgang til det, selv om de ikke er logget på Google-kontoen sin, følg disse trinnene (hvis du ikke er sikker, følg bare med og se om det gjelder din situasjon):
-
Med dokumentet åpent, velg Share fra øverst til høyre i Google Dokumenter, eller åpne File > Del meny.
Image Hvis du bruker mobilappen, trykk på personikonet øverst til høyre.
-
Velg Change fra Get link-delen.
Image Mobilbrukere bør trykke på Hvem har tilgang-delen nederst.
Hvis det står Anyone i denne delen, så er dette trinnene du vil følge. Hvis det står Restricted, må du dele det med bestemte personer – se neste sett med veibeskrivelser nedenfor.
-
Velg Restricted fra rullegardinmenyen.
Image Trykk Change i mobilappen for å finne denne menyen.
- Velg Ferdig (hvis du ser det) for å lukke delingsinnstillingene.
Angre e-postdeling
Gjør dette hvis du har lagt til personer i delingslisten ved å skrive inn e-postadressen deres. Du kan oppheve deling av dokumentet med bestemte personer eller alle.
-
Åpne dokumentet og bruk deretter File > Share-menyen eller den store Share knappen øverst til høyre for å åpne delingsinnstillingene.
Bruk personikonet øverst til høyre hvis du er i mobilappen.
-
Bruk menyen til høyre for personen du deler filen med for å velge Remove.
Image Gjenta dette trinnet for alle på listen hvis du vil gjøre dette dokumentet helt privat.
Mobilbrukere bør trykke på Who has access-delen nederst og deretter trykke på personens navn for å finne Fjern- alternativet.
Som du kan se, er det andre delings alternativer, så hvis du vil at personen skal ha et visst tilgangsnivå, kan du velge Viewer i stedet for å helt oppheve deling.
- Velg Lagre hvis du ser det.
Hvordan fjerne deling av Google-dokumenter samtidig
Har du mange filer du vil fjerne? Instruksjonene ovenfor er fine for noen få dokumenter, men hvis du har en hel mappe med ting du må gjøre private, kan du velge alle samtidig for å utføre massehandlinger.
Hvis du ikke er sikker på hvilke dokumenter som deles, kan du hoppe ned til delen nederst på denne siden for å lære mer om hvordan du gjør det.
- Åpne Google Disk på en datamaskin og naviger til hvor de delte filene er.
- Uthev dokumentene du vil redigere delingsinnstillingene for. Du kan gjøre dette ved å velge en og deretter bruke Ctrl (tilsvarer Command på macOS) for å velge de andre, eller Ctrl +A for å hente dem alle, eller ved å høyreklikke på mappen som inneholder dokumentene.
-
Velg Del.
Image -
For å fjerne en e-postadresse, bruk menyen til høyre for personen du vil fjerne fra delingen, og velg Remove.
Image For å slette eventuelle delte lenker, velg Change nederst og velg deretter Alle med lenken under dokumentet du vil ha privat, og velg Restricted.
Image - Velg Ferdig eller Lagre.
Slik finner du alle delte Google-dokumenter
Google tilbyr dessverre ikke en enkel énsides liste over alt du deler. Så fint som det ville være å se på et øyeblikk hvilke dokumenter som ikke er private, slik at du kan justere delingsinnstillingene, det er bare to Google-sanksjonerte metoder, og ingen av dem er super nyttige.
Hvis du ikke har mange filer på Google Disk, er den beste måten å identifisere de du deler på å åpne Google Disk og bla gjennom alt for å se etter deleikonet (to hoder). Dette indikerer et hvilket som helst delingsnivå, så hvis det er tilgjengelig via en lenke eller deles med én eller flere personer via e-post, vil ikonet gi det bort.
En annen metode er å bruke søkefilteret for å finne filer som er delt med en bestemt person. Bruk pilen ved siden av søkefeltet øverst i Google Disk for å åpne søke alternativene, og skriv deretter inn personens e-postadresse i Shared with-feltet, etterfulgt av SØK
Dette er Googles eneste alternativer for å finne delte filer. Likevel er Filewatch et flott alternativ som skanner hele stasjonen og organiserer hver delte fil i kategorier i henhold til hvem som har tilgang. To praktiske kategorier er Offentlig på nettet og Alle med lenken
Alle dokumenter du velger, åpnes i Google Dokumenter i en ny fane. Følg trinnene ovenfor for å gjøre det privat.
