Key takeaways
- Microsoft jobber med en fullstendig fornyelse av sine Office 365-apper, inkludert Word, Excel og PowerPoint.
- Den første gjentakelsen av disse endringene er tilgjengelig for Office Insiders.
- Microsoft planlegger å fortsette å oppdatere brukergrensesnittet og funksjonene i Office 365 for å gi en mer fokusert og enklere tilnærming til bruken av applikasjonene.
Det nye og forbedrede brukergrensesnittet for Microsoft Office 365 er endelig tilgjengelig for Office Insiders. Selv om det er fint, ser det ennå ikke ut til å reflektere selskapets fokus på enkelhet og brukervennlighet.
Microsoft har oppdatert brukergrensesnittet (UI) for sin Office 365-pakke med verktøy siden i fjor. Etter avsløringen av Windows 11 ser det ut til at selskapet har doblet innsatsen for å fornye utseendet og følelsen til applikasjonene.
Den siste uken begynte Microsoft å rulle ut den første oppdateringen, inkludert flere nye brukergrensesnittendringer for Office 365, for eksempel mer avrundede hjørner på appens bånd, enklere tilgang til deling og andre nøkkelfunksjoner. Etter å ha lekt rundt med det nye brukergrensesnittet i noen dager, er jeg glad for å si at det gjør navigeringen litt enklere å jobbe med samtidig som det gjør båndet lettere for øynene.
Til syvende og sist føles Office 365 fortsatt som den samme pakken med verktøy vi har brukt i mange år nå.
Redecorating the Ribbon
I juni i fjor avslørte Jon Friedman, konserndirektør for design og forskning i Microsoft, en titt på fremtiden til Office 365. I den originale sniktitten kom Friedman inn på Microsofts planer om å finpusse fokus og enkelhet. I tillegg så det ut til at Friedmans innlegg også tydet på å fjerne båndet – brukergrensesnittet som er på toppen av Word og andre Office-produkter.
Den nåværende iterasjonen som Microsoft viser frem for Office Insiders, trekker fra den originale avsløringen, selv om det ser ut til at selskapet ikke har det travelt med å erstatte båndet fullstendig.
I stedet fungerer UI-oppdateringen som en omdekorering av selve båndet. Fargene og ordene på båndet er renere og skarpere, noe som gjør det lettere å lese. Hele appen føles sprudlende og mer sprudlende, lik utseendet som andre Windows 11-grensesnitt har sterkt.
Til syvende og sist, det som er tilgjengelig så langt føles ikke som om det er enklere eller vanskeligere å bruke enn tidligere iterasjoner av Office 365-grensesnittet. Det er imidlertid hyggelig å se at Microsoft gjør noen endringer i brukergrensesnittet, som fundament alt sett har vært det samme i flere år.
Alle de vanlige kategoriene du forventer kan bli funnet i det nye brukergrensesnittet like enkelt som før, så det burde ikke være så vanskelig for brukere å bytte når Microsoft sender det ut til offentligheten.
Just å komme i gang
Til tross for stor vekt på fokus og enkelhet, ser det ikke ut til at de nåværende UI-endringene treffer disse markørene, og det ville vært fint å se programmer som Excel få bedre støtte for å hjelpe brukere med å dykke ned i det.
Hvis Microsoft kan finne den følelsen av enkelhet og gjøre Office enda enklere å komme i gang, kan det begynne å presse tilbake mot konkurransen fra andre tekstbehandlere som Google Docs, spesielt når nettversjonen av Office begynner å motta disse oppdateringene.
Microsoft jobber angivelig fortsatt med en tilpasningsdyktig kommandoverktøylinje i stedet for et bånd, men i det minste for nå kan brukere fortsatt forvente å se båndet spille en stor rolle i bruk av applikasjoner som Office, Excel og PowerPoint.
Hvor mye det vil endre seg i fremtiden, eller hvor raskt det vil endre seg, er fortsatt uklart. Det vi kan si foreløpig er at UI-endringene ikke innleder en helt ny følelse for Office-pakken, og det er ikke en dårlig ting.
The Future Vision of Microsoft 365 (2020)
Selskapet anslår at det sannsynligvis vil ta minst et år eller to å rulle ut alle de planlagte endringene for Office 365. Dette betyr at brukere kan vente en stund før vi begynner å se noen bakgrunnsoppdateringer til kjernesystemene og funksjoner i verktøypakken.
Til syvende og sist føles Office 365 fortsatt som den samme pakken med verktøy vi har brukt i mange år nå. Det er en viss trøst i denne fortroligheten, men jeg kan ikke la være å håpe at Microsoft fortsetter å presse verktøyene fremover og tilby dypere endringer i hvordan vi bruker dem.
