What to Know
- I Windows høyreklikker du en tom plass på skrivebordet. Velg New > Komprimert (zippet) mappe.
- Sett navn til mappen og dra og slipp filer på den for å komprimere dem.
- På en Mac: Høyreklikk på en fil eller mappe du vil komprimere. Velg Compress i hurtigmenyen.
Denne artikkelen forklarer hvordan du komprimerer filer og mapper til ZIP-filer på Windows- og macOS-systemer. Den inneholder informasjon om posting av ZIP-filer.
Hvordan lage en ZIP-fil i Windows
Det er flere måter å lage en ZIP-fil på. Her er en enkel tilnærming for å lage en ZIP-fil i Windows.
-
Høyreklikk på en tom plass på skrivebordet og velg New > Komprimert (zippet) mappe.
Image -
Nevn ZIP-filen. Mottakeren vil se dette filnavnet når han mottar ZIP-filen som et vedlegg.
Image -
Dra og slipp filene og mappene du vil inkludere i ZIP-filen i det tomme området. Elementer kan inkludere tekstdokumenter, bilder, videoer, musikkfiler eller noe annet du vil sende.
Image - ZIP-filen er nå klar for sending.
En annen metode for å lage ZIP-filer er å bruke et filarkivprogram som 7-Zip eller PeaZip.
Hvordan lage en ZIP-fil på en Mac
Macer inkluderer en innebygd mulighet for å komprimere og pakke ut filer.
- Høyreklikk (eller trykk Control mens du klikker) en fil eller mappe du vil komprimere.
-
Velg Compress i hurtigmenyen.
Image -
En ny ZIP-fil vises på samme plassering som den opprinnelige filen eller mappen med filtypen.zip.
Image
Hvordan sende e-post til en ZIP-fil
Akkurat som hvert operativsystem har sin egen metode for å lage ZIP-filer, har hver e-postklient sin egen metode for å sende dem. Men å sende en ZIP-fil via e-post innebærer de samme trinnene som å sende en hvilken som helst fil via e-post. Så hvis du vet hvordan du sender, for eksempel et Word-dokument, som et vedlegg, følger du de samme trinnene for å sende en ZIP-fil.
Som et eksempel, her er hvordan det gjøres i Gmail.
-
Skriv e-postmeldingen din som norm alt. Nederst i komposisjonsvinduet velger du Legg ved filer (bindersikonet).
Image -
Fra harddisken, velg ZIP-filen.
Image -
Nederst i komposisjonsvinduet vil du se navnet på ZIP-filen. Velg Send.
Image - Mottakeren din vil se ZIP-filen som et vanlig vedlegg.
bunnlinjen
ZIP-filer er mapper med filer som er redusert i størrelse, det vil si komprimert. Dette lar deg sende flere filer via e-post effektivt og uten problemer, og lagre store filer på stasjonen din på mindre plass.
Hvorfor komprimering gir mening
De fleste e-postprogrammer begrenser størrelsen på en individuell melding, inkludert brødtekst og overskrift, pluss eventuelle vedlegg. Hvis du prøver å sende flere store vedlegg som overskrider grensen, vil meldingen ikke kunne sendes.
Hvis du komprimerer filene dine til en ZIP-fil, kan du imidlertid sende ZIP-filen i en enkelt melding uten problemer. Mange dokumenter kan komprimeres til så lite som 10 prosent av originalstørrelsen. Som en bonus, ved å kombinere flere filer til en ZIP-fil, pakkes de pent sammen i ett enkelt vedlegg.
Hvis du ofte sender store vedlegg og lager ZIP-filer for å komprimere dem, bør du vurdere å bruke en skylagringstjeneste i stedet. Disse tjenestene kan vanligvis håndtere mye større filer enn hva den gjennomsnittlige e-postleverandøren støtter.
