Når du må kombinere flere dokumenter, men ikke vil gå gjennom bryet med å slå dem sammen manuelt og konsolidere formateringen, hvorfor ikke lage et enkelt hoveddokument? Hoveddokumentfunksjonen håndterer sidetall, indeksen og innholdsfortegnelsen.
Denne prosedyren gjelder for Word 2019, 2016 og Word for Microsoft 365.
bunnlinjen
En hovedfil viser koblingene for individuelle Word-filer. Innholdet i disse underdokumentene er ikke i hoveddokumentet, bare lenkene til dem er det. Dette betyr at det er enkelt å redigere underdokumentene fordi du kan gjøre det på individuell basis uten å forstyrre de andre dokumentene. I tillegg vil endringer som er gjort i separate dokumenter automatisk bli oppdatert i hoveddokumentet. Selv om mer enn én person jobber med dokumentet, kan du sende ulike deler av det til ulike personer gjennom hoveddokumentet.
Hvordan lage et hoveddokument
Følg denne prosedyren for å opprette et nytt hoveddokument:
- Opprett et nytt dokument og lagre det – selv om det fortsatt er tomt.
- Åpne Outline-visningen ved å velge View-menyen og deretter, fra Views-gruppen, velge Outline.
-
Velg Vis dokument fra hoveddokumentgruppen. Dette alternativet legger til flere ekstra knapper i denne gruppen.
-
Velg Sett inn og velg deretter et underdokument. Ta opp individuelle advarsler etter hvert som de oppstår. For eksempel, identiske stilnavn mellom hoveddokumentet og underdokumentet ber om et alternativ for å gi nytt navn til stilene i underdokumentet.
Image - Legg til flere underdokumenter. Rekkefølgen betyr noe; hoveddokumentet viser underdokumentene i den rekkefølgen du legger dem til.
Tips for hoveddokumenter
Bruk et hoveddokument for å gi en slags strukturell ramme for sluttproduktet – for eksempel vanlige overskrifter og en innholdsfortegnelse. Underdokumentene beholder vanligvis sin opprinnelige formatering med mindre du overstyrer den i hoveddokumentet.
Den beste brukssaken for hoveddokumenter er sannsynligvis bokutgivelse. I stedet for én stor 1000-siders fil med din enorme romopera, skriv hvert kapittel eller del i en separat fil og komprimer dem til én enkelt fil ved hjelp av et hoveddokument.
