Gmail er en pålitelig tjeneste som ikke sletter e-postene dine tilfeldig eller kansellerer kontoen din. Det kan imidlertid være lurt å beholde en sikkerhetskopi av Gmail-meldingene dine i tilfelle du vil se dem uten internettforbindelse. Det er flere måter å lagre Gmail-meldingene dine uten nett.
Informasjonen i denne artikkelen gjelder bredt for alle PC-, Mac- eller mobile enheter. Operativsystemet ditt kan tilby flere sikkerhetskopieringsfunksjoner.
Hvordan bruke en e-postklient til å laste ned Gmail-e-postene dine
Hvis du bruker Outlook, Windows Mail eller en annen e-postklient, lastes e-postene dine ned til datamaskinen din hver gang du får en ny melding. Gmail-kontoen din og programmet du bruker må imidlertid begge ha POP aktivert slik at e-postene ikke blir slettet hvis du sletter dem fra Gmail.com.
For å sikre at e-postklienten din laster ned Gmail-meldingene dine:
-
Aktiver POP i Gmail-innstillingene. Velg Settings (tannhjulikonet).
Image -
Velg Se alle innstillinger.
Image -
Gå til Videresending og POP/IMAP-fanen.
Image - Konfigurer Gmail i e-postklienten din ved å bruke POP-serverinnstillingene. Meldinger lastes ned automatisk til standardmappen der alle e-poster er lagret.
- Kopier e-postene til et trygt sted på harddisken.
For ekstra sikkerhet, lagre offline e-poster på en ekstern harddisk eller en online backup-konto.
Hvordan se Gmail uten nett med Google Chrome
Hvis du bruker Google Chrome, kan du se Gmail-meldinger uten nett uten å laste dem ned. Slik konfigurerer du e-post uten nett:
- Åpne Gmail-kontoen din i Chrome-nettleseren.
-
Velg Settings (tannhjulikonet), og velg deretter See All Settings.
Image -
Velg Offline.
Image -
Velg avmerkingsboksen Aktiver e-post uten nett.
Image -
Juster synkroniserings- og sikkerhetsinnstillingene slik du vil, og velg Lagre endringer.
Image - For å se meldingene dine mens du er frakoblet, åpne Chrome-nettleseren og gå til mail.google.com.
Slik laster du ned et arkiv med Gmail-meldingene dine
For å laste ned alle Gmail-meldingene dine i et praktisk komprimert format:
- Åpne en nettleser, gå til myaccount.google.com, og logg på Google-kontoen din.
-
Velg Administrer data og personalisering.
Image -
I Last ned, slett eller lag en plan for dataene dine, velg Last ned dataene dine.
Image -
I Products-delen, velg Opphev alle.
Image -
I Mail-delen merker du av for Alle meldinger og vedlegg i Gmail-kontoen din i MBOX-format.
Image - Velg All Mail-data inkludert.
-
Velg hvilke typer meldinger som skal inkluderes, og velg deretter OK.
Image -
Rull til bunnen og velg Neste trinn.
Image -
I Tilpass arkivformat-delen, velg et filformat for nedlastingen samt din foretrukne leveringsmetode. Du kan også planlegge automatiske sikkerhetskopier for fremtiden og angi en maksimal filstørrelse for arkivet ditt.
Image - Rull til bunnen og velg Create Archive.
-
En melding vises og informerer deg om at et arkiv blir opprettet; denne prosessen kan ta en stund.
Image - Når arkivet er opprettet, vil du motta én enkelt fil som inneholder alle meldingene dine.
Beskjedene dine vises i MBOX-formatet, som er en stor tekstfil. E-postprogrammer som Thunderbird kan lese MBOX-filer naturlig. For store arkivfiler, bruk et MBOX-kompatibelt e-postprogram i stedet for å analysere tekstfilen.
Denne metoden gir et øyeblikksbilde av Gmail-kontoen din. Hvis du trenger å hente data oftere enn én gang i kalenderkvartalet eller så, finn en alternativ metode for arkivering.
Bruk en online sikkerhetskopieringstjeneste
Det er mange nettselskaper som trinnvis sikkerhetskopierer e-post- og sosiale medier-kontoene dine for enkel gjenfinning. For eksempel sikkerhetskopierer Backupify personlig informasjon fra Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter og Google. Backupify tilbyr en 15-dagers prøveperiode gratis før du forplikter deg til å betale for tjenesten.
Alternativt kan du prøve Upsafe eller Gmvault. Upsafe tilbyr opptil 3 GB lagringsplass gratis, mens Gmvault er et åpen kildekodeprosjekt med støtte for flere plattformer og et robust utviklerfellesskap.
Selektivt Arkiver Gmail-meldinger ved å bruke dataregler
Hvis du ikke trenger alle e-postene dine, bør du vurdere mer selektive tilnærminger til e-postarkivering:
- Manuell videresending: Når du mottar en melding du vil beholde, videresend den til en annen e-postkonto. For å beholde en kopi av e-postene du sender, skriv inn e-postadressen for den andre kontoen i BCC-linjen i utgående e-poster.
- Auto-videresending: Be Gmail kopiere eller blindkopiere all mottatt e-post til en bestemt e-postadresse.
- IFTTT-oppskrifter: Bruk IFTTT-nettstedet til å synkronisere Gmail-kontoen din med en tjeneste utenfor Googles økosystem.
- Videresend til Evernote eller OneNote: Sett opp [email protected] for å importere e-poster til OneNote, eller bruk din egendefinerte Evernote-e-postadresse til å logge meldinger til Evernote.
