Dropbox er en online, personlig skylagringstjeneste som lar deg lagre og dele filer, inkludert dokumenter og bilder. Dropbox har også et Gmail-tillegg som gjør hele prosessen med å lagre og dele filer via e-post mye raskere og enklere ved å gi deg tilgang til Dropbox-filene dine rett fra Gmail-innboksen. Du kan også raskt lagre vedlegg direkte i Dropbox, uten å bytte vinduer eller apper.
Bruk av Dropbox Gmail-tillegget
Den største fordelen med å dele filer gjennom Dropbox, i stedet for Google Docs, er at du med Dropbox deler en lenke i stedet for å legge til vedlegget. Fjerning av vedlegg sparer verdifull plass i Google-kontoen din.
Du kan bruke Dropbox Gmail-tillegget enten du jobber med et Windows-, Macintosh- eller Linux-operativsystem. Du kan også få tilgang til Dropbox Gmail-tillegget i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheter.
Hvordan aktiverer du Dropbox for Gmail-tillegg
Slik kommer du i gang. Vi starter med å aktivere Dropbox for Gmail-tillegget.
-
Mens du er på datamaskinen, åpne Gmail, klikk + på høyre sidefelt, plassert halvveis nede på skjermen i innboksen. Klikk Get Add-ons.
Image -
Et popup-vindu vil vises som viser tilgjengelige tillegg. Hvis Dropbox ikke vises umiddelbart, bruk Søk-knappen for å finne Dropbox. Klikk Dropbox for å starte installasjonen.
Image - Velg Install. Du blir bedt om å logge på Dropbox-kontoen din.
-
Når tillegget er aktivert, vil du se Dropbox-logoen på høyre side av Gmail-innboksskjermen, halvveis nede, rett over +.
Image
Lagre et vedlegg til Dropbox med Gmail Dropbox-tillegget
Nå som du har installert Dropbox for Gmail-tillegget, kan du begynne å bruke tillegget for å legge ved filer til e-postene dine. Slik gjør du det.
- Åpne en e-post som inneholder et filvedlegg i Gmail-kontoen din. Klikk på Dropbox-ikonet i sidefeltet til høyre.
-
Applikasjonen vil raskt skanne e-posten for å finne vedlegget. Når popup-vinduet vises, på høyre side av vinduet, vil du se vedlegget, inkludert detaljer og navnet på filen. Velg hvilken(e) fil(er) du vil lagre i Dropbox.
Image - Når du har klikket på vedlegget, vises Dropbox-filene og mappene dine. Klikk på mappeplasseringen du vil lagre filen på. Eller opprett en ny mappe ved å klikke +.
-
Klikk Lagre.
Image - Når filene dine er lagret, kan du finne dem ved å åpne Dropbox-kontoen din i nettleseren. Derfra kan du flytte, dele, slette og administrere filene dine, og også sjekke lagringsgrensene dine, som vi vil diskutere senere.
Deling av filer gjennom Dropbox med Gmail-tillegget
Du kan også dele filer fra Dropbox-kontoen din når du skriver en Gmail-melding.
-
Fra Gmail-kontoens innboks, klikk Skriv øverst til venstre på siden for å begynne å skrive e-posten.
Image -
I skrivevinduet vil du se Dropbox-ikonet nederst i e-posten.
Image -
Klikk Dropbox-ikonet for å se et popup-vindu med Dropbox-filene og -mappene dine.
Image - Velg filen du vil dele, og klikk Sett inn lenke.
Lagre filer med mobilversjonen av Dropbox Gmail-tillegg
Når du har integrert Dropbox og Gmail på skrivebordet ditt, vil Dropbox-ikonet vises i Gmail-appen på både Android- og iOS-enheter. Første gang du åpner Gmail-innboksen på mobilenheten, vil du se Dropbox-ikonet nederst på skjermen som et tilgjengelig tillegg. Trykk på Dropbox-ikonet for å logge på Dropbox-kontoen din.
Lagre et Gmail-vedlegg til Dropbox på Android
Slik lagrer du et Gmail-vedlegg i Dropbox ved hjelp av Android-appen.
- For å lagre et vedlegg i en Gmail-melding til Dropbox, åpne e-postmeldingen og trykk på Dropbox-ikonet nederst i meldingen.
- Trykk på filen du vil lagre
-
Velg mappen du vil lagre filen i, og trykk deretter Lagre.
Image
Sende en Dropbox-fil fra Gmail-appen på Android
Slik sender du en Dropbox-fil fra Android Gmail-appen.
- Trykk på compose pencil nederst til høyre i Gmail-appen.
- Trykk på Mer menyikonet (tre vertikale prikker), og velg deretter Sett inn fra Dropbox.
-
Trykk på filen du vil legge ved, eller trykk på +-ikonet ved siden av den.
Image
Sende en Dropbox-fil fra Gmail-appen på iOS
Slik sender du en Dropbox-fil fra iOS Gmail-appen.
- Last ned iOS Dropbox-appen, og logg på kontoen din.
- Fra Dropbox-appen trykker du på filen eller mappen du vil dele.
- På neste skjerm trykker du Share, øverst til venstre på skjermen.
- Et vindu vil dukke opp nederst på skjermen der du blir bedt om å skrive inn en e-post, et navn eller en gruppe for å dele filen.
Begrensning av hvem som kan redigere og hvem som kan se
Når du deler filer og mapper med Dropbox, kan du tilpasse om mottakerne har muligheten til å redigere eller se filene dine. For å angi tillatelser på datamaskinen, åpne Dropbox og bla gjennom listen over mapper. Når du holder musepekeren over navnet på en mappe, vises en Share-knapp på høyre side av skjermen.
Klikk Share, klikk deretter på rullegardinmenyen som vises, velg mottakeren, og velg Can Edit, Kan se, eller Remove.
Hvor mye kan du lagre på Dropbox?
En Dropbox Basic-konto er gratis og inkluderer 2 GB plass. Plassen din inkluderer mappene og filene dine, sammen med alle filer og mapper som deles med deg fra andre Dropbox-kontoinnehavere. Når filer deles med deg, teller disse filene mot lagringsgrensen din.
Dropbox Plus er et bet alt abonnement som inkluderer 1 TB plass. Prisene avhenger av faktureringslandet ditt og hvilket abonnement du velger.
For å sjekke hvor mye lagringsplass du har brukt, sjekk Dropbox-kontosiden din. Linjen under e-postadressen din viser gjenværende Dropbox-plass.
Trafikkgrenser
I tillegg til lagringsplass, pålegger Dropbox også trafikkgrenser. Delte lenker og filforespørsler blir automatisk forbudt hvis de genererer uvanlig store mengder trafikk. Koblingstrafikk kan øke raskt hvis du deler filen med et stort antall mottakere som laster ned filen flere ganger. Hver nedlasting teller mot grensen, selv om den gjøres av samme mottaker. Hvis du publiserer lenken på sosiale medier, kan antallet nedlastinger vokse eksponentielt veldig raskt.
Dropbox Basic, gratis kontotrafikkgrenser er:
- 20 GB per dag: Den totale mengden trafikk som alle koblingene og filforespørslene dine kombinert kan generere
- 100 000 nedlastinger per dag: Det totale antallet nedlastinger som alle koblingene dine kombinert kan generere.
Dropbox Plus, Professional og Business-kontoer:
- 200 GB per dag: Den totale mengden trafikk som alle koblingene og filforespørslene dine kombinert kan generere
- Det er ingen daglig grense for antall nedlastinger som koblingene dine kan generere
Selv om koblingene eller filforespørslene dine er utestengt, vil du fortsatt ha tilgang til Dropbox-kontoen din og alle filene dine.
Sikkerhetstiltak for tapte enheter
I tilfelle du mister enheten din, eller hvis Dropbox-kontoen din har blitt hacket, inkluderer Dropbox en fjernsletting.
