What to Know
- Klikk Del. Skriv inn samarbeidspartnerens navn eller e-postadresse og klikk Send.
- Hvis du ikke kjenner personens e-post, klikk Kopier lenke for å dele dokumentet med vedkommende direkte.
-
Samarbeidstillatelser kan settes til Viewer, Commenter eller Editor.
Google Dokumenter er utviklet med tanke på deling, men du kan angi forskjellige tilgangsnivåer for å begrense eller utvide antallet samarbeidspartnere på et gitt dokument. Denne artikkelen forklarer hvordan du legger til samarbeidspartnere i et dokument og hvordan du bruker Google Docs' ulike delings alternativer for å gi tilgangstillatelser til hver bruker.
Hvordan gi tilgang til Google Dokumenter
Alle tilgangstillatelser håndteres gjennom delingsinnstillingene for Google Dokumenter. Du får tilgang til delingsmenyen enten via Google Disk eller i dokumentet direkte.
-
Åpne dokumentet du vil dele, og klikk på den blå Del-knappen i øvre høyre hjørne.
Image Alternativt kan du åpne Google Disk og finne dokumentet du vil dele. Høyreklikk på miniatyrbildet og velg Share.
-
For å legge til en individuell samarbeidspartner, skriv inn navnet eller e-postadressen deres i tekstboksen.
Image Hvis personen du deler dokumentet med allerede er i kontaktene dine, skal tekstboksen fylle ut navnet deres automatisk. Ellers må du skrive inn hele e-postadressen for å sende en delingsinvitasjon.
-
Velg et tilgangsnivå for samarbeidspartneren fra rullegardinmenyen. Du kan endre dette når som helst.
Image Google Dokumenter lar deg tilordne tre forskjellige tillatelsesnivåer:
Seer: brukeren vil bare kunne se dokumentet.
Kommentator: brukeren kan se dokumentet og legge igjen kommentarer.
Redaktør: brukeren kan redigere dokumentet direkte.
-
Klikk Send.
Image
Hvordan gi generell tilgang til Google Dokumenter
Hvis du ikke kjenner noens e-postadresse eller bare vil at dokumentet ditt skal være mer tilgjengelig, kan du også gi tilgang ved å dele en lenke til dokumentet ditt.
Du kan dele Google Doc-tilgang med opptil 100 personer. Hvis mer enn 100 personer får tilgang til et dokument, vil bare eieren og brukere med redigeringstillatelser kunne redigere det.
-
Åpne dokumentet du vil dele, og klikk på den blå Share-knappen oppe til høyre.
Image -
Klikk Kopier link.
Image -
Del lenken med hvem du vil. Du kan sende koblingen via e-post, tekstmelding og mer.
Som standard setter Google Dokumenter Generell tilgang til «Begrenset». Under denne innstillingen må du godkjenne tilgang til alle som klikker på koblingen.
Image -
For å endre et dokuments tilgjengelighet, klikk på nedoverpilen ved siden av Restricted under Generell tilgang.
Image -
Velg Alle med lenken. Enhver bruker som klikker på koblingen trenger ikke lenger din tillatelse for å åpne dokumentet.
Image -
Angi generelle tilgangstillatelsesnivåer ved å klikke på rullegardinmenyen til høyre for Alle med lenken. Du kan angi roller til Viewer, Commenter eller Editor.
Image Siden alle på internett nå kan få tilgang til dokumentet ditt hvis de har lenken, anbefales det at du ikke legger inn privat eller sensitiv informasjon i dokumentet.
Hvordan endre tillatelser på Google Dokumenter
Etter at du har lagt til bidragsytere, kan du endre deres tillatelser når som helst i Del-menyen. Velg pilen til høyre for navnet deres, og bruk rullegardinmenyen for å endre tilgangsnivået til Viewer, Commentor eller Editor.
Ytterligere alternativer finner du under Delingsinnstillinger:
-
Klikk Innstillinger (tannhjulikon) øverst til høyre i Del-menyen.
Image -
Angi om samarbeidspartnere kan endre tillatelser, dele dokumentet eller laste ned, skrive ut eller kopiere det ved å merke av i den tilsvarende avmerkingsboksen.
Image - Google Dokumenter lagrer endringene dine så snart du gjør dem.
FAQ
Hvordan tillater jeg frakoblet tilgang på Google Dokumenter?
For å bruke Google Disk uten nett, last ned og installer utvidelsen Google Docs Offline. For å laste ned filene dine til datamaskinen din for redigering, installer Backup and Sync for Google Disk.
Hvordan tillater jeg delt tilgang til en Google Dokumenter-mappe?
For å dele en mappe i Google Disk, opprett en mappe og gå til Min stasjon > din mappe > nedoverpil > Del. Skriv inn mottakernes e-post eller velg Get link.
Hvordan gir jeg Google Dokumenter tilgang til mikrofonen min?
For å bruke taleskriving i Google Dokumenter, gå til Tools > Voice Typing. Velg mikrofonikonet og begynn å snakke.
