What to Know
- Besøk docs.google.com/forms og velg Blank eller en mal.
- Fra dokumenter, ark eller lysbilder: Fil > New > Form; fra Regneark, Tools > Opprett et skjema for å koble det til et regneark automatisk.
- Skriv inn spørsmål og alternativer.
Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter et Google Dokumenter-skjema.
Start et Google-skjema
Selv om det en gang var et alternativ i Google Sheets, er Forms et eget verktøy nå. Du kan få tilgang til den i Dokumenter, Regneark og Presentasjoner. Den mest populære måten å bruke Skjemaer på er å lage en Google-undersøkelse.
-
Øverst i hvert skjema er det faner for spørsmål og svar. Gå til fanen Spørsmål, og gi skjemaet et navn og en beskrivelse, eller mer sannsynlig, instruksjoner om hvordan du går frem. Svar lagres i Svar-fanen, men du kan også legge til svar automatisk i et regneark.
Image - På svar-fanen kan du slå av Godta svar og legge til en melding for brukere som prøver å fylle ut skjemaet. Du kan også motta e-postvarsler for nye svar, laste ned en CSV-fil, skrive ut og slette alle svar.
-
Noen få alternativer lar deg tilpasse skjemaet med en temafarge, bakgrunnsfarge og skrift. Du kan også legge til bilder, svevetekst og YouTube-videoer i dette området. For å få tilgang til disse innstillingene, velg palettikonet øverst på siden.
Image - Ved siden av paletten er forhåndsvisning og innstillinger. Du kan forhåndsvise skjemaet og svare på hvert spørsmål for å sikre at alt fungerer som det skal. Innstillinger inkluderer om du skal samle inn e-postadresser og om respondenter kan sende inn mer enn én gang, noe du kanskje ønsker hvis du for eksempel bruker skjemaet til å fange ideer. Du kan også gjøre skjemaet til en quiz som tillater automatisk gradering hvis du legger til en svarnøkkel.
alternativer for Google Form Response Format
Du kan tilpasse formatet på svarene du mottar på mange måter. Et tomt skjema inneholder ett spørsmål, og du kan legge til flere ved å klikke på plusstegnet til høyre.
Standard er flervalg, men det er også kort svar, avsnitt, avmerkingsbokser, rullegardinlister, skalaer, rutenett, dato eller klokkeslett og filopplasting. Disse alternativene gjør Google Forms allsidig. I tillegg til spørrekonkurranser kan du bruke den til søknader, innlevering av lekser, konkurranser og mer.
Når du har valgt svartypen, kan du tilpasse den ytterligere, angi flervalgs- eller rullegardin alternativer, legge til other som et alternativ, og aktivere eller deaktivere flere svar. Etter hvert som du legger til flere spørsmål, kan du duplisere arbeidet ditt hvis du planlegger å stille spørsmål med lignende valg. For eksempel "Hva er favorittmaten din?" etterfulgt av "Hva er din minst favorittmat?"
For alle spørsmål kan du bestemme om et svar kreves eller ikke.
Legg til seksjoner i et Google-skjema
For et kontaktskjema eller en kort spørreundersøkelse passer nok én side. Men hvis du har et lengre spørreskjema, del det inn i seksjoner. På den måten vil du ikke overvelde mottakerne. Velg knappen til høyre under YouTube-symbolet for å legge til en seksjon. Hver del kan ha en egen tittel og en beskrivelse eller instruksjoner.
Du kan dra og slippe spørsmål mellom seksjoner etter behov, samt dupliserte seksjoner. Trykk på menyen med tre prikker i øvre høyre hjørne, og velg deretter Duplicate Section. Menyen inneholder alternativer for å flytte en seksjon, slette en seksjon og slå sammen med seksjonen ovenfor.
Legg til oppfølgingsspørsmål
Det er tider du kanskje vil stille spørsmål basert på tidligere svar. For eksempel hvis du stiller et sant eller usant spørsmål og ønsker en forklaring når respondenten skriver inn usant. For å gjøre dette, legg til en seksjon med et flervalgs- eller rullegardinsvar. Trykk på menyen med tre prikker i nedre høyre hjørne og velg Gå til seksjon basert på svar
For hvert alternativ kan du sende respondenten til neste seksjon eller til en annen seksjon i skjemaet, eller hoppe til Send inn skjema for å avslutte respondentens deltakelse.
butikksvar i regneark
For alle skjemaer kan du lagre svarene i et Google-regneark slik at du kan organisere og manipulere dataene. Du kan enten opprette skjemaet fra Google Sheets, som beskrevet ovenfor, eller koble det til et regneark i innstillingene.
- Fra Sheets, gå til Tools > Opprett et skjema. Ellers går du til fanen Responses i skjemaet. Klikk på det grønne ikonet til høyre for å åpne et regneark. Deretter oppretter du enten et nytt regneark eller velger et eksisterende.
-
Velg Create eller Select for å fortsette. Som standard har et nytt regneark en kolonne for hvert spørsmål du opprettet og en tidsstempelkolonne som viser når svaret ble lagt inn. Etter hvert som du oppretter flere spørsmål eller redigerer eksisterende, oppdateres regnearket.
Image Hvis du koblet skjemaet til et eksisterende regneark, legges det til en svarfane.
Del og send skjemaet
Du kan dele Google Forms med andre hvis det er et gruppearbeid. Velg three-dot-meny, velg Add Collaborators, og skriv deretter inn e-postadressene eller kopier delingslenken.
Når skjemaet faller i smak, sjekk innstillingene før du sender det. Du kan begrense brukere til ett svar, la dem redigere svaret etter at de har sendt det, lenke til resultatene hvis du gjør en avstemning, og endre bekreftelsesmeldingen etter at noen har sendt inn svarene deres.
Du kan sende og dele et skjema med potensielle respondenter på en rekke måter. Start med å klikke Send øverst på siden.
- Send inn en e-post: Klikk på konvoluttikonet og skriv inn mottakernes e-postadresser, et emne og en melding.
- Del lenken: Klikk på lenkeikonet for å kopiere lenken til skjemaet. Du kan også få en forkortet form for nettadressen som begynner med goo.gl/forms.
- Legg ut det på sosiale medier: Klikk på Facebook- eller Twitter-ikonet til høyre.
- Bygg inn det på et nettsted: Klikk på symbolene større enn/mindre enn for å kopiere HTML-koden. Du kan også justere bredden og høyden på skjemaet.
Bygg en quiz med en svarnøkkel
Google Forms er et nyttig verktøy for spørrekonkurranser siden du kan legge inn de riktige svarene og tildele poengverdier. Elevene dine kan få umiddelbare tilbakemeldinger, og du trenger ikke gå gjennom en bunke med papirer. Alternativt kan du utsette utsendelsen av resultatene og gjennomgå spørsmål som ikke har et definitivt svar, for eksempel et med kort svar eller avsnittssvarformat.
Etter at du har samlet inn svarene, kan du se gjennomsnittskarakterer og mediankarakterer. Du kan også se hvert spørsmål for å se hvor mange som fikk rett kontra g alt.
Du kan redigere en mal på samme måte som du ville redigert et tomt skjema. Det er bare et utgangspunkt.
