What to Know
- Teams-tillegget for Outlook aktiveres automatisk når du installerer begge programmene.
- Den lar deg raskt kontakte kollegene dine ved hjelp av Teams eller legge til en nettplass til ethvert møte.
- Bare sørg for at COM-tillegget for Teams ikke er deaktivert.
Denne artikkelen viser deg hvordan du installerer Teams-tillegget for Microsoft Outlook, noe som gjør det enkelt å opprette online-rom for Outlook-møtene dine. Disse instruksjonene vil fungere for Outlook 2016 og 2019 og den gjeldende Office 365-versjonen på Windows og macOS.
Hvordan installerer du Teams-tillegget i Microsoft Outlook
Å legge til Teams-funksjoner i Outlook bruker et tillegg. Men siden Teams og Outlook begge er Microsoft-produkter, er alt du trenger å gjøre å installere begge programmene for å bruke dem sammen.
Bare sørg for at du lukker og starter på nytt det programmet som ble installert først før du åpner det andre for å sikre at tillegget blir plukket opp under lansering.
Hvordan bruke Teams-tillegget for Microsoft Outlook
Teams-tillegget gir mange nyttige funksjoner for Outlook, som beskrevet i de følgende avsnittene.
Partene nedenfor krever at du er medlem av samme organisasjon eller team. Hvis du for eksempel har Office 365- og Teams-kontoene dine gjennom arbeidsgiveren din, vil du kunne se statusen til de andre kollegene dine. Men du kan kanskje ikke se statusen til de utenfor bedriften din (og de kan heller ikke se din) med mindre dere samarbeider i Teams sammen.
Kontaktteamstatus
Du vil kunne se Teams-statusen til kontaktene Teams-statusen som en del av deres avatarer. Nederst til høyre på kontaktens bilde vil du se et merke, og fargen vil speile statusen deres i Teams. For eksempel betyr grønn tilgjengelig, mens rød betyr for øyeblikket i et møte. Du kan holde musen over merket for å få et verktøytips om den nøyaktige statusen i tilfelle fargen alene ikke er nok.
Start chatter og lydsamtaler
Du vet kanskje også at det å holde musepekeren over kontaktens bilde eller avatar gir et popup-vindu med informasjonen deres, for eksempel tittel eller e-post. deres avatarer.
Legg til Teams-rom til Outlook-møter
Til slutt kan du raskt legge til en dedikert Teams-plass til ethvert møte du oppretter i Outlook ved å klikke på Teams Meeting-knappen som vises på båndverktøylinjen for nye møter (som vist nedenfor).
Den vil gi de inviterte dine en lenke for å bli med i møtet på Teams-enheten deres, samt et oppringingsnummer hvis Microsoft-kontoen du mottar team gjennom abonnerer på taletjenesten.
Sjekker Outlook Teams-tillegget
Hvis du av en eller annen grunn ikke ser funksjonene beskrevet i den siste delen, kan det være et problem med tillegget ditt. Heldigvis er det enkelt å sjekke det.
-
Først klikker du Fil på båndverktøylinjen for å gå til Backstage-området.
Image -
Neste, velg Options nederst i menyen til venstre.
Image -
Velg nå Add-ins fra venstre side av dialogen.
Image -
Du vil se skjermen vist nedenfor. Sørg for at Microsoft Teams Meeting-tillegget for Microsoft Office ikke er oppført i delen Disabled Application Add-ins på listen.
Image -
Hvis det er det, velg Disabled Add-ins fra rullegardinmenyen Manage og klikk Go.
Image -
Finn Microsoft Teams Meeting-tillegg for Microsoft Office i listen som vises, velg det, klikk Enable, og klikk deretter Close.
Når du har reaktivert, bør du få alle de flotte Teams-funksjonene neste gang du starter Outlook på nytt.
Image
