What to Know
- Installer et program som PDFMate for å kryptere og beskytte en PDF, eller bruk et som fungerer i nettleseren din som Soda PDF.
- Et passord for dokumentåpning kan brukes slik at det ikke kan åpnes uten passordet.
- Noen gratis PDF-redigerere kan også legge til et passord, men kan også inkludere et vannmerke.
Denne artikkelen forklarer hvordan du passordbeskytter en PDF-fil med et skrivebordsprogram for Windows, online og på macOS.
Installer et program eller gå på nett
Disse fire programmene må installeres på datamaskinen din før du kan bruke dem til å passordbeskytte en PDF-fil. Du har kanskje til og med allerede en av dem, i så fall vil det være raskt og enkelt å bare åpne programmet, laste inn PDF-en og legge til et passord.
Men hvis du leter etter en mye raskere (men fortsatt gratis) måte å få PDF-filen til å ha et passord på, kan du hoppe ned til neste seksjon nedenfor for noen gratis nettjenester som kan gjøre akkurat det samme.
Alle programmene og tjenestene som er nevnt nedenfor fungerer utmerket i versjoner av Windows fra XP og opp til Windows 10. Selv om bare én er utilgjengelig for macOS, ikke gå glipp av delen helt nederst på denne siden for instruksjoner om å kryptere en PDF på en Mac uten å måtte laste ned noen av disse verktøyene.
Passordbeskytt en PDF med PDFMate PDF Converter
Et helt gratis program som ikke bare kan konvertere PDF-filer til andre formater som EPUB, DOCX, HTML og JPG, men som også kan sette et passord på en PDF, er PDFMate PDF Converter. Det fungerer bare på Windows.
Du trenger ikke å konvertere PDF-filen til et av disse formatene fordi du i stedet kan velge PDF som eksportfilformat og deretter endre sikkerhetsinnstillingene for å aktivere et passord for dokumentåpning.
-
Velg Legg til PDF øverst i PDFMate PDF Converter.
Image -
Velg PDF-en du vil jobbe med, og velg deretter Open.
Image -
Når den er lastet inn i køen, velg PDF fra bunnen av programmet, under Output File Format:-området.
Image -
Velg Avanserte innstillinger øverst til høyre i programmet.
Image -
I PDF-fanen, sett en hake ved siden av Open Password, og skriv deretter inn et passord i feltet til høyre.
Image Du kan også velge Permission Password for å sette opp et PDF-eierpassord for å begrense redigering, kopiering og utskrift fra PDF-en.
- Velg Ok for å lagre PDF-sikkerhets alternativene.
-
Velg Output Folder mot bunnen av programmet, og velg deretter hvor den passordbeskyttede PDF-filen skal lagres.
Image PDF-en kan lagres på samme sted som originalen, eller du kan velge Custom for å velge en annen mappe.
-
Bruk den store Convert-knappen nederst i PDFMate PDF Converter for å lagre PDF-en med et passord.
Image - Hvis du ser en melding om oppgradering av programmet, er det bare å gå ut av vinduet. Du kan også stenge PDFMate PDF Converter når statuskolonnen ved siden av PDF-oppføringen viser Success.
Passordbeskytt en PDF med Adobe Acrobat
Adobe Acrobat kan også legge til et passord til en PDF. Hvis du ikke har den installert eller heller ikke vil betale for den bare for dette, kan du gjerne ta den gratis 7-dagers prøveperioden.
-
Gå til Fil > Open for å finne PDF-en som skal være passordbeskyttet med Adobe Acrobat; velg Open for å laste den. Du kan hoppe over dette første trinnet hvis PDF-en allerede er åpen.
Image -
Naviger til Fil > Properties.
Image - Gå inn i Security-fanen.
-
Ved siden av sikkerhetsmetode:, velg rullegardinmenyen og velg Passordsikkerhet.
Image -
Øverst i det vinduet, under Åpne dokument, sett en hake i boksen ved siden av Krev passord for å åpne dokumentet.
Image -
Skriv inn et passord i den tekstboksen.
På dette tidspunktet kan du fortsette gjennom disse trinnene for å lagre PDF-en med bare et passord for å åpne dokumentet, men hvis du også vil begrense redigering og utskrift, hold deg på skjermbildet Passordsikkerhet - Innstillinger og fyll ut detaljene under Tillatelser-delen.
- Velg OK og bekreft passordet ved å skrive det inn på nytt i vinduet Bekreft dokument åpne passord.
- Velg OK i dokumentegenskaper-vinduet for å gå tilbake til PDF-en.
- Lagre PDF-en for å skrive det åpne passordet til den. Du kan gjøre det via Fil > Save eller File > Lagre som.
Passordbeskytt en PDF-fil med Microsoft Word
Det er kanskje ikke din første gjetning at Microsoft Word kan passordbeskytte en PDF, men det er absolutt i stand til å gjøre det! Bare åpne PDF-filen i Word og gå deretter inn i egenskapene for å kryptere den med et passord.
-
Bruk Fil > Open-menyen for å bla gjennom og åpne PDF-en.
Image -
Velg OK i meldingen om at Microsoft Word konverterer PDF-en til et redigerbart skjema.
Image - Naviger til Fil > Lagre som > Bla gjennom.
-
Fra rullegardinmenyen Lagre som type: som sannsynligvis sier Word-dokument (.docx), velg PDF (.pdf).
Image - Nevn PDF-en og velg Options.
-
Velg boksen ved siden av Krypter dokumentet med et passord fra bunnen av ledeteksten.
Image - Velg OK.
-
Skriv inn et passord for PDF-en to ganger.
Image - Velg OK for å lagre og gå ut av det vinduet.
- Velg hvor du vil lagre den nye PDF-filen, og velg deretter Lagre.
- Du kan nå avslutte alle åpne Microsoft Word-dokumenter du ikke lenger arbeider i.
Passordbeskytt en PDF med OpenOffice Draw
OpenOffice er en pakke med flere kontorprodukter, hvorav ett kalles Draw. Som standard kan den ikke åpne PDF-filer særlig godt, og den kan heller ikke brukes til å legge til et passord til en PDF. Men PDF Import-utvidelsen kan hjelpe, så sørg for å installere den utvidelsen når du har OpenOffice Draw på datamaskinen.
Formateringen kan være litt dårlig når du bruker PDF-filer med OpenDraw Draw fordi den egentlig ikke er ment å være en PDF-leser eller -redigerer. Dette er grunnen til at vi har listet den opp etter de bedre alternativene ovenfor.
- Åpne OpenOffice Draw og gå til Fil > Open.
-
Velg og åpne PDF-filen du ønsker passordbeskyttet.
Det kan ta flere sekunder før Draw åpner filen, spesielt hvis det er flere sider og mye grafikk. Når den er helt åpnet, bør du bruke denne tiden til å redigere tekst som kan ha blitt endret da Draw forsøkte å importere filen.
-
Gå til Fil > Eksporter som PDF.
Image - Få tilgang til Security-fanen og velg Angi passord.
-
Bruk de to første tekstboksene, skriv inn passordet du vil at PDF-en skal ha for å forhindre at noen åpner den.
Image Du kan også legge inn et passord i de to siste feltene hvis du vil beskytte tillatelsene mot å bli endret.
- Velg OK for å lagre og gå ut av det vinduet.
- Velg Eksporter og lagre deretter PDF-en, velg et egendefinert navn og plassering hvis du ønsker det.
- Du kan nå avslutte OpenOffice Draw hvis du er ferdig med den originale PDF-filen.
Passordbeskytt en PDF ved å bruke en nettbasert tjeneste
Bruk en av disse nettstedene hvis du ikke har disse programmene ovenfra, ikke er villig til å laste dem ned, eller bare foretrekker å legge til et passord til PDF-en din på en raskere måte.
Soda PDF er en nettbasert tjeneste som kan passordbeskytte PDF-filer gratis. Den lar deg laste opp fra datamaskinen din eller laste inn filen direkte fra Dropbox- eller Google Disk-kontoen din.
Smallpdf er ekstremt lik bortsett fra at den er standard til 128-bit AES-kryptering. Når PDF-filen er lastet opp, er krypteringsprosessen rask, og du kan lagre filen tilbake på datamaskinen eller kontoen din på Dropbox eller Google Disk.
FoxyUtils er enda et eksempel på et nettsted som lar deg kryptere PDF-filer med et passord. Bare last opp filen fra datamaskinen din eller en nettskylagring, velg et passord, og sjekk eventuelt et av de tilpassede alternativene som å tillate utskrift, modifikasjoner, kopiering og utpakking og fylle ut skjemaer.
Du må opprette en gratis brukerkonto hos FoxyUtils før den kan behandle filen.
Krypter PDF-filer på macOS
De fleste av programmene og alle nettstedene ovenfra vil fungere helt fint for passordbeskyttelse av PDF-filer på Mac-en. Imidlertid er de egentlig ikke nødvendige siden macOS tilbyr PDF-kryptering som en innebygd funksjon!
-
Åpne PDF-filen for å få den lastet inn i forhåndsvisning. Hvis den ikke åpnes automatisk, eller en annen applikasjon starter i stedet, åpner du forhåndsvisning først og går deretter til Fil > Åpne.
Du kan også redigere PDF-filer på en Mac med forhåndsvisning.
- Naviger til Fil > Eksporter som PDF.
- Nevn PDF-en og velg hvor du vil lagre den.
-
Sett en hake i boksen ved siden av Encrypt.
Hvis du ikke ser "Krypter"- alternativet, bruk Vis detaljer-knappen for å utvide vinduet.
-
Skriv inn passordet for PDF-en, og gjør det igjen for å bekrefte.
Image - Velg Lagre for å lagre PDF-en med passordet aktivert.
