What to Know
- Document-Open-passord: Velg Fil > Info > Protect Password >Protect Workbook > Krypter med passord.
- Neste: Skriv inn sterkt passord > velg OK > skriv inn passordet på nytt > velg OK. Passord kreves nå for å åpne.
- Endre: Velg Fil > Lagre som > Bla gjennom > Verktøy > Generelle alternativer > Passord for å endre > angi passord.
Denne artikkelen forklarer hvordan du sikrer et dokument med et passord i Excel 2019, 2016, 2013, Excel for Microsoft 365 og Excel for Mac.
Hvordan angi et passord for dokumentåpning i Excel
For å konfigurere arbeidsboken slik at ingen kan åpne den uten passord, bruk et dokumentåpningspassord i informasjonsområdet i Excel.
-
Med arbeidsboken åpen, velg Fil > Info > Beskytt passord. Velg Beskytt arbeidsbok-rullegardinmenyen, og velg deretter Encrypt with Password.
Image -
Skriv inn et sterkt passord i popup-vinduet og velg OK.
Image Husk at passordet skiller mellom store og små bokstaver, så du kan variere store og små bokstaver for å gjøre passordet enda sikrere.
-
Skriv inn passordet på nytt, og skriv det inn nøyaktig slik du gjorde det i det første vinduet. Deretter velger du OK.
Image Å måtte angi passordet to ganger sikrer at hvis du skriver feil en av gangene, vil du ikke ende opp med å låse arket med feil passord.
-
Når du er ferdig, vil du se alternativet Beskytt arbeidsbok endre farge, med en status som indikerer at et passord kreves for å åpne arbeidsboken.
Image Arbeidsboken din er nå beskyttet mot alle som åpner den hvis de ikke kjenner passordet.
-
Når noen prøver å åpne regnearket, ser de et popup-vindu som ber om passordet.
Image Hvis de skriver inn passordet feil, lar Excel dem forsøke å angi det en gang til. Hvis de ikke klarer å angi riktig passord igjen, åpnes ikke regnearket. Dette er den beste metoden for å sikre Excel-filene dine.
For å fjerne passordbeskyttelsen for arbeidsboken, gjenta prosessen ovenfor, men fjern passordfeltet og velg OK.
Hvordan legge til et endre passord i Excel-arbeidsboken
En annen måte å beskytte et Excel-regneark på er å bruke et passord for å hindre folk i å gjøre endringer i det etter at det er åpnet. Den blir skrivebeskyttet for alle uten passord.
-
Med regnearket åpent, velg Fil > Lagre som. Deretter velger du Bla gjennom for å åpne filsøk-vinduet.
Image -
I Lagre som-vinduet, velg Verktøy og velg Generelle alternativer i rullegardinmenyen.
Image -
I vinduet Generelle alternativer skriver du inn et passord i Password to modify-feltet.
Image Du kan også skrive inn et passord i feltet Passord for å åpne, som vil kreve et passord for å åpne arbeidsboken i det hele tatt. Dette fungerer akkurat som informasjonspassordbeskyttelsen beskrevet ovenfor.
-
Du blir bedt om å skrive inn passordet på nytt under Skriv inn passordet på nytt for å endre for å være sikker på at du ikke skrev det feil. Velg OK for å lukke bekreftelsesvinduet og Lagre.
Image For å fjerne endring av passordbeskyttelse, følg bare samme prosedyre som ovenfor, men fjern passordfeltet og velg OK.
-
Når noen åpner denne arbeidsboken, blir de bedt om å angi riktig passord for å endre arbeidsboken, eller de kan velge Read-Only for å åpne arbeidsboken i skrivebeskyttet modus.
Image Å bruke skrivebeskyttet regnearkbeskyttelse er en smart måte å dele viktig informasjon med folk på, samtidig som de hindrer dem i å endre eller modifisere et ark som du har jobbet hardt for å utvikle. Dette er nyttig for å sende rapporter med komplekse beregninger og formler.
Slik beskytter du passordstrukturen under gjennomgang
Hvis du ofte gjennomgår utkast til arbeidsbøker som folk lager, er passordbeskyttelse av arbeidsboken når den er i gjennomgangsfasen en god måte å forhindre endringer under en kvalitetsgjennomgang.
Dette forhindrer ikke innholdsendringer, men det hindrer folk i å legge til, fjerne, gi nytt navn eller opprette nye ark. Den beskytter strukturen til selve arbeidsboken, i stedet for innholdet.
-
Med arbeidsboken åpen, velg Review > Protect Workbook.
Image -
Skriv inn et passord og velg OK. Du blir bedt om å skrive inn passordet på nytt.
Image - Når den er aktivert, når noen åpner denne arbeidsboken og høyreklikker arket, er alle alternativene for å endre arket eller legge til nye ark deaktivert.
