Dropbox er en populær skylagringsplattform som lar deg laste opp og lagre filer eksternt. Du kan deretter få tilgang til dem fra hvilken som helst enhet via Dropbox.com eller Dropbox-appen pluss dele og samarbeide om dem med andre. Slik bruker du Dropbox effektivt.
Hvordan fungerer Dropbox?
Dropbox løser i utgangspunktet mange av problemene knyttet til lokal fillagring.
Hvis du lagrer visse filer på harddisken til den bærbare datamaskinen, kan du bare få tilgang til dem lok alt fra den datamaskinen. Hvis du mister den bærbare datamaskinen, er disse filene borte, og hvis du går tom for lagringsplass på den, vil du ikke kunne lagre flere filer på datamaskinen før du fjerner noen.
Ved å bruke en skylagringsplattform som Dropbox, lagres filene dine trygt og sikkert på Dropbox sine eksterne servere, noe som betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å gå tom for lokal lagringsplass eller miste alle filene dine hvis du mister eller knuse en av enhetene dine.
Alt du laster opp eller redigerer, synkroniseres på tvers av Dropbox-kontoen din, noe som gjør det til det mest praktiske fillagrings alternativet. Enda bedre, den kan til og med integreres med mange andre populære plattformer som Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello og mer.
Kom i gang med Dropbox
Alt du trenger for å komme i gang med Dropbox er en gratis konto og tilgang til Dropbox via nettet eller appen. Bare opprett kontoen din på Dropbox.com.
Med en gratis Basic-konto får du 2 GB lagringsplass, og du kan oppgradere når du vil.
Du kan få mer lagringsplass gratis ved å henvise andre til å registrere seg for Dropbox også. For hver henvisning får du 500 MB ekstra plass på opptil 16 GB bare fra henvisninger. Hvis du trenger mer plass med en gang, kan du også registrere deg for en premium individuell plan for å få 2 eller 3 TB plass, eller en premium forretningsplan for å få 3 TB eller mer, pluss tilgang til avanserte samarbeidsverktøy.
Du kan bruke Dropbox via:
- Dropbox.com
- Dropbox-skrivebordsklienten for Linux, macOS og Windows
- Dropbox-mobilappen for iOS og Android
De følgende delene inneholder instruksjoner for bruk av Dropbox-skrivebordsklienten for macOS. Du kan følge med hvis du bruker skrivebordsklienten for Linux eller Windows, selv om du kanskje legger merke til noen små forskjeller i skrivebordsklientene for disse operativsystemene.
Hvordan laste opp filer til Dropbox
-
Åpne Dropbox-skrivebordsklienten. På en Mac klikker du på Dropbox-ikonet øverst til høyre. På en PC, velg den i nedre høyre hjørne.
Image -
Velg mappe-ikonet ved siden av søkefeltet.
Image Dette åpner hoved-Dropbox-mappen for hele kontoen din.
Image -
Det er en god idé å lage mapper for å organisere filene dine i stedet for å bare laste opp filer direkte til hovedmappen i Dropbox. For å opprette en mappe, velg Create > Folder.
Image -
Et nytt mappefelt vises uthevet i blått. Skriv inn et navn for mappen i området under den.
Image -
Dobbeltklikk på den nye mappen for å åpne den. (Den vil være tom.)
Image Du kan også opprette mapper i mapper. For å opprette en ny mappe i en eksisterende mappe, velg folder-ikonet øverst.
-
Åpne Finder på Mac eller File Explorer på PC-en og finn filen(e) du vil legge til i den nyopprettede Dropbox-mappen. Klikk, dra og slipp deretter filen(e) i boksen der det står "Dra filer og mapper hit."
Image Hvis du legger til flere store filer eller mapper, kan det ta Dropbox en stund å laste opp alle.
-
Din(e) fil(e) vises i Dropbox. Du kan dobbeltklikke på hvilken som helst fil for å åpne den og kan gjøre det fra en hvilken som helst annen enhet der du er logget på Dropbox-kontoen din.
Image Velg thumbnail-ikonet eller list-ikonet øverst til høyre for å se filene dine i to forskjellige stiler. Miniatyrbildevisningen er ideell for bilder.
Hvordan dele filer fra Dropbox
Du kan dele filer og mapper med andre via Dropbox, en hyperkobling eller tjenester som Slack og Zoom.
-
Det er to måter du kan få tilgang til en fil eller mappes delings alternativer:
- Høyreklikk på filen eller mappen.
- Velg filen eller mappen og velg deretter three dots i forhåndsvisningskolonnen til høyre.
Image -
For å dele filen eller mappen med andre Dropbox-brukere eller via e-post, velg Share.
Image -
I vinduet som vises, skriv inn e-postadressen eller navnet til Dropbox-brukere (eller gruppe av brukere) i To-feltet. Velg det blå Share-ikonet når du er ferdig.
Image -
For å dele filen eller mappen med andre via en integrert tjeneste som Slack eller Zoom, gjenta trinn 1, og velg deretter Del i etterfulgt av tjenesten du velger.
Image Sjekk alle de andre appintegrasjonene som Dropbox tilbyr.
-
For å dele en hyperkobling til filen eller mappen har du tre alternativer:
- Velg filen eller mappen og velg deretter link/chain-ikonet i forhåndsvisningskolonnen til høyre for å kopiere lenken.
- Velg filen eller mappen, og velg deretter three dots.
- Høyreklikk på filen eller mappen og velg Kopier lenke fra rullegardinlisten.
Image - Du kan deretter lime inn koblingen i en e-post, en Facebook-melding, en tekstmelding eller andre steder.
Hvordan bruke Google Dropbox-integrasjonen
Dropbox gjør det superenkelt å lage filer ved hjelp av Google Dokumenter, Google Regneark og Google Slides direkte i kontoen din.
- Naviger til hvilken som helst mappe i Dropbox.
-
Velg Create og velg deretter Google Docs, Google Sheets eller Google Slides.
Image For denne spesielle opplæringen skal vi velge Google Dokumenter.
-
En ny fane eller et nytt vindu åpnes i standardnettleseren din, og laster inn et nytt Google-dokument via Google-kontoen din.
Image Hvis du ikke er logget på Google-kontoen din, blir du bedt om å logge på først.
-
Du kan begynne å bruke Google-dokumentet ditt på vanlig måte, gi det en tittel i øvre venstre hjørne og skrive innholdet ditt på siden. Legg merke til at adressefeltet vil si dropbox.com i stedet for den vanlige docs.google.com når du bruker Google Dokumenter på vanlig måte.
Merk at Google-produkter som Google Docs, Google Sheets og Google Slides har en automatisk lagringsfunksjon, slik at du aldri trenger å lagre arbeidet ditt manuelt. Alt blir automatisk lagret i Dropbox for deg.
- Få tilgang til Google-dokumentet ditt når som helst (og fra hvilken som helst enhet) ved å navigere til riktig mappe i Dropbox-kontoen din. Du bør se navnet på dokumentet vises der så snart det ble opprettet.
