I tillegg til den omfattende kompetansen, kan Alexa hjelpe deg med å holde deg organisert ved å synkronisere med kalenderen din. Ved å sammenkoble den virtuelle agendaen din kan du gjennomgå kommende arrangementer, samt legge til nye, uten å bruke annet enn stemmen din og en Alexa-aktivert enhet.
Alexa fungerer med flere kalendertyper, inkludert Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 og Outlook.com. Du kan også synkronisere en Microsoft Exchange-bedriftskalender med den hvis bedriften din har en Alexa for Business-konto.
Slik synkroniserer du iCloud-kalenderen din med Alexa
Før du kobler iCloud-kalenderen din til Alexa, må du aktivere tofaktorautentisering på Apple-kontoen din og opprette et appspesifikt passord.
- Åpne Settings, funnet på enhetens startskjerm.
- Velg navnet ditt, plassert mot toppen av skjermen.
- Velg Passord og sikkerhet.
-
Finn alternativet Tofaktorautentisering. Hvis det ikke er aktivert, velger du dette alternativet og følger instruksjonene for å fullføre prosessen.
Image - Gå til appleid.apple.com.
-
Skriv inn Apple-kontonavnet og passordet ditt og trykk Enter eller velg høyrepilen for å logge på.
-
En sekssifret bekreftelseskode sendes til iOS-enheten din. Skriv inn denne koden i nettleseren din for å fullføre autentiseringsprosessen.
Image - Apple-kontoprofilen din skal nå være synlig. Rull ned til Security-delen og velg Generer passord, som ligger i delen App-spesifikke passord.
- Et popup-vindu vises som ber deg angi en passordetikett. Skriv inn Alexa i det angitte feltet og velg Create.
-
Det appspesifikke passordet ditt vises nå. Oppbevar dette på et trygt sted og velg Done.
Image
Nå som tofaktorautentisering er aktiv og det appspesifikke passordet ditt er på plass, er det på tide å synkronisere iCloud-kalenderen din.
- Åpne Alexa-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
-
Trykk Meny, representert av tre horisontale linjer og vanligvis plassert i øvre venstre hjørne av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velg Settings.
-
Rull ned i Innstillinger-menyen og velg Kalender og e-post.
Image - Velg Legg til konto.
- Velg Apple.
-
Under Gi Alexa tilgang til følgende Apple-tjenester: Kalender, velg Next.
Image - Du blir bedt om å slå på tofaktorautentisering. Siden dette allerede er fullført, velg Next.
-
Du blir deretter bedt om å oppgi et appspesifikt passord. Siden du allerede har fullført dette, velger du Legg til Apple-kalender.
Image -
En liste over tilgjengelige iCloud-kalendere (for eksempel Hjemme og Arbeid) vises. Gjør eventuelle nødvendige justeringer slik at alle kalendere du ønsker å koble til Alexa har et merke ved siden av deres respektive navn.
Synkroniser Microsoft-kalenderen din med Alexa
Følg instruksjonene nedenfor for å koble en Microsoft 365-kalender til Alexa eller for å koble til en personlig Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konto.
- Åpne Alexa-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Trykk på menu-ikonet, representert av tre horisontale linjer og vanligvis plassert i øvre venstre hjørne av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velg Settings.
-
Rull ned i Innstillinger-menyen og velg Kalender og e-post.
Image - Velg Microsoft.
- Under Gi Alexa tilgang til følgende Microsoft-tjenester, velg Calendar og velg deretter Next.
-
Microsoft ber om å bekrefte tilgangen til kontoen din med Alexa-appen. Velg Yes for å fortsette.
Image - Opgi e-postadressen eller telefonnummeret som er knyttet til Microsoft-kontoen din, og trykk på Next.
- Skriv inn passordet for Microsoft-kontoen din og velg Logg på.
-
En bekreftelsesmelding vises som sier at Alexa nå er klar til å bruke Microsoft-kalenderen din. Velg X for å fullføre.
Image
Synkroniser Google-kalenderen din med Alexa
Gjør følgende for å koble en Gmail- eller Google Workspace-kalender til Alexa.
- Åpne Alexa-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Trykk Mer (tre horisontale linjer) i nedre høyre hjørne.
- Velg Settings.
-
Rull ned i Innstillinger-menyen og velg Kalender og e-post.
Image - Velg Google.
- På dette tidspunktet kan du bli presentert med en liste over Google-kontoer som er knyttet til Alexa for andre formål eller ferdigheter. I så fall velger du den som inneholder kalenderen du ønsker, og velger Koble til denne Google-kontoen. Hvis ikke, velg Bruk en annen konto.
-
Hvis kontoen ikke er oppført, velg Legg til konto. Oppgi e-postadressen eller telefonnummeret som er knyttet til Google-kontoen din, og velg Next.
Image - Skriv inn e-post eller phone og velg Next.
- Skriv inn Google-passordet ditt og velg Next igjen.
-
Under Googles vilkår for bruk, velg I agree.
Image - Alexa ber om tilgang til å administrere kalenderne dine. Velg Allow for å fortsette.
-
Du skal nå se en bekreftelsesmelding som forteller deg at Alexa er klar til bruk med Google-kalenderen din. Velg Done eller X-ikonet for å fullføre prosessen og gå tilbake til Innstillinger.
Image
Administrer kalenderen din med Alexa
Når du har koblet en kalender til Alexa, kan du få tilgang til eller kontrollere innholdet via følgende talekommandoer:
- Vis meg kalenderen min.
- Hva står på kalenderen min?
- Når er mitt neste arrangement?
- Hva er på kalenderen min på [ukedag]?
- Hva står på kalenderen min i morgen klokken [klokkeslett]?
- Legg til et arrangement i kalenderen min. (Hvis du vil være mer spesifikk med denne kommandoen, bruk følgende syntaks: Legg til [begivenhetsnavn] til min for [dag] kl. [klokkeslett]).
- Slett [navn på hendelse] fra kalenderen min.
- Slett min [tid]-hendelse.
Planlegge et møte
I tillegg til kommandoene ovenfor, kan du planlegge et møte med en annen person ved å bruke Alexa og kalenderen din. For å gjøre det, aktiver først Alexa Calling and Messaging ved å ta følgende trinn:
- Åpne Alexa-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
-
Velg Communicate, plassert nederst på skjermen og representert av en taleballong. Appen kan be om tillatelser til enhetens kontakter. Tillat denne tilgangen og følg eventuelle påfølgende instruksjoner for å aktivere anrop og meldinger.
Image
Her er et par vanlige talekommandoer som kan brukes med denne funksjonen.
- Opprett et møte med navnet [møtenavn] med [kontaktens navn].
- Bestill en lunsj med [kontaktens navn] kl. 12.00. i morgen.
Alexa spør deg også om du vil sende en e-postinvitasjon etter at du har startet en møteforespørsel.
Calendar Security
Selv om det er praktisk å koble kalenderen din til Alexa, kan det være en bekymring for personvernet hvis du er bekymret for at andre i hjemmet eller på kontoret skal få tilgang til kontaktene dine eller avtaledetaljer. En måte å unngå det potensielle problemet på er å begrense kalendertilgangen basert på stemmen din.
Følg trinnene nedenfor for å angi en stemmebegrensning for din Alexa-tilkoblede kalender:
- Åpne Alexa-appen på smarttelefonen eller nettbrettet.
- Velg menu-ikonet, representert av tre horisontale linjer og vanligvis plassert i øvre venstre hjørne av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velg Settings.
-
Rull ned i Innstillinger-menyen og velg Kalender og e-post.
Image - Velg den koblede kalenderen du vil legge til en talebegrensning i.
- Gå til Voice Restriction-delen og velg Only My Voice.
