Google Dokumenter gjør det ikke enkelt å lage konvolutter. I motsetning til andre tekstbehandlere, er det ikke innebygd menyknapper eller konvoluttmaler for å umiddelbart lage en side i forhåndsstørrelse som du kan bygge videre på.
Det finnes imidlertid tilleggsstøtte. Du kan installere et Google Docs-konvolutttillegg for å få tilgang til en liste over sidestørrelser som forvandler dokumentet på sekunder. Alt du trenger å gjøre er å redigere den med navn og adresser, så er du klar til å skrive ut dine egne konvolutter.
Disse veibeskrivelsene fungerer fra skrivebordsnettstedet i alle moderne nettlesere, som Chrome, Edge osv.
Installer en konvoluttm altillegg
Utskrift av konvolutter innebærer først og fremst å velge riktig sidestørrelse. Google har en håndfull forhåndsinnstilte størrelser i sideoppsett-innstillingen, men vi bruker et tillegg for å gjøre det enda enklere.
- Gå til Add-ons > Få tillegg.
-
Søk etter et tillegg som Set A Page Size som støtter endring av papirstørrelse. Velg den når du ser den, og velg deretter Install etterfulgt av Continue (du må kanskje også gi den tilgang til Google-kontoen din). Sett A Sidestørrelse er det vi skal bruke for resten av denne artikkelen.
Image - Lukk installasjonsbekreftelsesboksen og tilleggsvinduet, og åpne deretter dokumentet du vil bruke som konvolutt. Det er greit hvis det allerede er skrevet adresser i den, eller du kan starte fra bunnen av.
-
Gå tilbake til Add-ons-menyen, men denne gangen velger du Set A Page Size for å se en fullstendig liste over alle støttede papirstørrelser.
Image -
Velg en av størrelsene for å transformere dokumentet umiddelbart. Du må vite hvilken konvoluttstørrelse du har, slik at du kan matche den i millimeter.
Hvis konvoluttstørrelsen du trenger ikke er oppført, kan du velge et annet tillegg k alt Page Sizer, som lar deg angi hvilken som helst størrelse. Hvis du er borte når det kommer til konvoluttstørrelser, her er en liste over standard konvoluttstørrelser; det er også konverteringer mellom millimeter og tommer.
Legg til adresser i konvolutten
Nå som du har laget siden i konvoluttstørrelse, kan du redigere den slik at den inkluderer adresser og navn. Lag skriften til hvilken som helst farge og størrelse du ønsker, akkurat som om du redigerte et vanlig dokument.
Du må mest sannsynlig dobbeltklikke i overskriften for å skrive returadressen. Tab-nøkkelen er vennen din her, så du bruker den når du trenger det for justeringsformål.
Hvis du trenger returadressen for å sitte nærmere venstre marg, kan du gjerne endre margstørrelsen via Fil > Sideoppsett. Sett venstre marg til 0 slik at du kan finjustere nøyaktig hvor adressen skal ligge.
Lag en konvoluttmal for Google Dokumenter
Med siden nøyaktig konfigurert og adressene plassert riktig, har du nå en konvoluttmal. Du kan redigere den når du trenger å skrive ut andre konvolutter eller gjøre den om til en mal ved å kopiere den så mange ganger du trenger.
Gå til Fil > Lag en kopi for å duplisere den og bevare originalen. Gi den et annet navn og rediger den med en annen adresse for å lage en ny konvolutt.
