What to Know
- Del dokumentet: Klikk Share og skriv inn e-postadressen til personen du vil samarbeide med.
- Klikk Vis chat, trykk på meldingen din og klikk Enter.
Slik kan du chatte og samarbeide i Google Dokumenter.
Hvordan åpne chat i Google Dokumenter
For å kunne chatte med noen via Google Dokumenter, må du først dele dokumentet med dem, i tillegg til å være online samtidig. Her er hva du skal gjøre for å komme i gang.
-
Gå til
Du må kanskje logge på Google-kontoen din først.
-
Klikk på dokumentet du vil chatte i.
Image -
Klikk Share.
Image - Skriv inn e-postadressen til personen du vil dele dokumentet med.
-
Klikk Ferdig.
Image - Dokumentet er nå delt med dem.
Slik chatter du på Google Dokumenter
Når to eller flere av dere har tilgang til et Google Dokumenter-dokument, kan dere begynne å chatte.
Chat fungerer bare hvis mer enn én person er aktiv i dokumentet. Du kan ikke chatte med noen hvis de ikke ser på dokumentet for øyeblikket. I stedet er det bedre å legge igjen kommentarer.
-
Gå til
Du må kanskje logge på Google-kontoen din først.
- Åpne dokumentet du vil chatte i.
-
Klikk på Vis chat miniatyrbilde øverst til høyre på skjermen.
Image -
Skriv inn meldingen du vil sende, og trykk deretter Enter for å sende den.
Image - Hvis den andre personen ikke har chat åpen, vises et varsel for vedkommende om at de har en ulest melding.
Hvorfor bør jeg bruke Google Dokumenter til å chatte?
Lurer du på hvorfor det i det hele tatt er verdt å sette opp Google Docs-chat? Det er noen viktige grunner til at det er nyttig.
- Det er raskt. I stedet for å måtte sende e-poster frem og tilbake, kan du sende meldinger der og da. Det er mye raskere.
- Det er mer praktisk. I tillegg til hastighetsaspektet, hvis noen ber deg om å justere noe i et dokument og dokumentet er rett foran deg, er det lettere å gjøre justeringene i ett vindu.
- Det sparer tid. Å slippe å bytte mellom ulike apper sparer tid og krefter.
-
Den integreres med Google Chat Spaces Hvis du aktiverer Google Chat Spaces, får du funksjoner som in-line emnetråd, tilstedeværelsesindikatorer, egendefinerte statuser, uttrykksfulle reaksjoner og en sammenleggbar utsikt. Du vil også kunne se samtalene dine i andre Google-apper som Gmail og Google Sheets.
Hva kan du ikke gjøre via Google Docs Chat?
Google Docs chat er veldig nyttig, men det er noen begrensninger.
- Du kan ikke sende filer eller vedlegg. For å dele separate filer med noen, må du laste dem opp til Google Disk og dele dem på den måten.
- Dere må begge være online. Hvis en av dere ikke er i dokumentet, kan dere ikke chatte. Legg til kommentarer til dokumentet i stedet.
- Du kan ikke lagre chatten. Hvis du vil lagre det som ble sagt for fremtidig referanse, kan du ikke. Det eneste alternativet ditt er å kopiere og lime inn i stedet for å eksportere chatten slik du kan med andre meldingsapper.
- Du kan ikke chatte med enkeltpersoner. Gruppechat er det eneste alternativet her, så hvis mange ser på dokumentet, vil alle motta meldingene du sender.
