Hva er Google Dokumenter?

2024 Forfatter: Abigail Brown | [email protected]. Sist endret: 2023-12-17 06:57

Google Docs, en del av Google Disk, og er den mest populære og uten tvil den beste gratis online tekstbehandleren som er tilgjengelig.

Å lage, laste opp, lagre, dele og samarbeide om dokumenter med Google Dokumenter er enkelt, og du kan opprette og redigere med et ganske imponerende utvalg av formaterings alternativer.

What We Like

Godtar de mest populære filformatene.
Filer kan lastes ned i en rekke formater.
Dokumenter lagres automatisk på Google-kontoen din.
Har et ryddig og enkelt grensesnitt.
Enkelt å dele dokumentene dine eller holde dem private.

What We Don't Like

Fungerer bare like raskt som Internett-tilkoblingen din.
Du må være logget på for å bruke det.
Mangler noen avanserte formaterings- og stil alternativer som bare finnes i en tradisjonell tekstbehandler.
Opplasting av andre dokumentfiler resulterer noen ganger i manglende eller endret formatering.

En rask gjennomgang

Google Docs er en enkel nettapp ved at brukergrensesnittet er rent og alle verktøyene har et nyttig formål. Det kan imidlertid være litt forvirrende hvis det er første gang du bruker Google Dokumenter siden det er sterkt integrert med Google Disk.

Hvordan laste opp dokumenter til Google Dokumenter

Åpne Google Disk, velg New, og velg deretter enten Filopplasting eller Mappeopplasting, avhengig av hva du laster opp.

Nå som filen er i Google Disk, kan du importere den til Google Dokumenter ved å høyreklikke på den og gå til Åpne med > Google Docs.

Hvordan redigere Google Dokumenter-filer

Menyen øverst i Google Dokumenter ligner menyen i andre programmer du kan installere på datamaskinene dine, for eksempel Microsoft Word eller OpenOffice Writer. Her er hva noen av disse menyene er ansvarlige for:

Fil: Gi nytt navn, del, last ned, skriv ut
Rediger: Angre, gjør om, finn og erstatt, lim inn
Sett inn: Legg til bilder, tegninger, diagrammer, tabeller, lenker, kommentarer
Format: Formater tekst og avsnitt, rediger linjeavstand, lag lister
Verktøy: Ordtelling, ordbok, stemmeskriving, preferanser

Like under hovedmenyen er formateringsmenyen. Noen av elementene på formateringsmenyen for Google Dokumenter er tilgjengelig i menyen over den, men det er slik du vanligvis formaterer dokumenter fordi de er bare et klikk unna.

Som du kan se, lar formateringslinjen deg justere størrelsen og fargen på tekst, lage innrykk, lage punktlister eller ordnede lister, kontrollere stavemåten og mer.

Hvordan dele fra Google Dokumenter

Google Dokumenter har noen få delings alternativer. En enkel måte å dele et Google Docs-dokument på er gjennom Gmail som en vanlig e-postmelding. Velg Share-knappen øverst til høyre på siden og skriv inn e-postadressen til personen eller personene du vil dele dokumentet med. Legg til en melding, og velg om du vil at personen skal ha rettigheter til å redigere, se eller kommentere.

Du kan også opprette en delt lenke som alle (selv ikke-Gmail-brukere) kan åpne for å redigere eller se. Fra Share-knappen, i Get Link-boksen, velg Copy Link Velg om du vil at koblingens mottakere skal ha rettigheter til å redigere, se eller kommentere. Lim inn koblingen i en e-post for å dele med andre.

Delte dokumenter oppdateres i sanntid etter hvert som noen gjør endringer.

Google Docs Show Editors-verktøyet er en praktisk måte å holde styr på endringene til samarbeidspartnerne dine. Uthev et tekstområde, høyreklikk og velg Vis redaktører. Du vil se hvem som har redigert dokumentet sammen med de siste endringene og et tidsstempel.

Google Dokumenter og Google Workspace

Google Docs er også en del av Google Workspace, som er et rammeverk som kombinerer apper, e-post, skylagring, produktivitetsprogramvare, kalendere og mer.

I tillegg til Google Dokumenter inkluderer Google Workspace Googles andre apper og tjenester, inkludert Gmail, Kalender, Disk, Regneark, Slides, Meet og mer. Selv om du fortsatt kan bruke Dokumenter og de andre verktøyene som frittstående apper, er de mer fullstendig integrert når de brukes som en del av Google Workspace.

Når du bruker Google Workspace, hvis du samarbeider om et Google-dokument, kan du og andre brukere åpne det rett fra Gmail etter at det er delt i et Google Chat-rom.

Workspace er tilgjengelig gratis for alle med en Google-konto, men hvis du ser etter mer avanserte Workspace-funksjoner, som ekstra skylagring, tilpasset e-post og avanserte sikkerhetsfunksjoner, bør du vurdere et bet alt Workspace-abonnement.

Mer informasjon om Google Dokumenter

Her er noen ekstra bemerkelsesverdige funksjoner du kan glede deg over med gratis Google Dokumenter:

Dokumenter i Google Dokumenter kan startes fra bunnen av eller fra offentlige maler.
Google Dokumenter kan åpne filer fra datamaskinen din og Google Disk-kontoen din, for eksempel Microsoft Words DOC-, DOCX-, DOCM- og DOTM-filer, samt de populære HTML-, RTF- og TXT-formatene.
Mapper fulle av dokumenter kan lastes opp samtidig, eller du kan bare velge enkeltdokumenter.
Google-kontoen din kommer med en gratis lagringstildeling på 15 GB, men denne lagringsplassen er ikke bare for Dokumenter. Google Foto, Gmail og alle dine dokumenter, regneark, lysbilder, tegninger, skjemaer og Jamboard-filene dine teller med i lagringsplassen på 15 GB. Hvis du trenger mer plass, er det enkelt å kjøpe mer lagringsplass fra Google.
Dokumenter som er lagret i Google Dokumenter kan lagres på Google Disk-kontoen din og brukes på nytt i en hvilken som helst nettleser, samt lastes ned offline i DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- eller EPUB-format.
En fullstendig revisjonshistorikk viser endringer som er gjort i et dokument, der hver endring markerer hvem det var som gjorde det, noe som er nyttig hvis du jobber med flere personer.
Sidefargen, papirstørrelsen, retningen og margene kan tilpasses.
Google Dokumenter lar deg skrive med stemmen.
Som med alle gode tekstbehandlere, har Google Dokumenter en Undo og Redo-knapp for raskt å rette eventuelle feil.

Andre bemerkelsesverdige funksjoner

Google Docs-formaterings alternativene lar deg manipulere tekst med fet, kursiv, understreket, gjennomstreking, hevet og senket skrift, justering, varierende skriftstørrelser, avsnittsstiler, linjeavstand og mer.
Bilder, hyperkoblinger, ligninger, tegninger, tabeller, fotnoter, spesi altegn, sidetall, sideskift, topp-/bunntekster og bokmerker kan settes inn i et Google Dokumenter-dokument.
Et innebygd søkeverktøy lar deg undersøke uten å forlate Google Dokumenter, som å slå opp orddefinisjoner, finne og importere bilder og bruke kjente sitater i dokumentet ditt.
Med bare et par klikk kan dokumenter kopieres og oversettes til dusinvis av språk.
Tillegg kan legges til i Google Dokumenter for å gi tilleggsfunksjoner.
Slettede dokumenter oppbevares i Trash-delen slik at du enkelt kan gjenopprette dem.
Dokumenter kan skrives ut direkte fra Google Dokumenter og deles med verden gjennom en offentlig lenke og bygges inn på et nettsted via Publiser på nettet- alternativet.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides er en nettleserutvidelse for Googles egen Chrome-nettleser som lar deg åpne og redigere elektroniske dokumenter uten å måtte laste dem ned til datamaskinen din først, og deretter laste dem opp til Google Docs. Det er også en rask måte å redigere dokumentfilene på datamaskinen din ved å bare dra dem inn i Chrome-nettleseren.

Tanker om Google Dokumenter

Det er ikke mye med Google Dokumenter vi ikke liker. Selv om Microsoft Word fortsatt har bruksområder, hvis det er dokumenter du deler på jobb eller med familie, eller du ikke vil betale for et tekstbehandlingsprogram, er Google Docs veien å gå.

Hvis du har en anstendig internettforbindelse og ikke har et stort behov for alle klokkene og fløytene til en tradisjonell tekstbehandlingsprogramvare, kan du spare hundrevis av dollar og registrere deg for gratis Google Docs.

Hvis du allerede har en Gmail- eller YouTube-konto, kan du logge på Google Dokumenter med den samme informasjonen siden de alle er Google-produkter.

Hvis du liker Google Dokumenter, anbefaler vi på det sterkeste å sjekke ut Googles andre nettverktøy, Google Slides og Google Sheets. Det finnes også andre gratis alternativer til Microsoft Office.

FAQ

Er Google Dokumenter pålitelig?

Selv om Google Dokumenter hadde et delvis strømbrudd i april 2021, er det vanligvis ganske pålitelig. Men påliteligheten avhenger også av internettforbindelsen din. Derfor er det alltid lurt å sikkerhetskopiere arbeidet ditt, slik at du kan få tilgang til det offline om nødvendig.

Hvordan tegner du på Google Dokumenter?

For å sette inn en tegning i et dokument, velg Sett inn > Drawing > + New. Tegnevinduet åpnes med en haug med alternativer. Du kan for eksempel sette inn ordkunst eller bruke linje- og formverktøyene til å lage firkanter, sirkler osv.